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Comment réaliser un publipostage avec Word

Publipostage
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Maîtriser Word 2021
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Les étapes pour effectuer un publipostage

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer un fichier de données, concevoir une lettre type et fusionner ces éléments pour réaliser un publipostage.

Résumé

Cette vidéo explique comment créer des lettres personnalisées avec Publipostage dans Word, en trois étapes simples.

Description

Le publipostage permet de générer des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées pour plusieurs destinataires. Le processus se déroule en trois étapes : la création d'un fichier de données, la conception de la lettre type et la fusion des deux documents. La première étape consiste à créer un fichier de données dans n'importe quel format, comme une feuille de calcul Excel ou un document Word. La deuxième étape est la création de la lettre type, où l'utilisateur peut insérer des éléments de texte constants et des images. La dernière étape est la fusion des fichiers, où les champs de données sont insérés dans la lettre type pour générer les documents finaux personnalisés.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape du processus de publipostage ?
La première étape est la création du fichier de données, qui peut être sous forme de feuille de calcul Excel, document Word, table Access, etc.
Comment insère-t-on les champs de fusion dans une lettre type ?
Pour insérer les champs de fusion, placez le point d'insertion à l'emplacement souhaité et cliquez sur l'icône 'Insérer un champ de fusion', puis choisissez les champs de données.
Quel type de document pouvez-vous utiliser comme source de données pour le publipostage ?
Vous pouvez utiliser des listes de contacts d'Outlook, des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des tables Access, des fichiers HTML ou texte.

Programme détaillé

4 commentaires
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mdf.da.silva
Il y a 2 mois
Très bonne formation, très complète. Les petites vidéos permettent de faire des pauses entre les leçons et de s'exercer.
elephorm-1364904@addviseo.com
Il y a 1 an
Formation détaillée, facile à suivre. La division en mini-vidéos permet de cibler l'apprentissage
elephorm-1059916@addviseo.com
Il y a 2 ans
formation très claire et détaillée
mottet.temp
Il y a 2 ans
Excellente formation, très facile à suivre