Introduction à la Matrice de Responsabilité
Objectifs
Comprendre l'importance de la matrice de responsabilité, apprendre à l'élaborer et à l'utiliser efficacement, et savoir aligner les responsabilités dans un projet.
Résumé
Explorez comment la matrice de responsabilité structure efficacement vos projets en définissant les responsabilités et les rôles des intervenants.
Description
La matrice de responsabilité est un outil fondamental pour la gestion de projet, permettant une vue d'ensemble claire des actions à mener, des produits et services à réaliser, ainsi que des responsables associés à chaque tâche. Cette matrice associe la structure de découpage des tâches à la liste des responsables du projet, incluant parfois des personnes qui, bien que non responsables, reçoivent des informations ou sont consultées en tant qu'experts.
Le modèle RACI distingue quatre rôles : Responsable, Autorisateur, Conseiller et Informé. Certains préfèrent ajouter des rôles comme Exécutant (X) ou Soutien (S) pour une plus grande précision. Une matrice bien construite favorise la planification anticipée, l'alignement des compréhensions et l'engagement des ressources.
En outre, il est crucial de vérifier l'absence d'anomalies, telles que plusieurs responsables ou aucun responsable pour une tâche, afin de garantir l'efficacité du projet. La participation active des membres de l'équipe dans l'élaboration de la matrice est également recommandée pour assurer une compréhension et un accord communs sur les responsabilités.
De nombreuses questions en suspens à l'issue de cette e formation. Les conditions de la confiance (je suis capable de...) ne sont pas encore là; celles de la compréhension davantage (je comprends pourquoi on me demande cela ou cela).
Dans un contexte non pas d'une entreprise, mais d'un système politique multi acteurs, j'aimerais savoir comment appliquer cette technique.