Ordre de tabulation

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Maîtriser Adobe Acrobat pour la création et la manipulation des PDF.

Cette formation a pour vocation de vous présenter et de vous expliquer les possibilités offertes par Adobe Acrobat.

Vous voyez dans un premier temps ce qui est un fichier PDF, format de fichiers liés à Acrobat, ainsi que les différentes applications d’Acrobat, leurs paramétrages et leurs fonctionnements pas à pas.

Cela concerne aussi bien les versions pour ordinateur que leurs homologues pour smartphones et tablettes.

C’est aussi l’occasion de voir comment annoter et commenter des PDF dans un processus de création de documents par exemple, comment remplir et signer des documents sous format PDF dans le cadre d’un formulaire.

Vous allez encore plus loin en voyant ce que sont les PDF interactifs ou dynamiques et les PDF saisissables appelés aussi formulaires, format dérivé des PDF traditionnels, vous apprenez comment les créer et les paramétrer.

Enfin, vous découvrez pourquoi et comment protéger vos fichiers PDF selon vos besoins en termes de sécurisation de fichiers et de partage.

Voir plus
Lors de l'utilisation de pdf saisissables ou formulaires, certains utilisateurs préfèrent utiliser la touche tabulation pour passer d'un champ à un autre plutôt que d'utiliser leur souris. Il sera donc nécessaire de votre part de penser à bien régler l'ordre de tabulation de vos champs. Pour cela, voici comment procéder dans Acrobat. Rendez-vous sur votre fichier sur lequel des champs ont été créés, il est recommandé d'attendre la fin de la création de ce pdf saisissable avant de régler les champs puisque toute modification peut affecter son ordre. Puis rendez-vous dans Préparer le formulaire, vous aurez sur la droite, dans le panneau latéral, l'énumération de tous les champs qui composent votre document. Si vous sélectionnez un champ et que vous appuyez sur Tabulation, vous pourrez passer d'un champ à un autre, c'est ce qu'on appelle l'ordre de tabulation. Il pourra arriver que cependant cet ordre ne soit plus respecté lors de la création de votre pdf saisissable, notamment si vous créez des champs dans un ordre bien spécifique qui ne soit pas un ordre de gauche à droite et de haut en bas, comme c'est le cas ici où certains champs apparaissent d'abord à droite puis à gauche. Pour modifier cet ordre, il vous suffit alors de sélectionner vos champs, puis de voir si vos champs sont bien dans le bon ordre. Sur le panneau de droite, sélectionnez le champ qui n'est pas dans le bon ordre, puis glissez-le après le champ que vous souhaitez suivre. Même chose pour ce champ, vous pouvez également sélectionner plusieurs champs et en faire de même. Nous allons par exemple sélectionner ces 4 champs, pour cela sélectionnez le premier champ, puis maintenez la touche shift pour sélectionner les champs qui suivent, et sélectionnez le dernier champ. Vous pouvez également sélectionner le premier champ, garder la touche ctrl, enfoncer et sélectionner les suivants. Déterminez où vous souhaitez les placer, puis glissez et déposez vos champs. Pensez à vérifier en sélectionnant la tabulation. Reprendre à partir d'ici. Sélectionnez le champ que vous souhaitez vérifier, comme vous pouvez le constater, l'ordre a changé et est maintenant correct. Faites-en de même pour tous vos champs suivants qui ne seraient pas corrects, afin de terminer votre ordre de tabulation. Prenez note que l'ordre de tabulation n'affectera pas les champs qui ne sont pas visibles ou qui sont générés automatiquement en lecture seule. C'est pour cela, par exemple, que tous les champs suivants ne sont pas sélectionnés, puisqu'ils sont automatisés et n'ont pas à être saisis par l'utilisateur. C'est également pour cela qu'il est recommandé de nommer correctement ces champs afin de pouvoir s'y retrouver plus facilement lors de la hiérarchisation de vos champs et leur ordre de tabulation.

Programme détaillé de la formation

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