CATALOGUE Bureautique Formation Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Maîtrisez le Filtre Avancé dans Excel

Maîtrisez le Filtre Avancé dans Excel

Corrigé – Extraire les données souhaitées

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4h 26min

63 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances

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Utilisation et Configuration du Filtre Avancé

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Apprendre à copier et structurer des en-têtes de données.
2. Définir et appliquer des critères de filtrage avancés.
3. Utiliser le filtre avancé pour extraire et trier des données spécifiques.

Résumé

Découvrez comment appliquer un filtre avancé dans Excel pour extraire des données spécifiques de manière efficace.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser le filtre avancé dans Excel. Nous commençons par copier les en-têtes de votre liste de données car tout se base sur ces en-têtes pour définir les critères et extraire les données. Ensuite, nous expliquons comment définir vos critères. Par exemple, si vous voulez extraire uniquement les chalets sans accès piscine et jeux réservés en agence, puis les bungalows réservés au moins cinq nuitées avec accès piscine et jeux, vous devez structurer vos critères en respectant exactement les termes de votre base de données.

Nous abordons également comment positionner ces critères dans votre feuille de calcul afin de ne pas laisser de lignes vides entre eux pour garantir la précision du filtre. Une fois les critères définis, nous vous montrons comment sélectionner votre base de données, incluant les en-têtes, et lancer le filtre avancé en choisissant de copier les résultats vers un autre emplacement.

Finalement, nous illustrons la façon de trier les résultats pour visualiser facilement les enregistrements filtrés, consolidant ainsi votre maîtrise de l'outil filtre avancé dans Excel.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il nécessaire de copier les en-têtes de la liste de données ?

Les en-têtes sont nécessaires car tout le filtrage avancé se base sur ces en-têtes pour définir les critères et extraire les données.

Quelles sont les étapes pour définir les critères d’un filtre avancé ?

Les critères doivent être définis en respectant exactement les termes présents dans la liste de données et placés sans lignes vides entre eux pour garantir l'exactitude du filtrage.

Comment choisir l'option de filtrage 'Copier vers un autre emplacement' ?

L'option 'Copier vers un autre emplacement' permet de faire une extraction des données qui nous intéressent et les coller à un autre endroit pour une meilleure visibilité et manipulation.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre

Consignes pour le tri 02:05

Corrigé – Préparer la liste de données 05:57

Corrigé - Trier sur une colonne 01:15

Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51

Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24

Consignes pour le filtre 01:24

Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21

Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07

Consignes pour générer les segments 01:06

Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01

Corrigé – Organiser les segments 05:19

Consignes pour le filtre avancé 02:55

Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00

Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24

Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles

Consignes pour es mises en forme conditionnelles 02:34

Corrigé - Mettre les cellules en surbrillance 08:20

Corrigé - Filtrer sur la mise en forme 03:26

Corrigé – Utiliser les jeux d’icônes 05:09

Corrigé – Créer une légende pour jeux d’icônes 02:28

Corrigé – Mettre toute une ligne en surbrillance 06:12

Corrigé – Créer un nouvel indicateur 04:11

Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données

Consignes pour les validations de données 03:17

Corrigé – Créer une restriction, un message de saisie et une alerte d’erreur 06:14

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 1 03:20

Corrigé – Créer une liste déroulante – Partie 2 05:13

Créer une liste déroulante extensible 04:23

Corrigé – Restreindre la saisie en majuscules 02:48

Corrigé – Restreindre la saisie avec la première lettre en majuscule 03:30

Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage

Consignes pour l’impression et l’affichage 02:15

Corrigé – Imprimer toutes les colonnes en portrait A4 02:54

Corrigé – Imprimer les titres 01:43

Corrigé – Figer les volets 03:10

Corrigé – Grouper et dissocier les lignes et les colonnes 05:12

Corrigé – Fractionner la liste de données 01:59

Corrigé – Ouvrir plusieurs onglets du même fichier en même temps 02:59

Module 5 - Calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30

Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34

Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV

Consignes pour utiliser la RECHERCHEV 03:01

Corrigé – Mettre sous forme de tableau et nommer les bases 01:52

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 1ère méthode 06:27

Corrigé – Faire la RECHERCHEV – 2ème méthode 05:46

Corrigé – Masquer les messages d’erreur 02:12

Module 7 - Exploiter les outils des TCD

Présentation des exercices 01:40

Rappel de base concernant les TCD 10:16

Corrigé – TCD 1 09:49

Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57

Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48

Corrigé - TCD 3 05:02

Corrigé - TCD 4 03:01

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34

Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10

Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48

Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02

Corrigé - TCD 7 05:33

Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26

Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34

Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24

Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58

Module 8 - Conclusion

Conclusion 04:46

9 commentaires

5,0

9 votes

Anonym E.

Il y a 4 semaines

Les vidéos sont très riche et qualitative et l'enseignement est de qualité. Merci beaucoup

Maria de Fatima D.

Il y a 8 mois

Très bonne formation. Les explications sont claires. Très bien pour une révision complète.

Cassandra B.

Il y a 1 an

Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!

JEAN-NICOLAS D.

Il y a 1 an

Très bonne formation
merci

CELINE H.

Il y a 1 an

Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.

Snezana P.

Il y a 1 an

Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!

LOUIS M.

Il y a 1 an

perfect

maria P.

Il y a 2 ans

Une aide précieuse. Merci

VIVIANE V.

Il y a 2 ans

Très intéressant !