Logiciel

Créer des présentations dynamiques avec Prezi

Fonctionnalités, méthode et parcours pour présenter avec impact

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    • Prezi se positionne comme un outil de présentation et de communication visuelle qui remplace la logique linéaire des diapositives par un canevas zoomable, utile pour raconter une idée, structurer un pitch et capter l’attention. Cette page sert de repère pratique et de tuto Prezi orienté usages professionnels, sans dépendre d’une version particulière.

    Elephorm propose une approche de formation vidéo professionnelle, avec formateurs experts, apprentissage à son rythme, accès illimité par abonnement, certificat de fin de formation et, lorsque pertinent, des fichiers d’exercices.

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    Les points clés

    • 01 Canevas zoomable et parcours
      Le format « vue d’ensemble puis zoom » structure un message comme une carte mentale et réduit l’effet « liste de slides » typique de PowerPoint.
    • 02 Storytelling visuel maîtrisé
      Les structures narratives aident à hiérarchiser idées, exemples et preuves, ce qui améliore naturellement la mémorisation en contexte pro.
    • 03 Vidéo de présentation intégrée
      La présentation peut se combiner à la vidéo pour expliquer un concept, commenter un rapport ou animer une séquence de formation sans montage complexe.
    • 04 Import et réutilisation
      L’import de supports existants (diapositives, visuels, documents) accélère la production et facilite la transition depuis des outils comme Google Slides.
    • 05 Design et infographies
      Les modèles, bibliothèques d’icônes et visuels, ainsi que les composants (graphiques, tableaux) permettent de produire des supports cohérents avec une charte.
    • 06 Compétence transférable
      La progression sur Prezi renforce la compétence Concevoir des présentations percutantes : structure, synthèse, rythme, preuve et call to action.

    Guide complet : Prezi

    01

    À quoi sert Prezi en contexte professionnel

    Prezi sert à transformer une présentation en parcours visuel plutôt qu’en succession de diapositives. Le canevas unique permet de montrer d’abord une vue d’ensemble (plan, carte, schéma), puis d’entrer progressivement dans le détail par zoom, déplacements et regroupements. Cette logique convient particulièrement aux sujets où la structure compte autant que le contenu : stratégie, architecture d’offre, organisation d’un service, roadmap produit ou synthèse d’un audit.

    En entreprise, Prezi répond souvent à trois besoins concrets. Le premier consiste à clarifier un discours : une idée principale, des branches, puis des preuves. Le deuxième consiste à rendre une démonstration mémorable (pitch, soutenance, comité de pilotage) avec un rythme qui guide l’attention. Le troisième consiste à produire un support réutilisable : une présentation qui se décline en mode réunion, en mode partage, et parfois en version vidéo pour diffusion asynchrone.

    Un exemple typique est un pitch commercial : vue globale « Problème → Solution → Preuve → Offre », puis zoom sur un cas d’usage, puis zoom sur des chiffres, puis retour au plan pour conclure. Un autre exemple est une soutenance de projet à la Web School Factory : présentation du besoin, du prototype, du planning, puis démonstration structurée autour d’un fil narratif unique.

    02

    Prendre en main le canevas et structurer un message

    La qualité d’une présentation Prezi dépend d’abord de la structure. Le principe consiste à placer sur le canevas des blocs d’information (titres, visuels, chiffres, citations, schémas), puis à définir un parcours de lecture. Une bonne pratique est de commencer par un plan lisible à l’écran, puis de construire des « niveaux » : niveau 1 (messages), niveau 2 (arguments), niveau 3 (preuves). Cette approche limite la surcharge cognitive et évite le zoom « décoratif ».

    Une méthode efficace consiste à écrire une phrase de synthèse par section avant de créer les écrans. Chaque phrase doit être compréhensible sans contexte. Ensuite, les éléments de preuve s’ajoutent : un graphique, une capture, un extrait de KPI, un exemple client. Enfin, le parcours s’ordonne pour que chaque transition ait un objectif : annoncer, illustrer, comparer, conclure.

    Les professionnels gagnent du temps en adoptant une grille de décision simple :

    • Un message par écran clé.
    • Une preuve par message (chiffre, exemple, visuel).
    • Une transition qui sert le discours (zoom pour détailler, panoramique pour relier).

    Dans un tuto Prezi orienté production, l’objectif n’est pas de multiplier les effets, mais de rendre la progression évidente pour un public qui découvre le sujet.

