Collaborer avec d'autres utilisateurs et gestion des droits d'accés

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Maîtriser Google Data Studio
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Découvrir et maîtriser les fonctionnalités Google Data Studio pour l’exploitation de vos données Google.

Data Studio, c’est un service gratuit de Google qui vous permet de prendre vos données Google Analytics, AdWords, AdSense et d’autres données de l’écosystème Google.

Dans cette formation, vous apprenez comment utiliser Google Data Studio pour créer des rapports et des tableaux de bord interactifs et personnalisés.

Vous commencez par vous familiariser à l'interface de l’application ainsi qu’aux différentes sources de données que vous pouvez utiliser dans Google Data Studio.

Vous apprenez les bases de la création des rapports et des tableaux de bord interactifs, à partir des modèles existants, puis comment créer vos propres éléments de rapports avec Analytics.

Vous explorez par la suite les différents types d’éléments (textuels, visuels), vous apprenez comment intégrer des données sources depuis Analytics et créer des champs calculés ou des filtres ajoutés à des dimensions personnalisées.

La collaboration étant l’un des atouts majeurs des applications Google, vous découvrez à travers cette formation comment gérer les droits d’accès et d’exploitation des données sur Google Data Studio avec vos collaborateurs.

A la fin de cette formation Google Data Studio, vous êtes en mesure de connecter les bonnes données à Data Studio, à partir d’une ou plusieurs sources, pour créer des rapports graphiques et interactifs faciles à partager avec vos collègues.

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L'intérêt de Data Studio, c'est que l'on va pouvoir collaborer. On va pouvoir travailler à plusieurs sur un même rapport, comme tous les outils Google, et on va pouvoir assigner des personnes de manière à venir travailler sur nos rapports. Ça c'est super, parce qu'on va pouvoir ici, juste avec le bouton Partager, venir cliquer dessus, on va pouvoir ajouter des contacts à notre rapport. Alors ici, il suffit simplement de saisir l'email de la personne à qui on va vouloir ajouter le contact. Cette personne va recevoir un email. Donc là, on va ajouter par exemple un contact. Donc quelqu'un qui travaille dans la société ou quelqu'un qui aurait un accès, par contre il faut vraiment un accès Gmail au minimum. Et je vais donner ici une autorisation de modification ou de consultation à cette personne. Si cette personne a l'autorisation de modification, vous pourrez travailler en même temps sur ce rapport. Alors je vais notifier également ici par la petite case à cocher pour que la personne reçoive un email pour être prévenu que je lui ai donné autorisation de venir sur mon rapport. Et cette personne recevra un email lui donnant un message comme quoi je l'autorise à venir travailler, à apporter des modifications à mon document. Et ici, on va pouvoir gérer ensuite les accès une fois qu'on aura mis une personne en destination. Donc on va faire l'expérience. Mon correspondant a reçu le mail de destination. Et on peut voir ici, vous voyez qu'il est connecté à mon document. À ce stade, il est certainement en train d'apporter des modifications à mon tableau. Et il va pouvoir modifier éventuellement des éléments directement depuis son compte. Alors on va le voir ajouter ici un graphique. Vous voyez qu'ici, il est en train d'ajouter un graphique ici dessous. Et qu'il est en train de modifier les éléments. Donc ça vous voyez, c'est très pratique. Là je suis en train de le faire sur un autre compte. Et c'est très pratique de manière à avoir les éléments et travailler à plusieurs. Une personne pourrait s'occuper d'une page et un autre collaborateur pourrait s'occuper d'une autre page. De manière à aller plus vite sur les éléments à utiliser. Donc tout ça en simultané et toujours pareil au niveau d'un seul document. Je vais revenir sur mon bouton partager. Et ici cette fois, on peut voir que j'ai l'accès, l'URL d'accès que je peux partager aux personnes à qui je veux donner des droits. Et je vais pouvoir ici modifier éventuellement l'autorisation après coup de cette personne. En l'occurrence, si je ne veux plus qu'elle puisse modifier je vais pouvoir la mettre en consultation. Ou sinon je vais pouvoir carrément la supprimer. Et voire même la définir du coup comme propriétaire. C'est à dire que là je lui donnerai 100% des droits sur ce document. Attention, deux petites cases importantes. Ici, du moment où vous mettez quelqu'un en édition vous pouvez éventuellement spécifier que les éditeurs n'ont pas l'autorisation d'accéder au document et d'ajouter d'autres personnes. Alors pourquoi ? Parce qu'ici je pourrais aussi bien partager ce document et ce rapport à quelqu'un d'autre. Et cette personne pourrait la repartager. C'est à dire remettre quelqu'un en activation en partage sur le même document. Ce sont les paramètres classiques de Google. Si vous utilisez les drives partagés vous les avez déjà dans les règles de partage des documents dans le drive partagé. Ici, la seconde option permet de désactiver le téléchargement, l'impression et la copie pour les lecteurs. Alors ça, ça peut être intéressant aussi. Dans la mesure où vous voudriez éviter les fuites de votre document, vous pourriez activer cette case à cocher de manière à ce que les simples lecteurs donc ce sont des personnes qui n'ont pas accès en modification ne puissent pas télécharger, imprimer ou copier ce document. Alors il est important ce paramètre. Pourquoi ? Parce que quand on fait des rapports qu'on donne des datas, quelques fois on a des données sensibles dedans. On voudrait éviter que ça arrive aux concurrents. Donc attention aux règles d'accès et de partage.

Programme détaillé de la formation

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