Création et Personnalisation de Graphiques Excel

Graphique : Personnaliser l’apparence du graphique
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À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Créer différents types de graphiques dans Excel.
  • Déplacer des graphiques entre différentes feuilles.
  • Ajouter des éléments graphiques comme des courbes de tendance et des étiquettes de données.
  • Personnaliser l'apparence de vos graphiques.
  • Enregistrer des graphiques comme modèles pour une réutilisation facile.

Apprenez à créer et personnaliser des graphiques Excel pour mieux visualiser vos données et prendre des décisions éclairées.

Dans cette leçon, nous allons explorer comment créer différents types de graphiques dans Excel, y compris les graphiques en histogramme, en secteurs et en compartimentage. Nous verrons également comment déplacer des graphiques entre les feuilles et ajouter des éléments comme des étiquettes de données, des courbes de tendance et des titres.

Nous nous pencherons sur les méthodes de mise en forme des graphiques, avec des options prédéfinies et la possibilité de personnaliser complètement les couleurs et les styles. Enfin, nous apprendrons à enregistrer nos graphiques comme modèles pour une utilisation future.

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Questions réponses
Comment peut-on déplacer un graphique d'une feuille à une autre dans Excel ?
On peut déplacer un graphique d'une feuille à une autre en le coupant (Ctrl+X) et en le collant (Ctrl+V) sur la nouvelle feuille, ou en utilisant l'option 'Déplacer un graphique' dans les outils de graphique.
Quels sont les types de courbes de tendance disponibles dans Excel ?
Excel propose plusieurs types de courbes de tendance, notamment linéaire, exponentielle, logarithmique, polynomiale, puissance et moyenne mobile.
Pourquoi est-il important de personnaliser les graphiques dans Excel ?
Personnaliser les graphiques permet de mieux représenter et communiquer les données, rendre les graphiques plus esthétiques et en adéquation avec la charte graphique de l'entreprise.
Alors, on vient de fabriquer un graphique en histogramme pour mettre en valeur nos masses salariales par service. On peut maintenant, pourquoi pas, refaire un autre type de graphique qui va nous prendre la mise en forme par rapport au nombre de salariés. Je peux prendre un secteur, voilà exactement ce à quoi il va ressembler. Vous avez remarqué que pour pouvoir déplacer un graphique, il me suffit de cliquer dessus et de le déplacer géographiquement dans ma feuille. On va voir dans un quart d'instant, une fois qu'on en aura fait un troisième, comment on peut le changer carrément de page. Je vais profiter de ce qui m'est accordé pour vous montrer ce que peut donner le graphique compartimentage qui est un graphique assez ludique, un des derniers graphiques offerts par Excel. Voilà à quoi il ressemble. Vous voyez que finalement c'est quelque chose qui est un peu plus dans l'air du temps, un peu plus dans les infographies que l'on voit aujourd'hui. On va voir comment on l'améliore dans sa mise en forme juste après. Première étape, je veux changer mes graphiques de page parce qu'ils m'encombrent là où ils sont. Je vais donc créer une nouvelle feuille que je vais appeler graphique et je peux maintenant sélectionner un graphique, le couper. Vous le coupez de la façon qui vous intéresse, contrôle X, il est coupé. Je me place sur ma feuille à l'emplacement où je le veux, contrôle V. Je peux faire comme ça. Je peux aussi, deuxième méthode, sélectionner mon graphique. Ici dans création et format, dans les outils de graphique spécifique, je peux aussi déplacer mon graphique en lui demandant d'aller en tant qu'objet dans graphique, non pas masse salariale, mais graphique tout court. Je lui dis ok et il va se mettre à l'emplacement qu'il avait avant. Ce sont deux méthodes tout à fait équivalentes. Je vais aller chercher mon troisième graphique pour l'implanter sur ma nouvelle feuille. Ensuite, vous voyez que lorsque j'ai sélectionné mes données pour le camembert, pour le graphique en secteur, j'avais pris mes entêtes de colonne et que du coup lui tout seul a su me récupérer mon entête de colonne comme titre du graphique. De la même façon, il m'a récupéré aussi mes données dans la colonne service pour me récupérer ma légende. Ce n'est pas toujours le cas. Je ne l'avais pas fait pour le graphique en barre et du coup j'ai un titre du graphique là qui est vide. Pour le changer, je peux cliquer dessus et écrire à la main ce que je souhaite. Une fonctionnalité extrêmement intéressante pour les anciens graphiques d'Excel, ça ne fonctionne pas pour compartimentage et les tout derniers graphiques d'Excel, mais ça marche très bien, c'est de récupérer le contenu d'une cellule de mon classeur pour indiquer à Excel que c'est ce que je veux dans ce cartouche là. Imaginons que j'ai ici en H18 mon titre du graphique, donc volume salarial par service. Je vais donc pouvoir ici sélectionner mon titre et ici dans ma barre de formule, taper égal et la cellule qui m'intéresse ici, il me dit dans