    03

    Créer un design cohérent et lisible

    Prezi facilite la création de supports visuellement cohérents grâce aux modèles, aux thèmes, aux bibliothèques d’icônes et aux options de mise en page. En contexte professionnel, la priorité reste la lisibilité : tailles de police, contrastes, espacements et hiérarchie typographique. Une règle simple consiste à utiliser peu de polices et à limiter les styles pour que l’œil identifie rapidement titres, sous-titres et preuves.

    La cohérence se travaille aussi par composants : mêmes types de cadres pour des contenus comparables, même placement des chiffres, mêmes codes couleur pour des catégories identiques (produit, finance, organisation, planning). Lorsque l’entreprise possède une charte, l’objectif est de reproduire ses invariants (couleurs, tonalité visuelle, style d’icônes) plutôt que de chercher l’originalité à chaque écran.

    Prezi intègre aussi des capacités orientées « rapport » et « infographie » : insertion de graphiques et d’objets animés, bibliothèques de visuels, et éléments de data visualisation. Cette approche convient pour une revue trimestrielle, une synthèse RH ou une analyse de performance marketing, à condition de garder les indicateurs lisibles et contextualisés (période, unité, source interne).

    Une limite fréquente apparaît quand le support devient trop dense : un canevas surchargé perd l’avantage du zoom. Une discipline de design consiste alors à privilégier des écrans « respirants » et à déplacer les détails dans des niveaux de zoom dédiés.

    04

    Présenter en vidéo et captiver à distance

    Prezi se distingue aussi par la présentation en vidéo : le contenu visuel se combine à la caméra pour commenter un schéma, expliquer un processus, ou animer un support de cours. Ce format aide à maintenir l’attention, car le public voit simultanément l’orateur et les éléments clés. En formation interne, cela permet de produire des capsules courtes : une règle de conformité, un rappel sécurité, un onboarding outil, ou une démonstration de procédure.

    Un usage courant consiste à transformer une présentation existante en script vidéo. La démarche reste simple : une idée par séquence, une durée cible, puis un enregistrement avec une voix-off ou une intervention caméra. Le résultat peut être diffusé de manière asynchrone, ce qui convient aux équipes réparties ou aux apprenants qui doivent revoir un passage difficile.

    Les fonctionnalités avancées (enregistrement, export, qualité vidéo, suppression de filigrane selon l’offre) sont pertinentes pour des livrables diffusés en externe : webinar, micro-conférence, présentation produit ou communication employeur. Une limite existe néanmoins : le format vidéo demande une diction claire, un rythme stable et un support visuel très lisible, sinon la compréhension se dégrade plus vite qu’en réunion.

    En pratique, la préparation d’une vidéo Prezi se planifie comme une mini-production : script, répétition, repères de timing, puis enregistrement. Cette organisation réduit les reprises et améliore la qualité perçue.

    05

    Collaborer, partager et sécuriser les supports

    En contexte d’équipe, Prezi s’utilise comme un outil de production et de diffusion : coédition, commentaires, partage par lien, contrôle de confidentialité et gestion des versions selon les offres. Cette approche convient aux organisations où le support n’est pas un document personnel mais un livrable collectif : communication, marketing, projets, ventes ou formation.

    Les flux de travail les plus efficaces reposent sur une séparation des rôles : une personne structure le récit, une autre consolide les preuves (chiffres, visuels), et une autre vérifie la conformité (charte, éléments juridiques, mentions). Cette méthode évite les présentations « bricolées » juste avant une réunion et améliore la réutilisation du support.

    Le partage doit rester maîtrisé : un support destiné à l’externe ne contient pas d’informations sensibles, et un support interne suit des règles de confidentialité adaptées. Les options de partage révocable et de contrôle d’accès prennent alors de l’importance, notamment pour des présentations envoyées à des partenaires ou à des prospects.

    Le bon choix dépend du contexte : pour une réunion ponctuelle, un lien suffit. Pour une bibliothèque de supports récurrents, l’objectif est de standardiser thèmes et composants afin d’accélérer la production et d’harmoniser le discours.

    06

    Prix, licences et alternatives à Prezi

    Prezi fonctionne par abonnement, avec une entrée possible via une offre gratuite et des offres payantes qui ajoutent des fonctionnalités de présentation, d’export et d’analytique. Au 13 avril 2026, la page de tarification affiche, pour un usage individuel facturé annuellement, des offres à partir de 7 $ par mois (Standard), puis 19 $ par mois (Plus) et 29 $ par mois (Premium). Prezi propose aussi une offre éducation avec des tarifs dédiés, et la licence Basic reste un point de départ pour tester le flux de travail.

