CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Optimiser l'utilisation d'Excel avec la mise en forme de tableau

Optimiser l'utilisation d'Excel avec la mise en forme de tableau

Corrigé – Préparer la liste de données

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4h 26min

63 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

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Préparation et avantages de la mise en forme de tableau

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

- Utiliser l'outil Mettre sous forme de tableau en Excel.

- Optimiser le tri et le filtre des données.

- Améliorer la lisibilité et l'accessibilité des grandes listes de données.

Résumé

Découvrez comment optimiser votre usage d'Excel en mettant vos données sous forme de tableau pour faciliter le tri et le filtre.

Description

L'objectif de cette leçon est de montrer comment préparer et structurer efficacement une liste de données dans Excel en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau. Cet outil, bien plus qu'un simple ajout esthétique, active de nombreux outils de tri et de filtre, et permet de travailler de manière beaucoup plus fluide et productive.

Premièrement, nous explorerons la façon de déclencher cet outil à partir de la section Accueil, en sélectionnant une couleur pour organiser visuellement vos données. Deuxièmement, nous examinerons les avantages pratiques qu'il procure, comme la capacité à garder visibles les entêtes de colonnes lorsque l'on fait défiler une longue liste de données.

Enfin, nous mettrons en évidence l'extensibilité du tableau, démontrant comment l'ajout de nouvelles colonnes et lignes met à jour automatiquement la mise en forme et les formules. Ce processus simplifie grandement des tâches comme les calculs de remise ou les analyses via tableaux croisés dynamiques, garantissant une mise à jour systématique des données ajoutées. En utilisant ce point de départ essentiel, l'outil de mise en forme de tableau, nous pouvons améliorer considérablement les processus de tri, filtre et d'analyse dans Excel.

Questions fréquentes

Quel est l'avantage principal de l'outil Mettre sous forme de tableau dans Excel ?

L'outil Mettre sous forme de tableau permet d'activer automatiquement des outils de tri, de filtre et d'extension de mise en forme, facilitant ainsi la gestion et l'analyse des données.

Comment Excel gère-t-il l'ajout de nouvelles lignes et colonnes dans un tableau ?

Excel étend automatiquement la mise en forme et les formules des nouvelles lignes et colonnes ajoutées au tableau, ce qui simplifie le processus d'actualisation des données.

Quelle est l'importance des entêtes de colonne dans un tableau mis en forme sous Excel ?

Les entêtes de colonne restent visibles en haut de l'écran lorsque vous faites défiler vers le bas, ce qui aide à garder une vue d'ensemble claire et cohérente de vos données.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre

Consignes pour le tri 02:05

Corrigé – Préparer la liste de données 05:57

Corrigé - Trier sur une colonne 01:15

Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51

Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24

Consignes pour le filtre 01:24

Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21

Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07

Consignes pour générer les segments 01:06

Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01

Corrigé – Organiser les segments 05:19

Consignes pour le filtre avancé 02:55

Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00

Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24

Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles

Consignes pour es mises en forme conditionnelles 02:34

Corrigé - Mettre les cellules en surbrillance 08:20

Corrigé - Filtrer sur la mise en forme 03:26

Corrigé – Utiliser les jeux d’icônes 05:09

Corrigé – Créer une légende pour jeux d’icônes 02:28

Corrigé – Mettre toute une ligne en surbrillance 06:12

Corrigé – Créer un nouvel indicateur 04:11

Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données

Consignes pour les validations de données 03:17

Corrigé – Créer une restriction, un message de saisie et une alerte d’erreur 06:14

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 1 03:20

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 2 05:13

Créer une liste déroulante extensible 04:23

Corrigé – Restreindre la saisie en majuscules 02:48

Corrigé – Restreindre la saisie avec la première lettre en majuscule 03:30

Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage

Consignes pour l’impression et l’affichage 02:15

Corrigé – Imprimer toutes les colonnes en portrait A4 02:54

Corrigé – Imprimer les titres 01:43

Corrigé – Figer les volets 03:10

Corrigé – Grouper et dissocier les lignes et les colonnes 05:12

Corrigé – Fractionner la liste de données 01:59

Corrigé – Ouvrir plusieurs onglets du même fichier en même temps 02:59

Module 5 - Calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30

Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34

Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV

Consignes pour utiliser la RECHERCHEV 03:01

Corrigé – Mettre sous forme de tableau et nommer les bases 01:52

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 1ère méthode 06:27

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 2ème méthode 05:46

Corrigé – Masquer les messages d’erreur 02:12

Module 7 - Exploiter les outils des TCD

Présentation des exercices 01:40

Rappel de base concernant les TCD 10:16

Corrigé – TCD 1 09:49

Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57

Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48

Corrigé - TCD 3 05:02

Corrigé - TCD 4 03:01

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34

Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10

Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48

Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02

Corrigé - TCD 7 05:33

Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26

Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34

Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24

Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58

Module 8 - Conclusion

Conclusion 04:46

9 commentaires

5,0

9 votes

Anonym E.

Il y a 4 semaines

Les vidéos sont très riche et qualitative et l'enseignement est de qualité. Merci beaucoup

Maria de Fatima D.

Il y a 8 mois

Très bonne formation. Les explications sont claires. Très bien pour une révision complète.

Cassandra B.

Il y a 1 an

Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!

JEAN-NICOLAS D.

Il y a 1 an

Très bonne formation
merci

CELINE H.

Il y a 1 an

Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.

Snezana P.

Il y a 1 an

Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!

LOUIS M.

Il y a 1 an

perfect

maria P.

Il y a 2 ans

Une aide précieuse. Merci

VIVIANE V.

Il y a 2 ans

Très intéressant !