Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Calculer les sous-totaux
Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Exploiter les outils des TCD
Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus de création d'une liste déroulante dans Excel, permettant de sélectionner entre trois types de logements : chalet, bungalo et mobilhome. En utilisant la validation des données, nous pouvons restreindre les entrées possibles à ces trois options, assurant une uniformité et facilitant les recherches ultérieures.
Pour commencer, sélectionnez toute la colonne en utilisant Ctrl + Espace, puis allez dans l'onglet 'Données', cliquez sur 'Validation des données', et choisissez 'Liste'. Entrez les trois types de logements séparés par un point-virgule dans le champ 'Source'. Cette méthode assure que seules ces entrées seront acceptées, évitant toute erreur de saisie. Travaillez dans un tableau extensible d'Excel pour que toute nouvelle ligne adopte automatiquement les mêmes paramètres.
L'utilisation d'une liste déroulante standardise l'entrée de données et prévient les erreurs de frappe, ce qui est crucial pour les opérations de recherche et les formules complexes. Ainsi, vous assurez une cohérence dans la gestion de vos données sur Excel.
Objectifs de cette leçon
Notre objectif est de vous enseigner comment créer une liste déroulante dans Excel avec des options définies, optimiser la saisie de données et garantir leur uniformité.
Prérequis pour cette leçon
Pour profiter pleinement de cette leçon, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base d'Excel, notamment sur l'utilisation des colonnes et des options de validation des données.
Métiers concernés
Cette compétence est particulièrement utile pour les gestionnaires de données, les comptables, et les analystes financiers qui ont besoin de maintenir une cohérence dans l'entrée de données.
Alternatives et ressources
En alternative à Excel, des logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc permettent également de créer des listes déroulantes avec validation des données.
Questions & Réponses
Je m'abonne