    Le choix d’une offre dépend de critères concrets : besoin d’accès hors-ligne via application de bureau, export PDF, enregistrement, suppression de filigrane, ou suivi via des analyses. Une précaution utile consiste à vérifier les conditions d’essai et de facturation avant de déployer l’outil dans une équipe.

    Les alternatives principales se distinguent par leurs forces et limites :

    • PowerPoint : très complet et standard en entreprise, mais la narration reste souvent linéaire et la tentation d’accumuler des slides est forte.
    • Canva : excellente rapidité de design et modèles, mais moins orienté sur un parcours zoomable et sur des usages avancés de présentation.
    • Google Slides : collaboration simple et diffusion facile, mais moins différenciant sur le rendu et les transitions narratives.
    • Keynote : rendu très qualitatif sur l’écosystème Apple, mais écosystème plus fermé selon les contextes d’équipe.

    Les métiers qui utilisent fréquemment Prezi pour structurer un discours et convaincre incluent Chargé de communication, Chef de projet, Commercial, Community Manager et Formateur.

    À qui s'adressent ces formations ?

    Communication et marketing Cherche un format plus mémorable que la diapositive classique pour présenter une campagne, une marque ou un rapport.
    Équipes projet A besoin de supports de cadrage, de suivi et de restitution, compréhensibles en comité et réutilisables dans le temps.
    Vente et avant-vente Doit raconter une proposition de valeur, prouver un ROI et adapter un pitch à plusieurs interlocuteurs.
    Formation et pédagogie Souhaite transformer un contenu en parcours visuel et produire des capsules vidéo pour l’apprentissage asynchrone.

    Métiers et débouchés

    Chargé de communication

    Le Chargé de communication conçoit, déploie et évalue des actions destinées à rendre une organisation visible, lisible et crédible, en interne comme en externe. Le poste combine stratégie (choix des messages, des cibles, des canaux) et exécution (production de contenus, pilotage de prestataires, suivi des retombées), avec une forte exigence de coordination.

    Pour structurer une montée en compétences, une formation Chargé de communication efficace articule rédaction, culture digitale, gestion de projet et mesure de performance. Une plateforme comme Elephorm propose un apprentissage vidéo asynchrone animé par des formateurs experts, accessible à son rythme, avec accès illimité au catalogue et certificat de fin de formation.

    Salaire médian 34 000 - 40 000 € brut/an
    Source Apec 2025, Glassdoor 2026
    Perspectives
    Le métier ouvre sur des fonctions de spécialisation (communication interne, digitale, relations presse, événementiel) ou sur des postes plus transverses en pilotage de marque et de contenu. Après quelques années, l’évolution mène souvent vers le management d’une équipe et la responsabilité d’un budget, puis vers une direction de la communication. Les trajectoires passent aussi par des passerelles vers le marketing, l’acquisition de trafic ou la marque employeur. Les profils capables de prouver l’impact des actions via des indicateurs et des résultats business progressent plus vite.

    Chef de projet

    Le Chef de projet organise, coordonne et sécurise la réalisation d’un projet, depuis le cadrage du besoin jusqu’à la livraison, en arbitrant en permanence entre délai, coût, qualité et risques. Le poste se retrouve dans l’informatique, le marketing, l’industrie, les travaux ou encore les services, avec un point commun : une responsabilité transverse, au contact d’équipes pluridisciplinaires et de parties prenantes aux attentes parfois contradictoires.

    Une montée en compétences passe souvent par une formation Chef de projet structurée, combinant méthodes, outils et mises en pratique. Dans cette logique, Elephorm propose une approche de formation vidéo professionnelle, à rythme libre, avec formateurs experts, exercices quand pertinent, accès illimité par abonnement et certificat de fin de formation.

    Le quotidien s’appuie sur des livrables concrets (note de cadrage, planning, budget, registre des risques, compte rendu) et sur des rituels (comités de pilotage, points d’avancement). La performance se mesure par des indicateurs opérationnels et par l’atteinte d’objectifs vérifiables, plutôt que par une simple exécution de tâches.

