CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Comptabilité Apprendre Excel 2013 - Les Fondamentaux

Améliorer la Présentation de votre Tableau Excel

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Chapitre 4 Leçon 3
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Découvrez comment ajuster les colonnes, les hauteurs de lignes et afficher ou masquer des lignes dans un tableur pour améliorer la présentation de vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment améliorer l'apparence de votre tableau Excel en ajustant les colonnes et les lignes. Nous allons d'abord voir comment réduire ou augmenter la largeur d'une colonne en plaçant le curseur entre deux colonnes, puis en glissant vers la gauche ou la droite. Cette technique est la même pour les lignes : en sélectionnant la séparation entre deux lignes, vous pouvez les rendre plus grandes ou plus petites.
Nous aborderons également les éléments relatifs à l'alignement vertical des cellules en ajustant la hauteur des lignes, ce qui est particulièrement utile pour les titres ou les textes longs.

Enfin, vous apprendrez à insérer des colonnes et des lignes vides, ainsi qu'à masquer des lignes ou colonnes pour garder vos données organisées et lisibles. Ce processus inclut à la fois la suppression et le masquage, avec une explication sur la manière de les réafficher.

Objectifs de cette leçon

A l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :
- Ajuster les colonnes et les lignes pour rendre vos tableaux plus lisibles.
- Insérer et ajuster des colonnes et lignes vides.
- Masquer et afficher des lignes et colonnes pour une présentation plus claire.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé de :
- Avoir des connaissances de base en utilisation de tableurs.
- Comprendre la structure des tableaux et des cellules dans un tableur.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les professionnels suivants :
- Gestionnaires de données qui souhaitent organiser leurs tableaux.
- Analystes financiers désirant présenter des données de manière claire.
- Assistants administratifs chargés de la création et de la gestion de rapports et de feuilles de calcul.

Alternatives et ressources

Les outils alternatifs que vous pouvez utiliser pour réaliser ces tâches sont :
- Google Sheets pour une alternative en ligne.
- LibreOffice Calc pour une solution gratuite et open-source.

Questions & Réponses

Pour ajuster la largeur d'une colonne, placez le curseur entre les colonnes que vous souhaitez ajuster. Cliquez et faites glisser vers la gauche ou la droite pour redimensionner la colonne.
Masquer une ligne cache simplement cette ligne de la vue sans la supprimer, tandis que supprimer une ligne la supprime entièrement de la feuille de calcul.
Pour insérer une nouvelle colonne, sélectionnez la colonne où vous souhaitez insérer, faites un clic droit, puis choisissez 'Insertion'. Une nouvelle colonne vide sera ajoutée.