Modifier individuellement des lettres dans un publipostage

Modifier les courriers individuellement
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre WORD 2022
Revoir le teaser Je m'abonne
4,9
Transcription

Description Programme Avis
4,9

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

1. Personnaliser les lettres individuelles dans un publipostage.

2. Utiliser Microsoft Word pour éditer de nombreux documents sans affecter l'ensemble.

3. Maximiser l'efficacité des communications professionnelles.

Apprenez à personnaliser vos lettres dans un publipostage Microsoft Word.

Cette leçon détaille comment personnaliser des documents individuels lors d'un publipostage dans Word. Lorsque vous êtes à l'étape finale du publipostage, vous pouvez choisir de modifier chaque lettre individuellement. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez ajouter des messages spécifiques pour des destinataires particuliers.

Une fois cette option sélectionnée, Word génère un nouveau document contenant toutes les lettres, chacune étant indépendante des autres. Vous pouvez ainsi apporter des modifications à une seule lettre sans que les autres soient affectées. Cela permet de personnaliser chaque courrier en fonction du destinataire.

Ce processus aboutit à la création d'un fichier distinct du fichier original du publipostage, offrant ainsi une grande flexibilité pour le formatage et la personnalisation avant l'impression finale.

Voir plus
Questions réponses
Pourquoi serait-il utile de modifier des lettres individuelles lors d'un publipostage ?
Modifier des lettres individuelles permet d'ajouter des messages personnalisés selon le destinataire, rendant la communication plus personnelle et efficace.
Quelle est la principale différence lorsque les lettres sont personnalisées individuellement par rapport à un publipostage standard ?
Dans un publipostage standard, toutes les lettres sont identiques à l'exception des champs de la base de données, tandis que la personnalisation individuelle permet de modifier chaque lettre sans affecter les autres.
Que devient le document original de publipostage une fois les lettres individuelles créées ?
Le document original de publipostage reste inchangé et peut être conservé pour de futurs usages, tandis que le nouveau document contenant les lettres individuelles est distinct et indépendant.
Notez toutefois que lorsque vous êtes sur la sixième étape, 6 sur 6, pour imprimer vos différents documents, vous avez une petite subtilité, modifiez les lettres individuelles. Pourquoi ? Imaginons que vous souhaitiez pour certaines personnes que vous connaissez peut-être particulièrement bien mettre un petit mot supplémentaire Merci beaucoup, à très bientôt, enfin bref vous pouvez personnaliser peut-être un courrier ou quelques-uns en fonction des destinataires. Le problème c'est que si à présent si sur ce courrier je modifie quelque chose, il sera modifié sur mes 50 courriers. Là si je modifie quelque chose, ce sont les 50 courriers qui sont modifiés. Donc si vous voulez modifier les lettres individuellement, pour que vous puissiez mettre un message, une couleur ou quelque chose en plus ou en moins sur certains courriers, il faut passer par là, modifier les lettres individuelles. Alors je clique et que se passe-t-il ? On propose de travailler sur tous les documents ou certains documents. Je vais tous les mettre. Regardez ce qui se passe, je fais OK. Et là, regardez, je suis sur un nouveau document WORD. Vous avez remarqué sur le côté le petit ascenseur ? Regardez ce nouveau document WORD. En fait il a édité les 50 courriers. Je les ai les uns à la suite des autres. Si bien que là, avant d'imprimer, je peux effectivement modifier ce que je veux sur n'importe quel courrier. Ils ne sont pas liés les uns aux autres. Si je modifie, tenez, si je mets par exemple, c'est tout bête, mais si je mets ça en rouge, ça n'est pas en rouge sur le courrier du dessous, ni en rouge sur le courrier du dessus. Les courriers sont tous indépendants, mais ils sont tous là, ils sont tous sortis et prêts à l'impression. Si bien que je peux effectivement personnaliser les courriers. C'est un second fichier WORD qui s'est ouvert avant l'impression. Et mon premier fichier WORD est ici, je l'ai toujours. Ça générait donc un autre fichier, mais j'ai toujours ce fichier lié au publipostage, qui me permet d'imprimer tous mes documents ou les lettres individuelles, et qui a donc généré cet autre document, qui n'a plus rien à voir avec un publipostage, puisque là, quand je vais sur publipostage, vous voyez, tout est grisé, je n'ai pas de base de données derrière. Non, c'est juste l'édition des 50 courriers, avec évidemment les 50 noms de société, les 50 noms, prénoms, adresses, etc. Voilà, tout est sorti et tout est personnalisable, sans intervenir sur l'ensemble de documents. Donc, je vais fermer cela, je n'en ai pas besoin, et je garde mon fichier. C'était juste pour vous montrer comment modifier certains documents individuellement, c'est un aspect qui peut être très intéressant dans le publipostage.

Programme détaillé de la formation

17 commentaires
4,9
17 votes
5
4
3
2
1
dd050662
Il y a 2 months
Commentaire
/
A52352F9-DFB7-46D9-96D3-B94680FB1AA0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 4 months
Commentaire
Merci pour cette très belle formation, je suis ravi de la qualité et ça m'a donné beaucoup d'éclaircissement sur ce logiciel qu'est Word. A partir de ces instants , je serai à mesure d'appliquer et de me perfectionner pour en faire de belles créativités.
Raphaël Spinelli
Il y a 4 months
Commentaire
Bonne présentation de Mr Baldé !
Top
elephorm-1449700@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué , très clair, merci beaucoup
elephorm-1432285@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
excellente formation
85F76F55-E9A7-4111-B6B2-79CB51A205B9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 7 months
Commentaire
EXCELLENT
elephorm-1372594@addviseo.com
Il y a 8 months
Commentaire
Très bon outil
elephorm-1303013@addviseo.com
Il y a 8 months
Commentaire
Ravie, très bien expliqué. MERCI
acces38
Il y a 8 months
Commentaire
clair
elephorm-1328970@addviseo.com
Il y a 10 months
Commentaire
très clair et ciblé : parfait
elephorm-1282209@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
super
elephorm-1233135@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
très clair
QuentinMTB
Il y a 1 year
Commentaire
Très instructif
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Génial
lakhlefk
Il y a 1 year
Commentaire
TOP
lakhlefk
Il y a 1 year
Commentaire
TOP
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Génial
Nos dernières formations Word
  • Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
    Découvrir
    Maîtrisez Word avec notre formation vidéo sur Microsoft 365 ! Que vous soyez novice ou expérimenté, explorez toutes les fonctionnalités, de la version bureau à la version Web. Idéale pour ceux qui passent à Microsoft 365. Transformez votre productivité, où que vous soyez. 
    5h 195 leçons
  • Formation Word 2013 - du Niveau initiation à perfectionnement
    Découvrir
    Gagner en productivité sur Word 2013
    4h30 10 leçons
  • Maîtriser Word 2021
    Découvrir
    Maîtriser les outils et les fonctionnalités Microsoft Word 2021 pour l’édition, la mise en forme et la diffusion de vos documents.
    3h18 4,67 / 5
  • Pack 3 formations
    Pack Word 2016 - Préparation TOSA
    Découvrir
    Formez-vous à Microsoft Word, le traitement de texte incontournable dans le monde professionnel ! Retrouvez 5 formations vidéos Word 2016 pour un total de 5 heures ! 
    5h41 74 leçons
  • Apprendre Word 2019
    Découvrir
    Maîtriser Word 2019.
    3h08 110 leçons 4,83 / 5