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Nouvelles Fonctions de Diffusion de Formulaires dans Acrobat 9

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Chapitre 5 Leçon 2
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Explorez les nouvelles fonctions de diffusion de formulaires proposées par Acrobat 9, apprenez à les mettre en œuvre et à maximiser leur utilisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons les nouvelles fonctions de diffusion de formulaires offertes par Acrobat 9. Nous commencerons par une introduction à l'assistant de création de formulaires, qui diffère entre les versions Pro et Pro Extended. Dans la version Pro, l'assistant permet la reconnaissance automatique des champs de formulaire à partir de documents électroniques existants ou de formulaires papiers, bien qu'il soit plus minimaliste. Ensuite, nous explorerons les méthodes de diffusion de formulaires via Acrobat.com, permettant d'envoyer et de recevoir des formulaires en quelques clics seulement. Vous apprendrez également comment Acrobat 9 peut optimiser votre formulaire pour un meilleur poids de fichier et comment ajouter automatiquement un bouton d'envoi des données. Cette leçon couvre l'ensemble des processus, de la configuration à l'authentification sur le serveur Acrobat.com, et détaille les options de collecte des noms et adresses électroniques des destinataires.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous familiariser avec les nouvelles capacités de diffusion de formulaires d'Acrobat 9, de vous enseigner comment les configurer et les utiliser efficacement, et de vous montrer comment optimiser les formulaires pour la collecte des données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base du logiciel Acrobat 9 et une compréhension des principes généraux de création de formulaires électroniques.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les responsables RH et les responsables de la conformité qui nécessitent des outils de collecte de données efficaces.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser Microsoft Forms ou Google Forms pour la création et la diffusion de formulaires électroniques, bien que ces solutions offrent différentes fonctionnalités comparées à Acrobat 9.

Questions & Réponses

La principale différence réside dans le fait que l'assistant de la version Pro est minimaliste mais permet la reconnaissance automatique des champs de formulaire, tandis que la version Pro Extended utilise le logiciel Lifecycle Designer.
Acrobat 9 optimise le formulaire en réduisant automatiquement le poids du fichier et en ajoutant un bouton d'envoi des données sans nécessiter une sauvegarde spécifique.
Les utilisateurs peuvent diffuser les formulaires via un serveur interne, un dossier réseau, un espace de travail, ou simplement en utilisant le serveur Acrobat.com pour une gestion simplifiée et centralisée.