    Salaire médian 40 000 - 46 000 € brut/an
    Source APEC, Insee
    Perspectives
    Les perspectives d’évolution reposent sur la capacité à gérer des périmètres plus complexes, des budgets plus élevés et des environnements multi-équipes. Avec l’expérience, l’évolution mène souvent vers Manager de programme, direction de projet, PMO, ou vers des rôles de pilotage métier plus spécialisés. La progression dépend fortement du secteur (IT, travaux, marketing) et de la maturité de l’organisation en gestion de portefeuille. Les compétences en pilotage par la donnée et en conduite du changement renforcent l’employabilité sur des transformations d’entreprise.

    Commercial

    Le Commercial représente l’interface terrain entre une entreprise et ses clients. Son objectif consiste à générer du chiffre d’affaires en transformant des prospects en clients, puis en sécurisant la relation dans la durée grâce à Gérer un portefeuille client et à une approche de vente structurée.

    Dans les entreprises B2B comme B2C, le métier combine présence terrain, téléphone et canaux digitaux (dont LinkedIn). Une formation Commercial aide à acquérir rapidement des méthodes concrètes (prospection, qualification, argumentation, suivi). Elephorm propose une approche de formation vidéo professionnelle, accessible à son rythme, avec accès illimité au catalogue et certificat de fin de formation.

    Salaire médian 31 000 - 45 000 € brut/an
    Source APEC, Glassdoor
    Perspectives
    L’évolution dépend du secteur, du cycle de vente et de la performance. Après consolidation d’un portefeuille, le poste ouvre vers la vente grands comptes, le pilotage d’un secteur, puis l’encadrement d’une force de vente. Une spécialisation par industrie (logiciel, santé, industrie, assurance) renforce l’employabilité. Il est aussi possible d’évoluer vers des fonctions de développement d’affaires ou de créer une activité indépendante.

    Community Manager

    Le Community Manager organise la présence d’une marque sur les réseaux sociaux, crée des contenus, modère les échanges et protège l’e-réputation. Le quotidien mélange rédaction, créativité, analyse de performance et coordination avec des équipes marketing, commerciales ou support, avec des plateformes comme Instagram et LinkedIn au cœur des priorités selon les cibles.

    Cette page structure un parcours complet, du périmètre métier aux débouchés, avec des repères de salaire et des exemples de livrables concrets. Pour monter en compétences à son rythme, une option consiste à suivre une formation Community Manager en vidéo via Elephorm, avec un accès illimité, un certificat de fin de formation et des formateurs experts reconnus.

    Salaire médian 27 600 - 43 500 € brut/an
    Source Apec 2025, Glassdoor
    Perspectives
    Le métier ouvre rapidement vers des rôles plus stratégiques dès que la production de contenus s’adosse à une logique de performance et d’acquisition. Une évolution fréquente consiste à piloter un périmètre social media élargi, puis à prendre en charge une partie du marketing digital ou de la marque. L’expérience sur la gestion de crise, la data et la publicité en ligne accélère l’accès à des postes à responsabilité. Le développement en freelance reste aussi une voie d’évolution, à condition de savoir cadrer une offre et sécuriser une relation client.

    Formateur

    Le Formateur intervient auprès d’adultes, en entreprise ou en organisme, pour développer des compétences opérationnelles et faciliter l’apprentissage d’un métier, d’un outil ou d’une méthode. La formation Formateur sert souvent de socle pour structurer une posture pédagogique, construire une progression et évaluer des acquis dans des contextes très variés.

    Le métier combine ingénierie pédagogique, animation de groupe, accompagnement individuel et amélioration continue. La pratique s’appuie sur des supports et des outils (par exemple Google Slides) et s’adapte aux modalités (présentiel, distanciel, hybride), au public (salariés, demandeurs d’emploi) et au statut (salarié, indépendant). Une plateforme comme Elephorm propose une approche vidéo professionnelle permettant d’apprendre à son rythme et de consolider des compétences mobilisables sur le terrain.

    Salaire médian 29 000 - 48 000 € brut/an
    Source Apec, Glassdoor
    Perspectives
    Les perspectives d’évolution s’orientent souvent vers des fonctions de pilotage, comme responsable pédagogique ou responsable formation, lorsque la coordination d’équipes et la structuration d’offres deviennent centrales. Une spécialisation sectorielle (numérique, management, réglementation, sécurité) renforce la valeur sur des prestations à forte expertise. Le développement du distanciel favorise aussi des trajectoires vers l’ingénierie pédagogique et la conception de ressources multimodales. À plus long terme, la trajectoire peut mener à la direction d’un centre de formation ou à une activité indépendante combinant conseil, animation et vente d’offres sur mesure.

    Questions fréquentes

    Comment créer une présentation Prezi gratuitement ?

