Maîtriser la Fonction d'Assemblage dans InDesign

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Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
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Description Programme Avis

Comprendre l'importance de l'assemblage dans InDesign.
Apprendre à réunir toutes les sources d'un document.
Savoir générer des fichiers compatibles pour différentes versions d'InDesign.
Apprendre à inclure et gérer les fichiers PDF pour différents usages.

Découvrez comment utiliser la fonction d'assemblage dans InDesign pour réunir toutes les sources de votre document avant de générer un PDF.

La fonction d'assemblage dans InDesign est essentielle pour valider les fichiers avant de générer un PDF. Elle permet de rassembler toutes les sources nécessaires telles que les visuels, logos et tableaux dans un unique dossier. Cela assure que les liens et polices ne soient pas manquants, minimisant ainsi les erreurs. Une fois les sources validées, l'assemblage actualise les liens graphiques et inclut des fichiers IDML pour assurer une rétro-compatibilité avec les versions plus anciennes d'InDesign jusqu'à CS4. Vous pouvez également inclure un fichier PDF de haute qualité, adapté au print ou à l'envoi par mail. Enfin, il est crucial de bien nommer et organiser vos dossiers pour garder une trace de vos versions. En cas de modifications, un nouvel assemblage est nécessaire, permettant de sauvegarder une version historique de votre projet.

