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Clôture de Projet : Un Processus Indispensable

Clôturer le projet
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Méthode PMI : Analyser et gérer les risques – Travailler en équipe
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Les Étapes Clés de la Clôture de Projet

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Comprendre les étapes de la clôture de projet
  • Distinguer les tâches administratives des tâches contractuelles
  • Gérer efficacement la transition des ressources humaines et matérielles
  • Apprécier l'importance de la capitalisation de l'expérience projet
  • Organiser une clôture positive et symbolique du projet

Résumé

Découvrez le processus de clôture de projet en abordant les tâches administratives et contractuelles essentielles.

Description

Clore un projet est un processus complexe qui peut intervenir à différentes phases. Il se divise principalement en tâches administratives et tâches contractuelles. La gestion des tâches contractuelles consiste à vérifier que tous les livrables ont été achevés correctement, avec la possibilité d'une acceptation conditionnelle si certains ne le sont pas. La clôture contractuelle repose sur la structure de découpage de tâches pour satisfaire les besoins.

Le chef de projet a la responsabilité de gérer la transition des personnes, en s'assurant qu'elles savent quand quitter le projet et ce qu'elles feront ensuite. Cela implique un entretien avec leur supérieur pour valider ces aspects. Il est également crucial de remettre en ordre les équipements et matériels empruntés ou utilisés durant le projet.

La compilation et l'archivage des documents sont aussi essentiels, notamment pour permettre aux futurs projets de profiter de l'expérience accumulée. Enfin, une fête de clôture marque symboliquement la fin du projet, qu'il soit réussi ou non, pour entretenir un bon moral et des relations positives entre les parties prenantes.

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Questions - réponses

Quel est le rôle principal du chef de projet dans la clôture administrative ?
Le chef de projet est responsable de s'assurer de la transition des membres de l'équipe hors du projet, de la reconnaissance de leurs efforts et de la gestion des ressources matérielles utilisées durant le projet.
Quels sont les deux types de tâches identifiées dans la clôture de projet ?
Les deux types de tâches identifiées dans la clôture de projet sont les tâches administratives et les tâches contractuelles.
Pourquoi est-il important d'organiser une fête ou un événement à la fin du projet ?
Une fête ou un événement à la fin du projet est important pour marquer symboliquement la fin du projet, célébrer les succès, et entretenir des relations positives entre les membres de l'équipe et autres parties prenantes.
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elephorm-1384961@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
Je viens de terminer les 3 chapitres portant sur la méthode MPI. C'est très dense mais riche ! Étant peu expérimentée en management de projets, j'y ai trouvé des repères qui m'ont permis de mieux comprendre mes expériences passées. Désormais, je dispose d'une source de référence qui me sera très utile dans mes futurs projets (même s'ils n'auront pas l'envergure du tunnel sous la manche 😉).
Merci beaucoup !