    La création peut démarrer avec une offre gratuite, suffisante pour tester le canevas, construire un parcours et publier un premier support.

    • Créer un compte et démarrer un projet à partir d’un modèle.
    • Importer un support existant pour accélérer la mise en page.
    • Vérifier les options de confidentialité et d’export, souvent plus limitées en gratuit.

    En contexte éducatif, des offres dédiées existent pour enseignants et étudiants, sous réserve de disposer d’une adresse e-mail académique valide.

    Prezi est-il plus facile à utiliser que PowerPoint ?

    La facilité dépend surtout de l’objectif. Prezi simplifie la narration quand le sujet se prête à une vue d’ensemble puis à des zooms successifs. À l’inverse, la logique « canevas » demande une discipline de structure pour éviter un parcours confus.

    Pour des présentations très normées (gabarits d’entreprise, tableaux récurrents, documents longs), PowerPoint reste souvent plus direct. Pour un pitch, une démonstration ou une explication visuelle, Prezi peut réduire le temps passé à « faire défiler » des slides et améliorer la mémorisation.

    Une règle pratique consiste à choisir l’outil selon le livrable : diaporama linéaire et standardisation d’un côté, parcours narratif et vue globale de l’autre.

    Comment importer une présentation PowerPoint dans Prezi ?

    L’import sert à réutiliser des contenus existants et à les transformer en support plus dynamique. Le principe est d’importer le fichier puis d’organiser les éléments dans le parcours.

    • Préparer un fichier propre (titres courts, visuels lisibles, peu de texte).
    • Importer le fichier dans l’outil de création Prezi.
    • Réordonner le parcours et ajouter des niveaux de zoom pour hiérarchiser le message.

    Une bonne pratique consiste à transformer les anciennes diapositives en « preuves » et à reconstruire un plan global sur le canevas, plutôt que de conserver une structure strictement linéaire.

    Comment faire un tableau dans Prezi ?

    Un tableau sert à organiser des données en lignes et colonnes, comme dans un reporting ou une comparaison d’offres. Dans les modules orientés design et visualisation, l’ajout se fait via les composants de graphiques.

    • Ouvrir le panneau d’ajout de contenu (texte ou graphique).
    • Rechercher le composant « tableau » et le glisser sur le canevas.
    • Renseigner les données, puis ajuster styles, polices et couleurs pour la lisibilité.

    Pour une utilisation professionnelle, il est recommandé de limiter le nombre de colonnes visibles et d’ajouter une ligne de synthèse afin que le tableau soit compréhensible en quelques secondes.

    Est-ce que Prezi est encore utilisé en entreprise ?

    Prezi reste utilisé quand l’objectif est de se différencier visuellement et de guider l’attention avec une narration claire. Les cas d’usage fréquents couvrent le pitch, la présentation d’une stratégie, la démonstration d’un produit, et la diffusion de capsules vidéo explicatives.

    Le choix dépend surtout du contexte d’équipe et des standards internes. Dans certaines organisations, les gabarits et la conformité imposent un outil classique. Dans d’autres, la priorité est l’impact du discours, ce qui favorise des formats plus narratifs.

    Une limite à anticiper est la sur-animation : une présentation trop « mouvementée » peut nuire au confort de lecture et à la crédibilité. Un style sobre et structuré reste le meilleur compromis.

    Comment se former efficacement sur Prezi et combien coûte une formation ?

    La progression la plus fiable combine compréhension des fondamentaux (canevas, parcours, design) et pratique sur un cas réel : pitch, rapport, support de cours ou présentation de projet. Une comparaison objective des formats aide à choisir selon contraintes de budget et de calendrier.

    • Autodidacte : flexible, mais progression parfois irrégulière sans plan ni exercices.
    • MOOC et ressources gratuites : utiles pour démarrer, qualité variable selon les auteurs.
    • Formation vidéo en ligne (asynchrone) : progression structurée, révision possible, accès par abonnement (ex. Elephorm, avec accès illimité au catalogue) à partir de 34,90 €/mois 17,45 €/mois.
    • Classe virtuelle (synchrone à distance) : interaction en direct, généralement entre 150 et 400 € HT la demi-journée.
    • Formation présentielle : encadrement et dynamique de groupe, généralement entre 300 et 600 € HT la journée.

    Un tuto Prezi efficace se valide par un livrable : un support prêt à présenter, avec un parcours lisible, une charte cohérente et une version partageable (PDF ou lien) selon les besoins.

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