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Questions réponses
Pourquoi la fonction d'assemblage est-elle importante dans InDesign?
Elle permet de réunir toutes les sources et de minimiser les risques d'erreurs, tels que les fichiers manquants et les polices absentes, avant la génération de PDF.
Que permet l'inclusion d'un fichier IDML dans l'assemblage?
L'inclusion d'un fichier IDML assure la rétro-compatibilité avec les versions plus anciennes d'InDesign jusqu'à CS4.
Quel est l'atout principal de l'assemblage pour un document destiné à l'impression?
Il garantit que toutes les polices et les graphiques liés sont correctement inclus, évitant ainsi tout problème potentiel lors de l'impression.
Alors tant que j'y suis, je vais vérifier auprès de vous que la fonction d'assemblage est bien claire dans votre esprit, parce que c'est une fonction fondamentale que l'on peut envisager juste avant la génération d'un PDF, alors haute déf ou pas d'ailleurs, mais quoi qu'il en soit, l'assemblage va vous permettre tout simplement de réunir dans un dossier unique l'ensemble des sources qui composent votre document. Alors quand je dis l'ensemble des sources, ce sont les visuels, ce sont éventuellement les logos qui pourraient venir d'Illustrator, mais ça pourrait être aussi des tableaux que j'aurais importé d'Excel, etc. Bref, dans ce document, une fois que j'ai constaté qu'il n'y avait pas d'erreur, la palette de liens me confirme qu'il n'y a aucun souci de fichier manquant, ou éventuellement je n'ai aucun problème de police manquante, sinon on me l'aurait dit à l'ouverture, eh bien je vais pouvoir me concentrer sur l'assemblage du document, pour cela petit rappel rapide, une fois que j'ai enregistré une dernière fois mon document, ici je vais pouvoir l'assembler. Alors l'assemblage, c'est une fonction que vous connaissez probablement déjà, mais c'est important de m'en assurer, et pour le coup, je vais simplement ici, dans l'assemblage, vérifier qu'un certain nombre de choses sont cohérentes. Alors la première des choses, c'est pourquoi pas décider de ranger sur le bureau, mais ça c'est pas très important, vous le rangez où vous voulez le dossier d'assemblage, et puis surtout vous allez vous concentrer sur le fait de ne pas décocher des options qui seraient importantes, je pense notamment au fait de copier les polices, puisque vous avez besoin des fonds dans votre dossier d'assemblage, copier les graphiques liées pour tout ce qui est lié aux importations d'images, de tableaux, de logos, etc. Actualiser les liens graphiques dans le cas où, au moment où vous avez enregistré une dernière fois votre document, et le moment où vous souhaitez faire un assemblage, pour peu que vous fassiez appel à des images qui sont stockées sur un serveur, et qu'à ce moment-là, au moment où vous assemblez, le serveur se plante, et bien ça serait utile qu'on nous rappelle que le lien a été rompu à ce moment-là. Donc toutes ces options-là, je vous invite à ne surtout pas les décocher, et ici, tant que vous y êtes, pourquoi pas, imaginez l'inclusion du fichier IDML, je me permets de vous rappeler que le fichier IDML, c'est celui qui vous permettra la rétro-compatibilité jusqu'à la version CS4, donc ça commence à dater un petit peu, d'InDesign. Autrement dit, vous avez fait un document dans une version 2020 ou 2021, donc récente d'InDesign, et votre destinataire dispose malheureusement d'une version beaucoup plus ancienne, je pense à une CS6 par exemple, il ne pourrait pas l'ouvrir. Donc si vous faites du IDML, et c'est pour ça qu'il est intéressant de ne pas décocher la case, le destinataire équipé d'une vieille version pourra quand même ouvrir votre fichier InDesign. Quant à l'inclusion du fichier PDF, tant que vous y êtes, si derrière vous avez prévu de faire un fichier au def pour le print, à ce moment-là, n'hésitez pas à utiliser ici un fichier de qualité supérieure, voire un fichier de taille minimale que vous pourriez envoyer par mail, et puis ça ne vous dispense pas de recréer derrière manuellement un PDF un petit peu plus qualitatif que vous pourriez par exemple dédier à l'imprimeur ou à une impression de qualité. Donc là, on est à peu près dans les clous concernant la génération de notre composition assemblée. Vous voyez qu'on est bien en train de faire ça, une composition assemblée, et pour le coup, le nom que j'ai donné à mon dossier, dossier lien manquant, je pourrais l'appeler dossier brochure, etc. Donc ça, ce n'est pas très important, vous avez compris que ça fait partie des choses classiques. Vous enregistrez un dossier sur le bureau ou à l'endroit que vous souhaitez dans votre PC ou votre Mac, et évidemment, vous donnez un nom à votre dossier. Ce sont des évidences, ça rentre un peu dans les règles de bon sens, mais pour le reste, vous avez noté que je n'ai pas spécialement décoché les cases qui étaient cochées, je n'ai pas spécialement cherché à me compliquer l'existence. À partir de là, je demande un assemblage. Je vais peut-être même remonter la qualité pour avoir quelque chose de correct. Je remonte l'assemblage, j'attends que ça se passe, et donc on peut imaginer que dans quelques temps, une fois que mon assemblage sera terminé, pourquoi pas fermer ce document, demander d'en ouvrir ici, à récupérer sur le bureau de mon PC mon fameux dossier d'assemblage que j'ai appelé dossier brochure, je vais l'ouvrir, et m'apercevoir que finalement à l'intérieur, je retrouve les deux fichiers InDesign et IDML pour la fameuse rétrocompatibilité. Ce sont les noms d'origine du fichier, il est toujours possible de l'échanger après. Et enfin, quant au dossier Links, il contient tout simplement à l'intérieur un certain nombre d'images. Alors, si vous souhaitez avoir la prévisualisation du contenu, évidemment, je vous conseille vivement de passer plutôt par le bureau du PC, physiquement et non pas par InDesign, de telle sorte que vous puissiez réellement constater à l'intérieur que le contenu est correct. Donc, on a bien du IDML, poids de fichier très faible d'ailleurs, au passage, vous le remarquez. On a du INDD, donc le fichier, on va dire dans notre cas, en version 2021, mais pourquoi pas l'ouvrir dans du 2021, et donc pour les personnes qui auraient une version plus ancienne, ils pourront toujours ouvrir le IDML. Le PDF qu'on a réussi à générer, qui est plutôt de qualité supérieure, et dans mon dossier de Links, tout simplement les visuels qui composent ma brochure, ou en tout cas, mon document actuel. Donc, voilà une excellente manière pour vous, non seulement d'archiver un document, ça, c'est l'assemblage, mais aussi, pourquoi pas, de générer à partir de ce document INDD, qui est maintenant dans une composition assemblée, générer à partir de ce fichier-là sans erreur, du coup, un nouveau PDF, ADF, adapté à l'imprimeur, et là, je m'aperçois du fait que toutes mes sources sont rassemblées au même endroit, on ne peut plus avoir de risque de perdre les fontes, les polices donc, et on ne peut pas prendre le risque non plus de perdre les images. Alors, bien sûr, me direz-vous, ça n'est pas le moment de rechanger le nom de toutes vos images, de déplacer vos dossiers, donc l'assemblage, c'est quand même quelque chose que vous devez faire de manière assurée, un petit peu vers la diffusion du document. Dernière petite remarque, si vous deviez rajouter une image pour X raisons dans ce visuel-là, ou rajouter une page dans laquelle vous rajouteriez des visuels, eh bien, il faudra simplement réeffectuer un nouvel assemblage avec la même démarche que nous venons d'aborder, sachant simplement qu'il vous suffira soit d'écraser l'ancien dossier, mais moi, je vous conseille plutôt de faire une V2, un assemblage V2, de telle sorte que vous puissiez avoir une espèce d'historique facile à tracer de la création de votre brochure, donc voilà une étape fondamentale, l'assemblage de votre composition.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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