Comment créer un formulaire PDF saisissable à partir d'un document Word

Créer un formulaire depuis un fichier Office
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous guider à travers le processus de transformation d'un document Word en PDF saisissable, d'expliquer comment ajouter des champs interactifs, et de montrer comment modifier le document pour optimiser la mise en page des formulaires.

Découvrez comment convertir un document Word en formulaire PDF saisissable.

Dans cette leçon, nous allons examiner les étapes nécessaires pour transformer un document Word en formulaire PDF saisissable. Vous apprendrez à enregistrer votre fichier Word en format PDF, à utiliser les outils de remplissage et de signature, et à préparer le formulaire avec Adobe Acrobat. Une fois le document converti, vous ajouterez des champs de saisie, tels que des dates et des cases à cocher, afin de le rendre interactif et utilisable pour diverses applications professionnelles. Cette méthode est également applicable aux fichiers Excel et PowerPoint.

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Questions réponses
Comment enregistrer un fichier Word en PDF ?
Rendez-vous dans l'onglet Fichier, choisissez l'option Enregistrer sous, sélectionnez le format PDF et enregistrez le document à l'emplacement souhaité.
Quels sont les outils nécessaires pour préparer un formulaire PDF ?
Pour préparer un formulaire PDF, vous aurez besoin de logiciels tels que Microsoft Word ou Excel pour créer le document initial et Adobe Acrobat pour ajouter les champs interactifs.
Comment ajouter des champs de saisie dans un PDF ?
Utilisez l'outil Préparer le formulaire dans Adobe Acrobat, cliquez sur Démarrer, et ajoutez les différents types de champs nécessaires, comme des champs de texte, des cases à cocher, et des listes déroulantes.
Nous allons maintenant voir comment créer un formulaire depuis un fichier de type office, en l'occurrence ici nous allons utiliser un document Word afin de pouvoir le remplir ou le transformer en pdf saisissable ou formulaire. Une fois votre fichier Word ouvert, je rappelle que vous pouvez aussi le faire sur un fichier Excel ou PowerPoint. Rendez-vous dans fichier puis enregistrez au format pdf. Choisissez l'emplacement dans lequel vous souhaitez l'enregistrer puis faites enregistrer. Votre fichier sera alors transformé en pdf et ouvert dans l'application. Si vous souhaitez simplement le remplir, sélectionnez dans la barre d'outils latérale remplir et signer puis placez le curseur aux endroits où vous souhaitez ajouter des informations et faites-en ainsi jusqu'à avoir rempli tout votre document. Si en revanche vous souhaitez complètement le transformer en fichier de type formulaire, rendez-vous toujours dans la barre d'outils à droite dans préparer le formulaire ou si vous ne l'avez pas dans autre outil dans formulaire et signature préparer le formulaire, suivez les indications et cliquez sur démarrer. Il se peut qu'Acrobat vous demande d'enregistrer le fichier au préalable, nous allons lui donner un nom différent et ainsi vous pourrez ajouter vos champs comme dans n'importe quel document pdf saisissable. Créez vos champs vous pouvez par exemple ajouter un champ de date pour la date de naissance vous pourrez également si nécessaire comme ici modifier votre fichier afin d'augmenter l'espace nécessaire afin de pouvoir placer plus aisément vos champs et ainsi de suite vous pourrez également si nécessaire placer des cases à cocher comme par exemple ici vous pourrez paramétrer si nécessaire comme vous le feriez dans n'importe quel pdf saisissable procédez ainsi pour tous vos éléments puis enregistrez votre fichier et vous pourrez ensuite le fournir ou le remplir vous même si nécessaire

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