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Utilisation de la Chronologie dans la Gestion de Projet

L'affichage Chronologie
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Apprendre Microsoft Project 2016
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Présentation et Utilisation de la Chronologie

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'importance de la chronologie dans la gestion de projet
  • Apprendre à créer une chronologie à partir du diagramme de Gantt
  • Savoir personnaliser et exporter la chronologie pour des présentations

Résumé

Découvrez comment utiliser l'outil chronologie pour représenter les tâches les plus importantes de votre projet sur un seul trait.

Description

La chronologie, anciennement connue sous le terme anglais Timeline, est un outil puissant pour représenter visuellement les tâches majeures du projet en une seule ligne. Ce guide détaillé explique comment créer et utiliser une chronologie pour offrir une vue d'ensemble synthétique de votre projet à différents intervenants tels que les maîtres d’ouvrage, les clients ou les entreprises exécutantes.

Vous apprendrez à insérer des tâches clés et des jalons directement à partir de votre diagramme de Gantt. Nous aborderons également comment personnaliser l'affichage des tâches sous forme de barres ou de légendes, et comment exporter la chronologie pour une utilisation dans d'autres applications comme Word. Cet outil de visualisation est particulièrement utile pour résumer les étapes importantes du projet et faciliter la communication avec les parties prenantes.

Attention, la chronologie n'est pas destinée à être utilisée pour travailler les tâches en détail mais bien pour la présentation synthétique du projet. La capacité de copier et de coller la chronologie dans d'autres documents facilite le partage des informations de manière claire et concise.

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Questions - réponses

Quel est l'objectif principal de l'outil chronologie ?
L'objectif principal de l'outil chronologie est de représenter les tâches les plus importantes d'un projet sur un seul trait pour une présentation simplifiée et synthétique aux parties prenantes.
Pourquoi est-il déconseillé d'utiliser l'outil chronologie pour travailler sur les tâches ?
Il est déconseillé d'utiliser l'outil chronologie pour travailler sur les tâches car il est destiné à être un outil de visualisation et non de gestion opérationnelle des tâches, ce qui pourrait entraîner des erreurs dans le plan de projet.
Comment peut-on exporter une chronologie de Microsoft Project ?
Pour exporter une chronologie de Microsoft Project, utilisez la commande 'copier la chronologie', sélectionnez la taille souhaitée (courrier, présentation ou taille complète), puis collez l'image de la chronologie dans une application comme Word.

Programme détaillé

8 commentaires
4,9
8 votes
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1
masse.mmb
Il y a 4 months
Commentaire
Du vrai pas à pas par la main
Top
nicolasferreira
Il y a 1 year
Commentaire
C'est une très bonne formation, claire et complète, qui a été agréable à suivre. Je ne connaissais pas du tout MS Project, maintenant je me sens confiant pour l'utiliser dans le cadre du travail. Seuls bémols : il a été nécessaire de reprendre les documents joints dans le cour (mais bon ça m'a pris que 5 minutes), et cela serait bien à la fin du cours d'orienter sur un cours plus avancé.
quid1964
Il y a 1 year
Commentaire
Formation très détaillée, il a été nécessaire pour ma part de revoir plusieurs fois les cours, de rédiger un petit tuto et de le mettre à jour petit à petit lors de sa mise en application dans le cadre de mes projets. Si j'en ressent le besoin dans un cas bien particulier, je reviens à nouveau sur les cours dans lesquels je trouve très souvent une réponse.
eto
Il y a 2 years
Commentaire
Très bonne formation et explications didactiques.
xavier.walravens
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation et formateur très clair dans ses explications. Un tout grand bravo!
youse20
Il y a 3 years
Commentaire
Formation intéressante et très bien expliquée par le formateur.
Merci à vous pour ce travail.
mustapha.riche
Il y a 3 years
Commentaire
Très belle formation.
Beith.synergies
Il y a 4 years
Commentaire
Bonjour,

Merci pour cette très belle formation. J'ai beaucoup apprécié chacun des modules.

Quel serait le prochain module afin de poursuivre dans l'avancement du projet, lorsqu'il il a beaucoup de phases, de tâches et de sous-traitants. Par exemple nous devons construire un très gros garage municipale pour les bus de la ville.
Merci
Serge