Créer simplement un formulaire avec des champs automatique

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Maîtriser Adobe Acrobat pour la création et la manipulation des PDF.

Cette formation a pour vocation de vous présenter et de vous expliquer les possibilités offertes par Adobe Acrobat.

Vous voyez dans un premier temps ce qui est un fichier PDF, format de fichiers liés à Acrobat, ainsi que les différentes applications d’Acrobat, leurs paramétrages et leurs fonctionnements pas à pas.

Cela concerne aussi bien les versions pour ordinateur que leurs homologues pour smartphones et tablettes.

C’est aussi l’occasion de voir comment annoter et commenter des PDF dans un processus de création de documents par exemple, comment remplir et signer des documents sous format PDF dans le cadre d’un formulaire.

Vous allez encore plus loin en voyant ce que sont les PDF interactifs ou dynamiques et les PDF saisissables appelés aussi formulaires, format dérivé des PDF traditionnels, vous apprenez comment les créer et les paramétrer.

Enfin, vous découvrez pourquoi et comment protéger vos fichiers PDF selon vos besoins en termes de sécurisation de fichiers et de partage.

Voir plus
Nous allons maintenant voir comment créer un pdf saisissable ou formulaire dans Acrobat. Comme indiqué en introduction, il existe pour cela deux méthodes. La méthode automatique où les champs seront détectés automatiquement par Acrobat et la méthode dite manuelle où l'on rentrera soi-même les différents champs. Nous allons tout d'abord commencer par la méthode automatique afin de voir les possibilités et limitations de celle-ci. Pour cela, quand vous êtes sur votre pdf, dans le panneau latéral, rendez-vous dans préparer le formulaire. Vous aurez ainsi un menu qui va apparaître. Vous pouvez, s'il y a besoin, cliquer sur la case ce document nécessite des signatures si vous souhaitez y apposer une signature sécurisée. Et vous pourrez constater qu'il y a une option la détection automatique des champs de formulaire et des activés qui normalement est activé d'office. Si vous faites changer, vous atteindrez une option sur les formulaires dans les préférences et vous pourrez cocher ou décocher en fonction de vos besoins le bouton détecter automatiquement les champs de formulaire. On va ainsi les détecter puis faire démarrer. Une alerte va s'afficher. Faites enregistrer pour enregistrer votre nouveau fichier. Il est conseillé de créer un fichier sous un autre nom pour le distinguer du pdf simple. Nous allons là le surnommer formulaire. Et voilà, Acrobat va détecter les différents champs. Comme vous pouvez le constater, il n'a pas détecté totalement les champs puisqu'il ne peut détecter que selon ses propres estimations, ce qui ne sera parfois pas adéquate. Ici, il a à peu près détecté certains champs, mais pas totalement, ce qui va nous permettre de voir comment créer soi-même les champs par la suite. Vous avez cependant des cas où Acrobat détectera mieux les champs, comme ici. Si nous faisons préparer le formulaire, démarrer, Acrobat a cette fois-ci bien détecté les différents champs. Il a détecté les cases, ainsi que les champs de texte. Cependant, il n'aura pas forcément détecté correctement tous les éléments, tels que les dates de naissance, les codes postaux, etc. etc. Ce sera donc à vous de paramétrer par la suite ces différents champs en fonction de vos besoins. Une fois les champs créés, vous pourrez constater sur la partie latérale, dans le menu, un menu champs, où vous aurez vos différents champs énumérés les uns après les autres. Notamment, si vous avez besoin de chercher un champ bien spécifique. A noter aussi que, lors de la détection automatique des champs, Acrobat va simplement récupérer l'information qui précède, en général, pour nommer ce champ. Attention donc de vérifier si les champs correspondent bien à ce que vous souhaitez voir affiché sur votre PDF. Si vous fermez le menu de formulaire, vous aurez le résultat tel que le verront vos utilisateurs, et vous pourrez tester vos différents champs selon vos besoins.

Programme détaillé de la formation

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