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Optimisation des Recherches avec l'Index Incorporé dans Acrobat 9

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Chapitre 2 Leçon 7
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Cette vidéo explique comment utiliser la fonction d'index incorporé dans Acrobat 9 pour optimiser les recherches dans les porte-documents PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité d'index incorporé disponible dans Acrobat 9. Bien que ce ne soit pas une nouveauté, elle se révèle particulièrement efficace lorsqu'utilisée avec les porte-documents PDF, qui peuvent contenir divers types de documents tels que des magazines, des documentations commerciales, et plus encore. Vous découvrirez comment cette fonctionnalité permet d'indexer tout le contenu d'un fichier PDF ou d'un porte-documents PDF, rendant les recherches ultérieures quasi instantanées.

Nous verrons d'abord un exemple pratique de recherche sans index incorporé, en recherchant un article sur le naturaliste Henri Fabre dans un ensemble de magazines. Ensuite, nous illustrerons la création de l'index incorporé et la différence de temps de recherche avec et sans cet index. Enfin, nous expliquerons comment mettre à jour l'index lorsque le contenu du porte-documents change, assurant ainsi une efficacité continue de la recherche.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'index incorporé peut considérablement améliorer l'efficacité des recherches dans les porte-documents PDF.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base du logiciel Acrobat 9 et de la manipulation des PDF.

Métiers concernés

Les bibliothécaires, archivistes, responsables de la documentation et toute personne impliquée dans la gestion des grandes collections de PDF trouveront cette technique particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation de l'index incorporé incluent les recherches manuelles ou l'utilisation d'autres logiciels de gestion de documents tels que Foxit PDF Editor.

Questions & Réponses

L'index incorporé permet d'indexer tout le contenu d'un fichier PDF ou d'un porte-documents PDF pour rendre les recherches quasi instantanées.
L'index incorporé recense toutes les occurrences de tous les mots présents dans les documents, réduisant ainsi le temps nécessaire pour afficher les résultats des recherches.
Il est possible de mettre à jour l'index incorporé pour refléter les modifications du porte-documents PDF, assurant ainsi que les recherches restent rapides et précises.