Outlook & Teams : gérez vos emails et vos réunions avec Copilot

Cette formation s’adresse à :

• Salariés, cadres, dirigeants, fonctions support confrontés à un flux important d’emails et de réunions.
• Indépendants, freelances et consultants souhaitant structurer leur communication et optimiser leur temps.
• Toute personne ayant une activité professionnelle exigeant une gestion rigoureuse des courriels et des échanges professionnels.

Pour tirer pleinement parti de cette formation, il est nécessaire de :

• Avoir des connaissances de base en Outlook et Teams.
• Disposer d’un accès à Microsoft 365 avec Copilot activé.
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et la communication digitale.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser Copilot dans Outlook et Teams pour résumer, rédiger et organiser vos échanges professionnels.
• Synthétiser automatiquement vos emails et réunions afin de gagner du temps et réduire votre charge mentale.
• Rédiger des réponses claires et professionnelles, adaptées au ton souhaité.
• Exploiter Copilot comme assistant personnel, pour prioriser vos messages et améliorer votre efficacité quotidienne.

La surcharge d’emails et la multiplication des réunions sont devenues le quotidien de nombreux professionnels. Que vous soyez cadre, consultant, freelance ou assistant, la gestion de votre temps et de vos échanges peut vite devenir une source de stress et d’inefficacité. C’est précisément là qu’intervient Copilot pour Outlook et Teams, un assistant basé sur l’intelligence artificielle, conçu pour alléger votre charge mentale et optimiser vos journées de travail.

Cette formation vous permettra de transformer votre manière de communiquer et de collaborer. Grâce à des démonstrations concrètes et des exercices pratiques, vous apprendrez à exploiter Copilot comme un véritable allié digital.

Avec Copilot dans Outlook, vous pourrez résumer instantanément des fils de discussion complexes, rédiger ou reformuler des emails adaptés à différents contextes professionnels et obtenir une assistance personnalisée pour améliorer la clarté et le ton de vos messages. Fini les heures passées à relire vos courriels ou à chercher les informations clés : Copilot fait le tri pour vous et vous restitue l’essentiel en quelques secondes.

Dans Teams, l’assistant vous accompagne dans la gestion de vos réunions et de vos échanges collaboratifs. Vous découvrirez comment enregistrer et retranscrire une réunion complète, générer automatiquement un compte rendu structuré, ou encore extraire les éléments clés d’une discussion de groupe. Vous apprendrez également à utiliser les fonctionnalités émergentes, telles que la création d’agents personnalisés et l’exploitation des résumés intelligents.

Au-delà de la maîtrise technique, cette formation met l’accent sur les bénéfices concrets :

• Un gain de temps significatif dans le traitement des emails.
• Une communication professionnelle plus claire et plus percutante.
• Une réduction du stress lié à l’accumulation d’informations.
• Une meilleure organisation et une priorisation efficace de vos tâches.

En alliant théorie et pratique, vous repartirez avec des méthodes applicables immédiatement dans votre quotidien professionnel. Copilot ne sera plus simplement un outil, mais un véritable partenaire stratégique pour améliorer votre productivité et libérer votre esprit des tâches répétitives.