la feuille graphique je veux H18, je valide et il me le rebascule automatiquement. C'est intéressant, ça vous permet d'avoir le même titre sans être obligé de à chaque fois le recopier pour plusieurs graphiques à condition que ce ne soit pas un des tout derniers graphiques. Autre point qui peut être intéressant, sur mes graphiques en secteur, lorsque je sélectionne l'ensemble de mes données, c'est à dire mes secteurs, il me fait des petits points bleus qui me montrent très clairement l'ensemble des données et il m'appelle ça la série parce que c'est une fonction de calcul qui est derrière. Je peux désélectionner l'ensemble et ne sélectionner qu'un seul et ou ne sélectionner qu'un seul de mes morceaux. Dans ce cas là, il me suffira, si je le souhaite, de le cliquer glisser pour le mettre en évidence. J'ai à ma disposition ici des tas d'outils pour rajouter des éléments à mon graphique, mettre en forme mes graphiques avec des styles prédéterminés ou filtrer mon graphique. Regardons déjà les mises en forme prédéterminées. Excel vous propose des mises en forme simples ou un petit peu plus évoluées qui peuvent faire ressortir vos graphiques. Ces mises en forme vont reposer sur un style et des jeux de couleurs. Ces jeux de couleurs ont été prédéterminés par Excel et vous pouvez aussi vous les modifier. Je peux choisir celui-ci parce que ça correspond à ma charte graphique ou je peux, mais c'est pas l'objet de notre intervention aujourd'hui, préparer un jeu de couleurs qui corresponde à mon jeu de couleurs, à mon entreprise et il apparaîtra ici et je pourrais du coup l'utiliser pour mon graphique. Attention, ces jeux de couleurs s'appliquent pour l'intégralité des jeux de couleurs que je crée à l'intérieur de mon classeur, pour l'intégralité des tableaux et graphiques de mon classeur. Là en l'occurrence, ça n'est pas le cas pour les graphiques eux-mêmes. Regardez, j'ai ici pris un monochrome bleu pour mon graphique en secteur. Il n'a pas modifié mon jeu de couleurs pour mon graphique en compartimentage. Ça, ce sont les styles. Dans les éléments du graphique que je peux modifier, sur les différents graphiques, j'ai différentes données que je peux modifier. Le plus simple des graphiques reste quand même le graphique en secteur et donc je peux enlever ou remettre le titre du graphique. Je peux ajouter des étiquettes de données et choisir comment vont apparaître mes étiquettes de données. Est-ce qu'elles vont être centrées à l'intérieur ou être ajustées ou apparaître dans des petites bulles qui s'appellent légendes de données. C'est assez contemporain comme façon de faire ou encore avoir accès à une fenêtre spécifique qui se met ici pour changer mes étiquettes de données. J'ai mes options de mise en forme et mes options de texte. Sur mon volume, sur mon graphique en barres, j'ai le même genre de choses si ce n'est qu'ici j'ai beaucoup plus d'éléments. Les éléments que je vais trouver vont me permettre effectivement de faire apparaître ou non un quadrillage à l'horizontale et à la verticale, vont me permettre de faire apparaître ou non ma légende, vont me permettre de faire apparaître des axes, des titres d'axes éventuellement. Et à chaque fois que je pointe sur un élément, je vais fermer ma fenêtre ici que ce soit plus clair, à chaque fois que je pointe sur un élément, il me montre à quoi ça ressemble. Vous voyez que sur, alors je vais le sélectionner comme ça on le verra, ici quand j'ai sélectionné titre d'axe, vous voyez qu'il me propose d'écrire un titre d'axe. Si je veux travailler mes axes, je peux lui demander un certain nombre de choses et notamment, là on est sur des données qui sont assez importantes et vous voyez que mon axe horizontal me représente les données qui sont des données par dizaines de milliers d'euros, par kilo euro. Donc j'ai ici un certain nombre de choses et je vais pouvoir aussi aller modifier dans nombre le format de nombre que je veux voir apparaître. Et là on va retrouver dans personnaliser la possibilité de personnaliser notre format de nombre, comme on l'a vu tout au début de ce module sur les données avancées pour le webmarketing pour Excel. Donc vous allez pouvoir personnaliser aussi vos graphiques pour faire apparaître des kilo euros dans vos axes si vous en avez besoin. Autre point, je vais pouvoir pour ce type de graphique là, demander aussi, et c'est fondamental, des courbes de tendance. Qu'est ce que c'est qu'une courbe de tendance ? Eh bien une courbe de tendance va vous permettre de faire varier, de montrer l'évolution potentielle de vos données. Alors là ça n'a pas une pertinence absolue puisqu'on est sur le volume salarial. On va regarder tout à l'heure un autre graphique qui sera plus adapté à ça. On va poursuivre sur les courbes de tendance, parce que les courbes de tendance sont dans le marketing d'une façon générale, mais lorsque vous préparez et projetez vos budgets et présentez vos budgets ou vos résultats, c'est important d'expliquer à votre interlocuteur ce que peut devenir, ce que va devenir votre activité. Ici j'ai pris un graphique qui montre l'évolution de la capacité par rapport