Utilisation des Commentaires pour Améliorer la Collaboration
Objectifs
Comprendre comment insérer, répondre et marquer les commentaires dans un document Word pour faciliter la révision collaborative.
Résumé
Apprenez à insérer et gérer des commentaires dans un document Word pour faciliter la collaboration entre plusieurs rédacteurs.
Description
Microsoft Word offre des outils puissants pour la collaboration, notamment la possibilité d'attacher des commentaires à certains passages de texte pour faciliter la révision par plusieurs rédacteurs. Pour insérer un commentaire, vous devez placer le point d'insertion à l'endroit souhaité, sélectionner l'onglet Révisions dans le ruban, cliquer sur l'icône Nouveaux commentaires et entrer votre commentaire. Les utilisateurs peuvent répondre aux commentaires via l'icône affichée à droite de chaque commentaire.
La navigation entre les commentaires est simplifiée grâce aux icônes Précédent et Suivant. Vous pouvez identifier les commentaires par leur couleur. En mode Page ou Web, chaque commentaire apparaît dans son intégralité. En mode Brouillon, Plan ou Mode lecture, vous devez pointer sur un commentaire pour le voir. Enfin, si un commentaire n'est plus pertinent, vous pouvez le marquer comme traité en cliquant droit dessus et en sélectionnant Résoudre le commentaire. Cela le grise tout en le laissant visible pour référence future.