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Enregistrement et gestion des projets dans Microsoft Project

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Chapitre 3 Leçon 5
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Apprenez à sauvegarder efficacement vos projets dans Microsoft Project, à ajuster la date de début et à utiliser les options de sauvegarde avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cet exercice vise à vous guider à travers le processus d'enregistrement de projets dans Microsoft Project. Nous aborderons l'importance de sauvegarder fréquemment vos projets et la manière de définir correctement la date de début du projet. Nous explorerons également comment éliminer l'affichage des heures si elles ne sont pas pertinentes pour vos besoins. Par conséquent, vous apprendrez à sélectionner un format de date simplifié et à utiliser les différentes options d'enregistrement, y compris la création de copies de sauvegarde automatiques. Enfin, nous fournirons des conseils sur le choix du type de fichier pour assurer la compatibilité avec différentes versions de Project et d'autres logiciels, tels qu'Excel et PDF. Utiliser ces fonctionnalités vous permet de gérer votre projet plus précisément et d'éviter la perte de données essentielles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Enseigner comment enregistrer correctement un projet dans Microsoft Project.
  • Expliquer comment ajuster la date de début d'un projet.
  • Présenter les options d'enregistrement avancées, y compris les sauvegardes automatiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir une compréhension de base de Microsoft Project et de connaître les différentes versions de ce logiciel.

Métiers concernés

Les compétences couvertes dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les planificateurs et les analystes business.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Microsoft Project, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Asana, Trello, ou Jira, qui offrent également des fonctionnalités de gestion de projet.

Questions & Réponses

Il est important de choisir la date de début du projet manuellement pour garantir que le projet commence réellement à la date prévue et pour éviter des décalages dans la planification des tâches.
Sans l'option de sauvegarde avancée, vous risquez de perdre définitivement des versions antérieures de votre projet, ce qui peut compliquer la récupération de données cruciales en cas d'erreur.
Masquer les heures permet de simplifier l'affichage des dates, rendant le calendrier de projet plus lisible, surtout si les heures spécifiques ne sont pas importantes pour certains types de projets.