Activation et Gestion des Marques de Révision
Objectifs
À la fin de cette vidéo, vous saurez comment activer et désactiver les marques de révision, passer en revue les modifications, accepter ou refuser des modifications, et masquer ou afficher les marques de révision.
Résumé
Apprenez à activer et utiliser les marques de révision dans Word pour suivre les modifications.
Description
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il devient crucial de pouvoir suivre les modifications apportées par chacun. Cet outil de révision de Word permet de visualiser, d'accepter ou de refuser les modifications de manière efficace. Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur « Suivi des modifications » dans la barre d'état. Si ce texte n'est pas affiché, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez « Suivi des modifications » dans le menu.
Vous pouvez passer en revue chaque modification en sélectionnant l'onglet « Révisions » dans le ruban puis en cliquant sur « Suivant » dans le groupe « Modifications ». Pour accepter ou refuser la modification en surbrillance et passer à la suivante, cliquez sur la flèche sous « Accepter », puis sélectionnez « Accepter et passer à la suivante » ou sur la flèche sous « Refuser », puis choisissez « Refuser et passer à la suivante ».
Pour accepter ou refuser toutes les modifications d'un coup, utilisez les options sous les icônes correspondantes (« Accepter toutes les modifications » ou « Refuser toutes les modifications »).
Si les marques de révision gênent la lecture du document, vous pouvez les masquer en allant sur l'onglet « Révisions » et en sélectionnant « Marques simples ». Elles seront remplacées par des barres rouges verticales à gauche des lignes comportant des modifications. Cliquez sur ces barres pour afficher les détails de révision.
Pour imprimer le document sans les marques de révision, basculez sur l'onglet « Fichiers », cliquez sur « Imprimées », et décochez « Imprimer les marques » sous les paramètres d'impression.