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Gestion des Calendriers Personnalisés des Ressources

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Chapitre 7 Leçon 3
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Cette leçon explique comment gérer les calendriers personnalisés pour les ressources au sein d'un projet, illustré par l'exemple de M. Gaston.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorerons la création de calendriers personnalisés pour les ressources, en prenant l'exemple de M. Gaston. Nous commencerons par vérifier son calendrier de base, en ajustant sa capacité maximale à 100%, et en nous assurant qu'il suit le calendrier général de l'entreprise. Ensuite, nous créerons une couche de calendrier personnalisée pour M. Gaston, ajoutant des jours de congé spécifiques pour lui seul.

Nous verrons comment M. Gaston peut demander une exception pour ne pas travailler le 30 avril, en contraste avec ses collègues. Avec des instructions détaillées, nous montrerons la création de cette exception dans son calendrier personnel. De plus, nous aborderons la gestion de la disponibilité de M. Gaston en tant que nouvel employé, en spécifiant ses périodes de disponibilité complète et partielle.

En conclusion, nous examinerons comment la combinaison du calendrier de base et du calendrier personnalisé affecte les tâches assignées à M. Gaston, ainsi que l'importance de borner les périodes de disponibilité en fonction des besoins de l'entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'expliquer comment créer et gérer des calendriers personnalisés pour des ressources spécifiques, et de démontrer l'impact de ces calendriers personnalisés sur la planification des tâches dans un projet.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une connaissance de base en gestion de projet et en utilisation d'outils de planification comme le diagramme de Gantt est recommandée.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les chefs de projet, les gestionnaires de ressources humaines, et les planificateurs de projet au sein de moyennes à grandes entreprises.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l'utilisation d'autres outils de gestion de projet comme Microsoft Project, Asana, ou Trello, qui offrent également des fonctions de personnalisation des calendriers des ressources.

Questions & Réponses

Un calendrier personnalisé des ressources est un calendrier spécifique à une ressource individuelle, permettant de définir des exceptions aux horaires de travail standards, comme des jours de congé ou de disponibilité limitée.
Créer des calendriers personnalisés permet de gérer efficacement les jours de congé et la disponibilité des ressources, assurant ainsi une meilleure allocation des tâches et une planification réaliste des projets.
Un calendrier personnalisé peut repousser les tâches si les jours de congé ou les périodes de disponibilité limitée coïncident avec les dates prévues des tâches. Cela assure que les ressources ne sont pas surchargées et que les délais sont réalistes.