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Comment fonctionne le panneau de navigation dans Lotus Notes, cours en ligne

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  • 33 leçons

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Présentation du panneau de navigation de la messagerie
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Quelques détails concernant le panneau de navigation sont apportés via ce tutoriel lotus notes;
-Le brouillon sert à enregistrer un message entamé mais non envoyé.
-La vue "Envoyés" sert à enregistrer les messages envoyés.
-Pour supprimer un message envoyé, il ne suffit pas comme pour la vue "Courrier en arrivée", d’utiliser la touche Suppr du clavier pour envoyer le message en corbeille. En effet, lorsque vous cliquez sur Suppr pour supprimer un message dans la vue "Envoyés", vous avez le choix entre le supprimer et le retirer. Supprimer l’envoie directement vers la corbeille et Retirer l’enlève de la vue "Envoyés" sans pour autant le perdre complètement de la messagerie. Vous le retrouvez d’ailleurs dans la vue "Tous documents". Par contre, si vous supprimez les messages qui figurent dans "Tous documents", ils disparaissent de toute la messagerie.
-La vue "Suivi" regroupe les messages que vous marquez avec un petit drapeau.
-La vue "Courrier indésirable" regroupe les messages que vous marquez comme indésirables.
-La vue "Corbeille" regroupe les messages que vous avez supprimés et qui attendent que vous validiez la suppression.
-La rubrique "Vues" permet de créer des vues.
-Les dossiers eux, permettent de ranger les messages. Ce n’est pas une archive, mais juste une manière d’organiser différemment vos messages.
-"Archiver" est le signet dédié à l’archivage.
-le signet "Outils" contient deux options : Règles et Modèles.
-Enfin, le signet "Autre courrier" permet d’accéder au courrier de quelqu’un d’autre.
Concernant le panneau contenant la liste des messages, il est possible de trier les colonnes ou d’inverser leur ordre en cliquant puis glissant.
Les messages lus sont en gris clair. Les messages non lus sont noir et gras depuis la venue de la version 8.
Pour faire passer un message de lu en non lu et inversement, vous pouvez utiliser la touche Inser du clavier. Sachez qu’à chaque fois qu’un message vous arrive, l’expéditeur reçoit un accusé de réception, mais ceci ne se répète pas si vous passez de lu en non lu.
En cliquant sur "Afficher", vous avez le choix entre l’option Messages individuels ou Conversation. Dans ce dernier cas, une petite flèche à côté du message vous mène au fil de la discussion. En haut à droite, le bouton "Effacer" permet d’effacer le mode Conversation.