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Comment partager efficacement vos présentations PowerPoint

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Apprenez à partager facilement vos présentations PowerPoint via divers moyens tels que Dropbox, SkyDrive et courrier électronique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est crucial dans le monde professionnel de savoir partager des présentations, que ce soit pour la lecture, la correction ou le partage d'idées. PowerPoint offre plusieurs options pour cela.

Tout d'abord, vous pouvez choisir d'enregistrer votre présentation dans le cloud via des services comme Dropbox ou SkyDrive. Cela permet à n'importe qui, où qu'il soit dans le monde, d'accéder à votre fichier.

Dropbox permet un partage facile avec une invitation, tandis que SkyDrive, intégré aux suites Office 2013 et Office 365, offre 20Go de stockage pour vos documents. Utiliser ces services garantit que vos présentations restent accessibles et sécurisées.

Vous pouvez également partager directement par courrier électronique, bien que cette méthode nécessite de faire attention au poids de vos fichiers afin de ne pas dépasser les limites imposées par les messageries. Pour envoyer de lourds fichiers, envisagez de convertir votre présentation en PDF ou XPS.

Enfin, il est possible de présenter en ligne, ce qui génère un lien que vous pouvez partager avec votre audience. Ce lien permet à quiconque de suivre votre présentation en temps réel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment enregistrer et partager des présentations PowerPoint via Dropbox et SkyDrive.
  • Expliquer comment envoyer des présentations par courrier électronique.
  • Décrire la méthode de présentation en ligne.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une présentation PowerPoint prête.
  • Disposer d'un compte Dropbox ou SkyDrive.
  • Connaître les bases de l'envoi de courriers électroniques avec pièces jointes.

Métiers concernés

Ces outils et méthodes sont particulièrement utiles pour :

  • Les managers coordonnant des équipes à distance.
  • Les enseignants partageant des cours en ligne.
  • Les marketeurs présentant des projets à des clients globe-trotters.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux services présentés incluent :

  • Google Drive pour le stockage en ligne et le partage.
  • WeTransfer pour envoyer de lourds fichiers par email.

Questions & Réponses

Pour partager via Dropbox, enregistrez la présentation dans votre dossier Dropbox, puis invitez les personnes à accéder au fichier.
SkyDrive, intégré à Office, offre 20Go de stockage et un accès facile à vos documents depuis n'importe où.
Vous pouvez envoyer des présentations lourdes en tant que fichiers PDF ou XPS pour éviter les limites de taille des messageries.