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Utilisation de la Révision Partagée dans Acrobat

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Chapitre 8 Leçon 6
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Découvrez les fonctionnalités et les avantages de la révision partagée dans Acrobat, permettant une collaboration efficace et en temps réel sur vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail la révision partagée dans Acrobat. Elle permet l'ajout de commentaires par plusieurs intervenants sur un même document. Une fois le document envoyé en révision, une barre jaune apparaît pour guider les utilisateurs. Ceux-ci peuvent rechercher et publier de nouveaux commentaires, et synchroniser leurs actions grâce à une coche verte indiquant que le serveur est actif.

Le principal avantage de cette fonctionnalité est la notification en temps réel à chaque fois qu'un commentaire est ajouté, facilitant ainsi une collaboration plus fluide. De plus, en se connectant sur le serveur acrobat.com, il est possible de commenter simultanément avec d'autres intervenants et de voir instantanément leurs contributions.

Pour un suivi à long terme, le panneau de suivi des révisions offre une vision complète des actions effectuées sur le document. Il est possible de voir les noms de tous les intervenants, d'ajouter de nouveaux réviseurs, d'envoyer des rappels et de conserver des listes de réviseurs pour de futures révisions. Ce panneau permet également la modification des échéances et le suivi des révisions envoyées et reçues. Cette fonctionnalité est également applicable aux formulaires, comme nous le verrons dans une prochaine leçon.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à utiliser la révision partagée dans Acrobat, comprendre ses fonctions clés et savoir comment suivre efficacement les révisions sur vos documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'environnement Acrobat et de posséder un compte sur acrobat.com.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est utile pour les gestionnaires de projet, les équipiers de marketing, et tous les professionnels nécessitant une coopération approfondie sur des documents.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent des logiciels comme Google Docs, Microsoft Word, ou d'autres plateformes de collaboration en ligne.

Questions & Réponses

Les principaux avantages incluent la possibilité de voir les commentaires des autres en temps réel, d'ajouter facilement de nouveaux réviseurs, et de disposer d'un suivi complet des révisions.
Une coche verte dans le bouton de synchronisation indique que le serveur est bien actif et connecté.
Le panneau de suivi permet de tracer toutes les actions effectuées sur le document, y compris les commentaires ajoutés, les réviseurs ajoutés et les modifications d'échéance.