aux charges par semaine pour mon travail ou mes visites. J'ai une capacité que je connais qui est de 500 jusqu'à un certain point, puis à partir de la semaine 16, je sais que je peux passer à 800 parce que je vais avoir recruté du monde, etc. J'ai une charge qui elle varie, que je connais, qui a évolué sur l'année, etc. Et ici j'ai mes semaines. J'ai pu donc tracer semaine après semaine l'évolution d'une part de ma charge en bleu et d'autre part de la capacité que j'avais et de la façon dont je l'ai fait varier, en l'occurrence là par étapes. Je voudrais montrer que ce n'est pas délirant d'avoir fonctionné comme ça et montrer aussi que mes charges, comment mes charges vont continuer à évoluer. Je vais donc mettre une courbe de tendance pour mes charges. Pour faire ça, en fait, je vais donc construire un graphique en courbe avec mes semaines, mes charges et mes capacités. Et puis ici, je vais aller sélectionner courbe de tendance. Et dans courbe de tendance, je vais dire que moi ce qui m'intéresse c'est d'ajouter une courbe de tendance pour mes charges. Je pourrais avoir envie de mettre une courbe de tendance pour ma capacité. Là, je veux le faire sur les charges. Je lui dis ok, il va me tracer une courbe de tendance, mais cette courbe de tendance, je vais pouvoir lui attribuer un certain nombre de choses en allant dans les options. Je peux demander une courbe de tendance exponentielle, linéaire, c'est le cas, il prend une moyenne en fin de compte sur la période, ou bien au contraire logarithmique, etc. en fonction de ce que je veux montrer. Et on en revient au tout début du module où je vous expliquais que pour pouvoir travailler efficacement dans la représentation graphique, il est fondamental de se poser la question de ce que l'on veut montrer. La courbe de tendance, c'est l'explication pleine. Il ne suffit pas de montrer les données, il faut aussi les mettre en valeur. Et là, en l'occurrence, je veux montrer que ma charge va augmenter, donc je fais bien d'augmenter ma capacité. Donc, si ma charge va augmenter, je vais peut-être vouloir mettre une courbe exponentielle. Si je mets une courbe exponentielle, ça va être peut-être un petit peu violent. Donc, peut-être simplement une logarithmique pour montrer que, globalement, on a une forte montée en charge, mais qui s'est tassée. Je peux, et ça c'est une option super intéressante aussi, évaluer une prévision, en avant ou en arrière, du pas, ce qu'on appelle le pas, c'est-à-dire l'écart qu'on va trouver entre deux semaines. Je peux dire, je veux avoir un pas, je veux avoir une prévision de un ou deux semaines. Lui va prendre l'évolution et il va la faire avancer. Je peux aussi travailler ma courbe dans son esthétique. Là, la couleur que j'ai, c'est du bleu, ce n'est pas très visuellement parlant. Je veux mettre du vert, vous voyez qu'elle ressort beaucoup mieux. Je veux maintenant lui dire que j'aimerais qu'elle soit un peu plus large, pourquoi pas, on va mettre à 2. Je veux une certaine forme ici, une épaisseur, tout ça je peux le décider. Je veux aussi mettre des tirées parce que c'est une prévision et je peux aussi choisir le début de ma flèche et la fin de ma flèche. Et si je valide tout ça, ma flèche ici dépasse un tout petit peu. Ça me permet d'évaluer ce que ça va donner et ça c'est fondamental. C'est très intéressant pour vos interlocuteurs de savoir ce que ça va donner. Voilà pour la courbe de tendance et l'amélioration de la mise en forme de nos graphiques. Un dernier point, ce dernier point est que quand j'ai préparé un graphique qui me plaît vraiment, je vais pouvoir enregistrer mon graphique. Je sélectionne la zone de graphique et je clique avec le bouton de droite et ici j'ai enregistré comme modèle. C'est une option extrêmement facile à utiliser. J'enregistre comme modèle, il me demande le nom de mon graphique, je vais marquer graphique noir courbe de tendance pour me rappeler et je l'enregistre. Au passage, vous voyez qu'il l'enregistre dans les données de Microsoft, dans les templates et dans les charts. Si vous voulez aller le rechercher à la main ou en récupérer que vous avez enregistré sur un autre support et l'installer, c'est ici qu'il faudra l'installer. Je l'enregistre. Si je reviens sur un de mes anciens graphiques, je me dis celui-ci ne me va pas, je veux utiliser un autre graphique, un des graphiques que j'ai enregistré. Je vais aller sur création, je vais changer le type de graphique, je vais aller sur mes modèles. J'ai ici mon modèle, je peux choisir celui-ci, alors ce ne sera pas parlant pour mes données et je vais lui dire ok. Et là, vous voyez, d'emblée, il met les couleurs, la mise en forme, etc. Reste que j'ai une courbe de tendance qui ne me va pas, mais rien ne m'empêche ici d'aller désactiver ma courbe de tendance. Ce sont des options qui sont extrêmement faciles et agréables à utiliser et qui font gagner du temps. Voilà.

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Il y a 3 months
Commentaire
Très bonnes explications. Dommage qu'il n'y ait pas des fichiers d'applications.
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