Comparer des Fichiers PDF avec Adobe Acrobat

Comparer deux versions de fichiers PDF
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Comparer différentes versions de fichiers PDF.
  • Configurer les paramètres de comparaison selon les besoins spécifiques.
  • Analyser et interpréter les rapports de comparaison.

Apprenez à comparer aisément plusieurs versions de fichiers PDF en utilisant les outils de comparaison avancés d'Adobe Acrobat.

Cette leçon vous guidera dans l'utilisation de la fonctionnalité de comparaison de fichiers PDF dans Adobe Acrobat. Vous apprendrez à ouvrir les fichiers, à accéder à l'outil de comparaison, et à configurer divers paramètres comme la comparaison de texte seulement, la détection automatique, et différents types de documents.

Vous découvrirez comment afficher un rapport détaillé avec les modifications colorisées par type (remplacements, insertions, et suppressions) et obtenir un résumé avec le nombre total de modifications. Enfin, apprenez à naviguer entre les modifications pour une analyse en profondeur.

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Questions réponses
Quels types de modifications le rapport de comparaison colorise-t-il ?
Le rapport de comparaison colorise les remplacements en jaune, les insertions en bleu, et les suppressions en rouge.
Que faire si l'option 'Comparer les fichiers' n'est pas visible ?
Si l'option 'Comparer les fichiers' n'est pas visible, allez dans 'Autres outils' puis cherchez 'Comparer les fichiers' sous 'Partager et réviser'.
Quels autres paramètres peuvent être configurés lors de la comparaison de fichiers ?
Vous pouvez configurer la comparaison de texte seulement, modifier les pages à comparer, ajuster la description des documents, et choisir parmi plusieurs types de rapports (rapports feuilles de calcul, magazine, présentation, etc.).
Si vous avez plusieurs versions d'un PDF que vous souhaitez comparer, cela est possible dans Acrobat. Pour cela, voici comment procéder. Ouvrez le fichier que vous souhaitez comparer. Nous allons ici prendre une version 6 d'un document. Une fois celui-ci ouvert, rendez-vous dans le panneau des outils et sélectionnez Comparer les fichiers. Si cette option n'est pas disponible, rendez-vous dans Autres outils, puis cherchez l'option Comparer les fichiers dans Partager et réviser. Une fois ce menu sélectionné, une nouvelle page s'affichera vous indiquant votre ancien fichier, c'est-à-dire le fichier que vous avez sélectionné. Vous pouvez le modifier si vous vous rendez compte que vous vous êtes trompé de fichier par exemple. Puis sélectionnez un autre fichier auquel vous voulez le comparer. Nous allons par exemple prendre une version plus récente, donc la version 8. Une fois ces fichiers sélectionnés, vous pouvez cocher Comparer le texte seulement si vous ne souhaitez voir que les modifications de texte, ou entrer dans les paramètres pour d'autres paramètres. Vous pouvez notamment changer les pages à comparer, la description des documents, mettre en détection automatique, en rapport feuilles de calcul ou magazine, présentation, documents, dessins ou illustrations numérisées. Vous pouvez afficher dans le rapport les textes, images et schémas, les en-tête et pieds-de-page, les annotations, le formatage ou les arrière-plans. De base, textes, images et schémas et en-tête et pieds-de-page sont cochés. Une fois que vous avez choisi ce que vous voulez paramétrer et comment, faites comparaison. Acrobat va alors comparer les deux fichiers et vous indiquer les différents éléments qui ont été modifiés côte à côte. La procédure peut prendre un peu de temps, c'est normal. Une fois les éléments comparés, un rapport s'affichera. Vous aurez sur la page de gauche un résumé avec le nombre total de modifications ainsi qu'un code couleur. Les modifications en jaune indiquent les remplacements, en bleu ça indique les insertions et en rouge vous verrez les suppressions. Sur la page de droite vous aurez en détail les différents éléments qui ont été modifiés. Vous aurez tout d'abord le nom du fichier, le nombre de pages, la taille du fichier ainsi que leur date de création. En dessous vous aurez un rapport plus détaillé avec le nombre total de modifications ainsi que les contenus. Dans cet exemple nous avons par exemple 240 modifications en tout dont 118 remplacements, 59 insertions et 57 suppressions. Nous avons des modifications de style et annotations dont 6 de style et 0 annotation. Vous pouvez ensuite cliquer sur consulter la première modification. Vous pouvez ainsi constater que l'élément modifié est surligné, ici en jaune puisqu'il s'agit d'un texte remplacé, mais vous pourrez retrouver les différents codes couleurs. Nous avons ainsi du bleu pour des insertions, du rouge pour des suppressions, du bleu pour des insertions, et du rouge lorsqu'il y a des éléments supprimés, qu'il s'agisse d'images ou de textes. Ainsi vous pouvez naviguer sur les différentes pages pour vérifier les éléments qui ont été modifiés. Vous pouvez également procéder différemment. Si vous n'avez pas encore ouvert votre fichier, vous pouvez simplement vous rendre dans outils, comparer les fichiers et ainsi sélectionner vos deux fichiers comme précédemment, à l'exception que le premier ne sera pas déjà sélectionné. Sélectionnez ainsi vos deux fichiers et procédez comme précédemment pour réaliser la comparaison. Voilà pour ce qui est de la comparaison de deux fichiers PDF.

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