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Comment réaliser un publipostage avec Word

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Chapitre 8 Leçon 12
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Cette vidéo explique comment créer des lettres personnalisées avec Publipostage dans Word, en trois étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le publipostage permet de générer des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées pour plusieurs destinataires. Le processus se déroule en trois étapes : la création d'un fichier de données, la conception de la lettre type et la fusion des deux documents. La première étape consiste à créer un fichier de données dans n'importe quel format, comme une feuille de calcul Excel ou un document Word. La deuxième étape est la création de la lettre type, où l'utilisateur peut insérer des éléments de texte constants et des images. La dernière étape est la fusion des fichiers, où les champs de données sont insérés dans la lettre type pour générer les documents finaux personnalisés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer un fichier de données, concevoir une lettre type et fusionner ces éléments pour réaliser un publipostage.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation de Word et l'accès à une liste de contacts.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers de la communication, du marketing, et pour les administratifs qui gèrent des envois en masse.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Word pour réaliser des publipostages incluent l'utilisation d'Excel pour les données et Google Docs pour la lettre type.

Questions & Réponses

La première étape est la création du fichier de données, qui peut être sous forme de feuille de calcul Excel, document Word, table Access, etc.
Pour insérer les champs de fusion, placez le point d'insertion à l'emplacement souhaité et cliquez sur l'icône 'Insérer un champ de fusion', puis choisissez les champs de données.
Vous pouvez utiliser des listes de contacts d'Outlook, des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des tables Access, des fichiers HTML ou texte.