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Présentation de l'interface de messagerie dans Lotus Notes, cours vidéo

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  • 3h38 de formation
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Présentation de l'interface de la messagerie
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Détails de la formation

La formation lotus notes s’adresse à ceux qui n’ont jamais vu Lotus, mais qui connaissent le principe d’une messagerie. Elle s’adresse aussi à des personnes qui connaissent des versions précédentes de Lotus et qui veulent découvrir des points communs avec d’autres messageries ; le changement des couleurs et l’agencement des éléments entre autres. Enfin, la formation apporte des astuces et des nouveautés à ceux qui se servent déjà de Lotus au quotidien mais d’une façon basique.
Pour voir la base du courrier, couramment appelée messagerie, vous cliquez sur l’icône située à gauche du mot "Courrier". Comme sur toutes les messageries, vous trouvez un panneau de navigation à gauche. Il contient un lien vers le courrier en arrivée, parfois appelé boite de réception. Celui-ci contient tous les messages reçus en plus d’une série d’éléments tels que "Brouillons", "Envoyés" et la partie "Tous documents", singulière à Lotus.
En dessous du panneau de navigation, se trouve une petite boite que vous pouvez réduire, augmenter ou masquer et qui parle des messages que vous marquez pour un suivi, des tâches en instance ou des nouveaux avis.
En dessous de la liste des messages, vous avez le panneau de prévisualisation permettant de voir l’intérieur d’un message sans double cliquer dessus pour l’ouvrir. Dans la version 8, ce panneau peut se placer latéralement à droite de l’écran. Pour ce faire, vous avez une barre au dessus des en têtes de colonnes, sur laquelle se trouve le bouton "Afficher". Si vous cliquez dessus et que vous faites: Prévisualiser latéralement, vous obtenez votre panneau sur le côté. Ce dernier peut également être masqué grâce à une petite flèche située au milieu de la barre qui sépare les messages et le panneau de prévisualisation. Si vous cliquez dessus une deuxième fois, vous ré-ouvrez le panneau.
Les colonnes, elles, peuvent être triées par objets, nom des personnes qui vous ont écrit, date ou taille du fichier reçu.
Enfin, tout à droite, se trouve un autre panneau latéral, pouvant être masqué, affiché ou agrandit. Ce dernier est spécifique pour chaque entreprise.