Comment importer et chaîner des textes dans Publisher

Importer un texte de type Word et chainer les blocs
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Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Apprendre à importer des textes Word dans Publisher.
2. Comprendre le concept de chaînage de blocs de texte.
3. Savoir anticiper et gérer ces chaînages pour des documents longs.

Apprenez les techniques pour importer des textes Word dans Publisher et gérer le chaînage de blocs de texte pour des documents longs.

Cette leçon vous guide à travers les étapes d'importation de textes de type Word dans Publisher. Vous découvrirez comment créer des blocs de texte de taille appropriée selon le contenu à importer et comment gérer le débordement de texte. La leçon aborde également la notion de chaînage de blocs permettant de répartir du texte long sur plusieurs pages de manière fluide.

Vous apprendrez à anticiper le chaînage de blocs avant l'importation ainsi qu'à le gérer après coup. Ce processus fait appel à l'utilisation de flèches présentes dans les blocs de texte pour établir des liens entre eux, garantissant ainsi une flux continu du texte importé à travers les pages. Enfin, la leçon explique aussi comment ajuster les blocs en fonction du contenu pour assurer une présentation optimale.

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Questions réponses
Quels sont les types de textes que vous pouvez importer dans Publisher?
Vous pouvez importer des textes courts et des textes longs de type Word dans Publisher.
Comment Publisher indique-t-il un débordement de texte?
Publisher affiche un petit œil rouge pour indiquer que le texte déborde.
Pourquoi est-il préférable d'anticiper le chaînage des blocs de texte?
Il est préférable d'anticiper le chaînage des blocs de texte pour faciliter l'importation et assurer que le texte coule naturellement dans les pages suivantes.
Alors pour importer un texte de type Word, par exemple, rien de plus simple, il vous suffit de vous placer sur la page qui vous intéresse, par exemple la page 2, créer un bloc de texte d'une certaine taille, évidemment on peut imaginer qu'en fonction de la taille de votre texte d'origine, vous devrez prévoir un bloc plus ou moins gros, et en vous assurant que ce bloc est sélectionné, demandez dans le menu fichier à « Placer ». Placer quoi ? Eh bien le texte que vous avez ici. Alors je vous ai mis deux exemples de textes dans vos sources, soit un texte court qui contient 3 paragraphes, soit un texte long qui contient 3 pages, et ainsi ça nous permettra d'aborder ensemble dans cette séquence la notion de « chaînage » de bloc pour pouvoir importer un texte plus long. Donc ici j'importe dans un premier temps mon texte court, et vous voyez que ce texte va tout bêtement se placer dans le bloc qui était à disposition. Alors bien évidemment tout ce qu'on a pu dire au préalable sur la gestion des dimensions et notamment l'encombrement du texte fonctionne toujours. Vous voyez qu'ici dès que mon bloc va être réduit et que le texte ne sera plus visible, automatiquement Publisher m'affiche un petit œil rouge ici pour me montrer que le texte déborde. Donc ça c'est plutôt un très très bon plan. Donc je vous rappelle qu'ici il me suffirait de cliquer sur l'œil, et en cliquant sur l'œil je vois apparaître le texte en débord, le texte en excès. Donc à partir de là je n'ai plus qu'à agrandir tout simplement mon bloc, le réajuster tranquillement en fonction du contenu. Ça c'est pour importer un texte on va dire plutôt court. Maintenant si vous devez importer un texte long, il y a deux solutions. Celle qui consisterait à anticiper un petit peu la création des blocs chaînés et ainsi importer un texte qui va couler naturellement dans les pages, ou alors envisager ce chaînage après coup. Alors je serais assez partisan de vous proposer plutôt d'effectuer le chaînage avant. Il vous suffit pour cela de vous mettre dans une page, par exemple la première, créer votre bloc de texte d'une certaine taille. Alors là on va en profiter pour occuper tout l'espace. Et