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Création et Optimisation de Tableaux de Bord dans Excel

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Chapitre 6 Leçon 4
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Découvrez comment créer et optimiser des tableaux de bord dans Excel, comprendre leur utilité et maîtriser les fonctionnalités essentielles pour une utilisation efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à préparer et finaliser un tableau de bord sous Excel en suivant des étapes méthodiques. Nous commencerons par la préparation de notre classeur de tableaux de bord, incluant des pages avec des chiffres bruts, des données travaillées, des graphiques, et des pages de récapitulatif. Nous verrons comment intégrer une table des matières pour faciliter la navigation et un mode d'utilisation pour permettre à d'autres d'utiliser et compléter le tableau de bord.

Nous aborderons les fonctionnalités essentielles telles que les liens hypertextes pour une navigation fluide entre les différentes pages, l'utilisation des thèmes et jeux de couleurs pour une présentation cohérente et attrayante, ainsi que le processus d'enregistrement du tableau de bord en tant que modèle pour une réutilisation future.

Enfin, il est crucial de compléter le tableau de bord avec des commentaires explicatifs et de documenter chaque étape pour que toute personne utilisant le tableau après vous puisse comprendre son fonctionnement et apporter des modifications si nécessaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à créer un tableau de bord sous Excel.
  • Maîtriser l'utilisation des liens hypertextes pour naviguer rapidement entre les différentes pages.
  • Comprendre l'importance de la documentation et des commentaires dans un tableau de bord.
  • Savoir enregistrer un tableau de bord comme modèle pour une utilisation future.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les prérequis incluent :

  • Avoir des compétences de base en Excel.
  • Savoir manipuler les fonctionnalités de mise en page et de création de liens hypertextes.
  • Connaître les principes fondamentaux de la gestion de tableaux de bord.

Métiers concernés

Les compétences acquises grâce à cette vidéo sont utiles dans les domaines suivants :

  • Gestion de projet, pour un suivi efficace des tâches et des budgets.
  • Analyse financière, pour la présentation des données financières de manière claire et concise.
  • Gestion d'entreprise, pour le support à la prise de décisions grâce à des tableaux de bord clairs et précis.

Alternatives et ressources

Les alternatives pour la création de tableaux de bord incluent des logiciels tels que :

  • Google Sheets, qui offre une solution en ligne avec des fonctionnalités similaires.
  • Tableau, pour des dashboards plus avancés et interactifs.
  • Power BI, pour une intégration plus approfondie avec les autres outils Microsoft.

Questions & Réponses

La table des matières permet de naviguer facilement entre les différentes sections du tableau de bord, rendant ainsi l'utilisation plus intuitive et efficace.
En enregistrant un tableau de bord comme modèle, on peut le réutiliser pour d'autres projets, gagner du temps sur la mise en page et garantir une présentation cohérente.
On peut documenter un tableau de bord en ajoutant des commentaires dans les cellules, en intégrant des formes explicatives et en créant des feuilles dédiées aux explications et aux commentaires globaux.