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Guide sur l'usage de l'Assistant Actions dans Acrobat XI

Création et utilisation d'une Action
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Présentation et fonctionnalités de l'Assistant Actions

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Illustrer les nouveautés de l'Assistant Actions dans Acrobat XI.
  • Montrer comment créer et configurer des actions pour automatiser des tâches répétitives.
  • Expliciter les paramètres essentiels à ajuster lors de l’enregistrement de documents PDF afin d’éviter toute omission.

Résumé

Découvrez comment l'Assistant Actions d'Acrobat XI a été remanié. Apprenez à créer de nouvelles actions pour optimiser le traitement de vos fichiers PDF.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les nouveautés de l'Assistant Actions dans Acrobat XI, en mettant l'accent sur les modifications par rapport à la version précédente et comment elles peuvent vous impacter. Nous verrons comment créer, importer et utiliser des actions pour automatiser des tâches telles que la définition des propriétés des documents, des options d'ouverture, la langue de lecture, et l'enregistrement final. En détaillant chaque étape, cette leçon vous montrera comment configurer et modifier les actions adaptées à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi que rien n'est oublié lors de la préparation et de l'enregistrement de vos PDF. Les points clés incluent le nouveau format des actions, l'importance de définir des métadonnées, et l'utilisation optimale des actions pour finaliser les documents.

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Questions - réponses

Quelles sont les principales nouveautés de l'Assistant Actions dans Acrobat XI?
Les principales nouveautés incluent la suppression des panneaux flottants pour la gestion des actions, l'obligation d'avoir un document OVA sur Mac et d'utiliser l'interface avec fond gris sur Windows pour accéder au panneau assistant action, ainsi que le changement de format des actions.
Pourquoi est-il important de définir des métadonnées lors de la création d'une action dans Acrobat XI?
Définir des métadonnées comme la description du document et la langue de lecture permet de préciser les informations importantes du document, assurant ainsi une meilleure organisation et accessibilité des fichiers PDF.
Comment peut-on optimiser un document PDF lors de l'enregistrement avec l'Assistant Actions?
On peut optimiser un document PDF en incorporant l'index, en spécifiant les options d'optimisation souhaitées, et en modifiant le nom du fichier pour indiquer qu'il est dans son état définitif.

Programme détaillé