j'attire votre attention sur le fait qu'ici, en bas à droite un petit peu de votre bloc de texte vide, pour le moment vous avez une flèche. Et cette flèche qui est présente dans tous les blocs de texte me permet de chaîner ce bloc-là avec un autre bloc qui va apparaître dans la page 2, dans la page 3 et ainsi de suite. Alors pour générer ce chaînage en amont, c'est très très simple. Il suffit de cliquer une fois dans cette petite flèche, activer la page 2, et dans cette page 2 générer un nouveau bloc, donc du 1 vers le 2. Et vous voyez apparaître une sorte de filet qui se promène ici en haut de ma page, qui évoque tout simplement que ce bloc-là est en réalité chaîné avec le bloc précédent. Et c'est ainsi que vous le voyez apparaître ici, puisque en faisant défiler mes pages, je vois que ce bloc-là est chaîné avec celui-là. Et bien si vous avez compris le principe et que vous estimez que votre texte est un peu long, il vous suffit d'anticiper un peu, de cliquer sur cette flèche de liaison ici pour chaîner, pointer votre souris vers le bloc numéro 3, ou la page numéro 3 pardon, et commencer à créer votre bloc. Et ainsi ce bloc est naturellement chaîné avec le suivant. Je continue, et je vais ainsi pouvoir générer une dernière page ici, et obtenir ainsi 4 pages dans lesquelles mes blocs sont naturellement chaînés. Alors la bonne nouvelle c'est que si vous avez un petit peu anticipé et préparé le terrain pour le chaînage, vous n'avez plus qu'à vous placer dans la page de départ, la page 1, qui est chaînée avec les autres, importer comme on l'a fait pour le texte court, votre texte Word, et vous prenez cette fois-ci le texte long qui fait je crois 3 pages, et vous allez l'ouvrir. Et évidemment comme on a compris que ce texte est importé dans des blocs qui sont chaînés, le texte coule en quelque sorte dans les blocs suivants. Alors ne soyez pas inquiets ou surpris de voir qu'une page peut être vide, c'est tout simplement lié au fait que mes 3 pages de Word avaient suffisamment d'espace pour se placer ici, donc Publisher n'a pas jugé utile de mettre du texte ailleurs puisqu'il avait de la place pour le faire. Quoi qu'il en soit, permettez-moi de vous montrer ceci, si je rajoute du charabia en bas de ce texte et que je continue à taper évidemment du texte, ce qui va se passer ici c'est très simple, le texte va couler naturellement dans la page suivante. Donc je serais assez tenté de vous dire que si vous devez prévoir l'utilisation d'un texte un peu plus long que d'habitude, ou en tout cas d'importer un texte long à partir de Word par exemple, et bien n'hésitez pas à anticiper vos chaînages de blocs et ainsi favoriser l'importation d'un texte de ce type là. Dernière chose, et j'en aurais terminé avec cette problématique de chaînage, si dans votre cas vous souhaitez effectuer le chaînage après coup, ce que je vais faire c'est que je vais tout bêtement devant vous ici effacer mes blocs de texte et me rendre compte que le texte que j'ai importé dans un seul et unique bloc ne peut évidemment pas rentrer puisqu'il est trop long pour rentrer dans un seul bloc. Ce que je voulais simplement vous dire c'est que si vous n'avez pas anticipé le chaînage en amont, pas de soucis vous pouvez le faire après, c'est à dire que vous pourriez cliquer sur la petite flèche qui est devenue rouge avec l'œil pour vous indiquer que le texte est en excès, je clique dans ma petite flèche rouge, j'active la page suivante et au moment où je vais créer mes blocs au coup par coup, je vais m'apercevoir que non seulement je crée des blocs chaînés mais en plus de ça je remplis le contenu possible dans le bloc numéro 2. Et là je n'ai plus qu'à reproduire l'opération tranquillement dans la page 3. Voilà, et puis si jamais j'avais un texte encore en excès ici, je n'hésiterai pas à recréer un quatrième et dernier bloc dans la dernière page. Tout ça pour dire, et c'est vraiment rassurant de le voir comme ça, on peut anticiper le chaînage, importer le texte dans des blocs chaînés et le texte coule tout seul, ou bien gérer ce chaînage après coup.

