Gestion des Stratégies de Protection des Documents

Gérer les stratégies de protection avec Apprendre Acrobat XI
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Les principaux objectifs de cette vidéo sont:
- Comprendre ce que sont les stratégies de protection.
- Apprendre à créer une stratégie de protection par mot de passe.
- Savoir appliquer une stratégie de protection à un document.

Apprenez à créer et appliquer des stratégies de protection pour sécuriser vos documents efficacement.

Dans cette leçon, nous allons voir comment accéder et gérer les stratégies de protection des documents. Les stratégies de protection sont des ensembles de paramètres prédéfinis que vous pouvez appliquer rapidement pour sécuriser vos documents. Nous explorerons comment créer une stratégie de protection par mot de passe ainsi que les étapes pour l'appliquer de manière récurrente sans avoir à reconfigurer les paramètres à chaque fois.

Nous allons créer une nouvelle stratégie appelée « diffusion externe » spécifiquement pour les documents destinés à être partagés en dehors de l'entreprise. La leçon couvre également l'enregistrement du mot de passe dans la stratégie pour éviter de le ressaisir à chaque application. Enfin, nous verrons comment modifier à la volée certains paramètres lors de l'application de la stratégie.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'une stratégie de protection?
Une stratégie de protection est un ensemble de paramètres prédéfinis que l'on peut appliquer à des documents pour les sécuriser rapidement et de manière récurrente.
Pourquoi utiliser une protection par mot de passe?
L'utilisation d'une protection par mot de passe permet de sécuriser l'accès aux documents en exigeant une authentification avant toute consultation ou modification.
Comment peut-on modifier les paramètres d'une stratégie de protection lors de son application?
Lors de l'application d'une stratégie de protection, il est possible de modifier à la volée quelques paramètres depuis le panneau de confirmation avant de finaliser l'opération.
On va maintenant revenir sur le document affiche qui est revenu, qui n'a pas de protection appliquée, de façon à pouvoir accéder aux stratégies de protection, à la gestion des stratégies de protection. Les stratégies de protection, qu'est-ce que c'est ? Ce sont tout simplement des paramètres prédéfinis de protection. En fait, c'est tout simple. On peut réappliquer une protection par certificat, une protection par mot de passe, une protection que l'on applique de façon récurrente à tous les documents que l'on envoie, que l'on publie ou je ne sais quoi. Donc au lieu d'à chaque fois d'être obligé de cliquer, d'aller sur le panneau et de paramétrer tout ce que l'on veut, on crée en fait un paramètre prédéfini de protection et on va voir un petit peu comment ça se passe. Donc on va utiliser une protection par mot de passe et non pas un certificat clé publique. C'est la même chose qu'un certificat d'identité numérique, c'est un autre terme. Donc le nom de la stratégie, je vais l'appeler « diffusion externe », par exemple, si ce sont des documents que je veux diffuser à l'extérieur de mon entreprise. On peut rajouter une description, éventuellement, si on a plusieurs utilisateurs qui doivent utiliser les mêmes stratégies, donc qu'ils puissent savoir immédiatement à quoi ça correspond. Et là, je vais donc sélectionner les options que je veux voir appliquées à tous les documents qui utiliseront donc ce paramètre prédéfini, cette stratégie de protection. Là, je vais demander à chiffrer uniquement, à chiffrer le document sans les métadonnées. Et le mot de passe également est enregistré en même temps que la stratégie. Donc quand on applique la stratégie de protection, on n'a pas besoin de ressaisir le mot de passe à chaque fois non plus. Je le ressaisis une deuxième fois pour la confirmation. Ok, terminé. Et j'ai maintenant une nouvelle stratégie de protection qui est à disposition. Et là, je peux l'appliquer directement au document, ou bien ensuite, en passant par le menu… On va revenir ici, je vais le fermer. En passant par le menu chiffré, je peux directement appliquer d'un seul clic ma stratégie de protection de diffusion interne. J'ai le panneau qui s'affiche pour confirmation. Je peux éventuellement modifier à la volée quelques paramètres. Mais si je n'ai pas envie de les modifier, il y a juste à cliquer OK. Et c'est terminé. On enregistre le document, il est protégé, on peut le diffuser.

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