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Guide sur l'usage de l'Assistant Actions dans Acrobat XI

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Chapitre 4 Leçon 1
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Découvrez comment l'Assistant Actions d'Acrobat XI a été remanié. Apprenez à créer de nouvelles actions pour optimiser le traitement de vos fichiers PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les nouveautés de l'Assistant Actions dans Acrobat XI, en mettant l'accent sur les modifications par rapport à la version précédente et comment elles peuvent vous impacter. Nous verrons comment créer, importer et utiliser des actions pour automatiser des tâches telles que la définition des propriétés des documents, des options d'ouverture, la langue de lecture, et l'enregistrement final. En détaillant chaque étape, cette leçon vous montrera comment configurer et modifier les actions adaptées à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi que rien n'est oublié lors de la préparation et de l'enregistrement de vos PDF. Les points clés incluent le nouveau format des actions, l'importance de définir des métadonnées, et l'utilisation optimale des actions pour finaliser les documents.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Illustrer les nouveautés de l'Assistant Actions dans Acrobat XI.
  • Montrer comment créer et configurer des actions pour automatiser des tâches répétitives.
  • Expliciter les paramètres essentiels à ajuster lors de l’enregistrement de documents PDF afin d’éviter toute omission.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une bonne connaissance de base d'Acrobat, notamment des fonctionnalités de création et modification de PDF, et une compréhension générale des flux de travaux documentaires.

Métiers concernés

Les professionnels de la gestion documentaire, les administrateurs de bureau et les spécialistes en conformité et archivage peuvent tirer profit de ces fonctionnalités pour automatiser et sécuriser le traitement de documents PDF, tout en garantissant le respect des normes documentaires.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pour la gestion des flux de travaux au sein de documents PDF incluent l'utilisation de logiciels comme Foxit PhantomPDF ou des outils de gestion de documents intégrés à des suites logicielles comme Adobe Document Cloud.

Questions & Réponses

Les principales nouveautés incluent la suppression des panneaux flottants pour la gestion des actions, l'obligation d'avoir un document OVA sur Mac et d'utiliser l'interface avec fond gris sur Windows pour accéder au panneau assistant action, ainsi que le changement de format des actions.
Définir des métadonnées comme la description du document et la langue de lecture permet de préciser les informations importantes du document, assurant ainsi une meilleure organisation et accessibilité des fichiers PDF.
On peut optimiser un document PDF en incorporant l'index, en spécifiant les options d'optimisation souhaitées, et en modifiant le nom du fichier pour indiquer qu'il est dans son état définitif.