Programme détaillé de la formation

13 commentaires
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martine.bernier59
Il y a 2 weeks
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Excellente formation, avec un formateur très clair (dont je regrette de ne pas avoir compris le nom...)
Je n'aurai qu'une question: aura-t-on la chance de bénéficier d'une deuxième formation avec la même personne pour Affinity 2?
Un grand merci!
sylvano.lallemand
Il y a 6 months
Commentaire
Je vous remercie monsieur le formateur car l'appropriation des bases de cet outil s'est faite en peu de temps. Maintenant, place à la pratique !
marc-eric.covini
Il y a 7 months
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Excellente formation bien expliquée pour prendre publisher en main, merci ! 😁
feinerman.david
Il y a 1 year
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Excellent formateur
mostrofred
Il y a 2 years
Commentaire
Je me suis laissé influencer par des commentaires positifs sur les connaissances et surtout, les qualités pédagogiques du formateur.
Je n'ai pas été déçu, contrairement à qq autres formations (photo notamment) plus ou moins pas toujours évidentes à suivre de par les tics verbaux, voix monotone etc..
Ici, rien de tout ça. Le formateur sait de quoi il parle et il en parle bien. Maîtrise du sujet, bon débit de parole, et on suit sans problème.
Bref, ça me semble suffisamment rare pour être souligné.
Je ne connaissais pas Mr Stéphane Lemoine, mais je me souviendrai du nom si je le vois sur une autre formation susceptible de m'intéresser, comme p.ex pq pas, un Affinity publisher perfectionnement?
Merci pour la découverte agréable de ce logiciel acheté il y a déjà plus d'un an en promo et que je n'avais quasi jamais ouvert jusqu'ici, faute de temps à y consacrer et perdre du temps à bidouiller. Il remplace assez avantageusement Indesign, pour un prix dérisoire et une license perpétuelle ;-)
philippe.aldeguer
Il y a 2 years
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contenu riche, commentaires fluides, merci.
vianney.jonville
Il y a 2 years
Commentaire
Ravis de retrouver M. Lemoine sur cette formation (dommage que sur le site, on ne puisse plus choisir ces formations selon le formateur) - ses formations sont toujours très bien faites.
Excellente formation, néanmoins il y a un décalage à partir du module 5 - Utiliser les Nuanciers type Pantone (section manquante) ce qui explique la vidéo de zéro minutes en fin de formation.
jc.mosca
Il y a 3 years
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Comme toujours, très bonne formation grâce à un formateur au top. Je regrette seulement que l'impasse ait été faite sur la création des TDM.
PASTRI49
Il y a 3 years
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Bonsoir,
Je réitère juste mes propos postés dans mon avis sur la formation AFFINITY DESIGNER...Celle ci PUBLISHER est du même calibre grâce à un formateur
que personnellement j'estime au dessus du lot pour les différentes suites graphiques quel que soit le diffuseur...ADOBE ou AFFINITY.
Mr Stephan LEMOINE juste chapeau !!! Grand respect pour tout votre travail, il m'à été bénéfique.
MERCI
CORDIALEMENT
Sakia
Il y a 3 years
Commentaire
Je me suis inscrite sur ELEPHORM spécialement pour cette formation et je ne le regrette pas. Excellente formation et formateur très pédagogue.
philippe.ozanon
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation est d’excellente qualité.
Le formateur sait partager ses connaissances avec simplicité, clarté et fluidité.
Félicitations pour cette réalisation remarquable !
luc.gootjes
Il y a 3 years
Commentaire
le meilleur tutoriel rencontré jusqu'à présent et qui rassemble toutes les qualités de ce que l'on attend: langage précis, sobriété exactitude efficacité temps, pas de euh........ intempestif qui bouffent des minutes, ni de pannes ou autres parasitages. C'est parfait. Bravo
virginieschick
Il y a 3 years
Commentaire
Formation très complète.
Formateur didactique et pédagogique, qui maîtrise son sujet.
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