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Ce que vous allez apprendre
- Prendre en main l’interface et les modes d’accès à Microsoft Teams (web et application)
- Créer, configurer et administrer des équipes (membres, invitations, codes, commandes)
- Structurer la communication avec les canaux, les publications, les balises et les autorisations invités
- Gérer et partager des fichiers dans Teams (upload, onglets, coédition, OneDrive)
- Organiser le suivi d’activité avec Microsoft Planner (plans, compartiments, tâches, partage)
- Exploiter des composants et applications intégrés (Loop, Forms) pour collaborer
- Planifier et animer des réunions (calendrier, Outlook, enregistrement, transcription, sous-titres)
- Personnaliser les paramètres pour améliorer le confort d’usage et la productivité
Avant de commencer
Les équipes Teams
Les canaux
Les fichiers dans Teams
Le planificateur Microsoft Planner
Applications et composants
Messagerie, appels et réunions
Personnaliser Teams
Description
Microsoft Teams s’impose comme un espace de travail central pour échanger, partager des documents et organiser les réunions. Cette formation guide pas à pas l’utilisation de Teams, des fondamentaux de navigation aux usages avancés en contexte professionnel.
Le parcours montre comment créer et administrer des équipes, inviter des membres, utiliser des codes d’accès, et structurer la communication grâce aux canaux, aux publications et aux balises. La gestion documentaire est abordée de manière opérationnelle : dépôt de fichiers, création de documents dans un canal, transformation d’un fichier en onglet, coédition (notamment sur Excel) et bonnes pratiques autour de OneDrive.
La formation couvre également l’organisation du travail avec Microsoft Planner, l’intégration d’applications et de composants (Loop, Forms), ainsi que la messagerie, les appels et les réunions (planification, sous-titres, enregistrement et transcription). Enfin, un module dédié à la personnalisation permet d’adapter Teams aux besoins de l’utilisateur et de l’organisation. Les compétences acquises facilitent une collaboration plus fluide et une meilleure adoption des usages Microsoft 365.
Pré-requis
Aucun prérequis. Une aisance de base avec l’informatique et les outils bureautiques est recommandée.
Public Cible
Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent Microsoft Teams dans un contexte d’entreprise et souhaitent structurer leurs échanges, leurs réunions et le partage documentaire. Elle convient notamment aux managers, chefs de projet et équipes support (administratif, RH, communication) impliqués dans la coordination au quotidien.
Questions fréquentes
-
À qui s’adresse une formation Microsoft Teams ?
Elle s’adresse aux professionnels qui travaillent en équipe et utilisent Teams pour communiquer, partager des documents et organiser des réunions, notamment les managers, chefs de projet et fonctions support. -
Faut-il déjà connaître Microsoft Teams pour suivre la formation ?
Non. La formation démarre par la prise en main et la navigation, puis progresse vers la gestion d’équipes, de canaux, de fichiers et de réunions. -
La formation aborde-t-elle Microsoft Planner dans Teams ?
Oui. Elle montre comment créer un plan, le partager avec un groupe Microsoft 365, organiser les tâches en compartiments et suivre l’avancement depuis un canal. -
Quels sujets sont couverts pour les réunions Teams ?
La formation couvre l’organisation de réunions (planifiées ou instantanées), l’accès et l’animation, l’activation des sous-titres, ainsi que l’enregistrement et la transcription. -
Apprend-on à gérer les fichiers et la coédition dans Teams ?
Oui. Le parcours détaille l’upload de fichiers/dossiers, la création de documents dans un canal, l’ajout en onglet et la coédition, avec un focus sur OneDrive. -
La personnalisation de Microsoft Teams est-elle expliquée ?
Oui. Un chapitre est dédié aux paramètres et à la personnalisation pour adapter l’outil aux préférences de l’utilisateur et au cadre de travail de l’organisation.
Avis des apprenants
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