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Comment Créer et Enregistrer des Modèles de Documents

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Chapitre 12 Leçon 4
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Découvrez comment créer et enregistrer des documents réutilisables en utilisant des modèles et des templates.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les étapes essentielles pour créer et enregistrer des modèles de documents réutilisables. Vous apprendrez à utiliser la commande "Fichier" pour enregistrer en tant que modèle, accéder au dossier de modèles, et comprendre les restrictions potentielles liées aux droits d'administrateur sur votre PC. Nous discuterons également des avantages de travailler avec des modèles, notamment la sécurisation de vos gabarits et l'automatisation de la création de copies. Enfin, nous examinerons comment démarrer de nouveaux projets basés sur vos modèles enregistrés, et comment organiser efficacement vos gabarits pour une utilisation future.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment créer et enregistrer des modèles, de comprendre les droits d'accès sur votre PC, et d'organiser vos gabarits de manière efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base en gestion de fichiers et avoir l'accès administrateur si nécessaire.

Métiers concernés

Les modèles documentaires sont particulièrement utiles dans des métiers tels que les techniciens de support informatique, les assistants administratifs, et les chefs de projet.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à la création de modèles avec des logiciels bureautiques classiques, on trouve des outils tels que Google Docs et LibreOffice qui offrent également des fonctionnalités de modèles réutilisables.

Questions & Réponses

Il est préférable d'enregistrer des documents en tant que modèles pour les réutiliser facilement sans altérer l'original et pour automatiser la création de copies. Cela permet de sécuriser le modèle initial.
Si vous n'avez pas les droits d'enregistrer dans le dossier de modèle, vous pouvez enregistrer votre modèle dans un autre emplacement comme votre bureau, puis l'utiliser de cette même location.
Pour démarrer un nouveau projet basé sur un modèle, allez dans le menu fichier, sélectionnez 'nouveau d’après un modèle', et choisissez votre modèle enregistré. Cela créera une copie du modèle pour votre nouveau projet.