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Optimisation de la recherche de documents Word avec des mots-clés

Documents et mots-clés
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Maîtriser Word 2021
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Utilisation des mots-clés pour une meilleure gestion des documents

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'importance des mots-clés pour la gestion de documents.
  • Apprendre à ajouter des mots-clés aux documents Word.
  • Savoir effectuer des recherches rapides en utilisant des mots-clés.

Résumé

Découvrez comment associer des mots-clés à vos documents Word pour les retrouver rapidement grâce à ce tutoriel détaillé.

Description

Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser les mots-clés dans Microsoft Word pour faciliter la gestion et la recherche de vos documents. Tout d'abord, nous vous guiderons à travers les étapes pour ajouter des mots-clés à vos fichiers Word en accédant à la vue Backstage via l'onglet « Fichiers » puis « Informations ». Ensuite, nous détaillerons comment entrer ces mots-clés dans la zone de texte dédiée.

Nous examinerons également la manière d'effectuer une recherche efficace de documents sur votre disque en utilisant l'Explorateur de fichiers de Windows. Pour ce faire, vous vous déplacerez à la racine du disque ou du dossier de votre choix et utiliserez la barre de recherche en y tapant « mots-clés » suivi du mot-clé désiré.

Ce tutoriel est essentiel pour quiconque souhaite améliorer sa productivité et organisation dans la gestion de documents numériques, qu'il s'agisse de dossiers professionnels ou personnels. En maîtrisant l'utilisation des mots-clés, vous pourrez accéder à vos documents de manière plus rapide et efficace.

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Questions fréquentes

Comment ajouter un mot-clé à un document Word ?
Cliquez sur « Fichiers », puis sur « Informations ». Dans la vue Backstage, entrez un ou plusieurs mots-clés dans la zone de texte « Mots-clés ».
Où faut-il se déplacer pour effectuer une recherche de document par mot-clé ?
Déplacez-vous à la racine du disque ou du dossier où doit se faire la recherche, puis tapez « mots-clés » suivi du mot-clé dans la zone de texte « Rechercher ».
Quels sont les avantages d'utiliser des mots-clés pour retrouver des documents Word ?
Les mots-clés permettent de retrouver rapidement vos documents sans avoir à parcourir manuellement chaque dossier, ce qui améliore l'efficacité et l'organisation.

Programme détaillé

4 commentaires
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mdf.da.silva
Il y a 3 mois
Très bonne formation, très complète. Les petites vidéos permettent de faire des pauses entre les leçons et de s'exercer.
elephorm-1364904@addviseo.com
Il y a 1 an
Formation détaillée, facile à suivre. La division en mini-vidéos permet de cibler l'apprentissage
elephorm-1059916@addviseo.com
Il y a 2 ans
formation très claire et détaillée
mottet.temp
Il y a 2 ans
Excellente formation, très facile à suivre