Insérer les champs de fusion

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Apprendre WORD 2022
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Description Programme Avis
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Maîtriser l’éditeur de textes Word 2022 de bout en bout.

Formation pour acquérir des connaissances approfondies sur Word 2022.

Dans cette formation Word 2022, vous apprenez l’interface générale avec ses différents onglets et vous voyez comment mettre en place votre première page Word. Ensuite, vous avez une idée globale sur la rédaction d’un courrier : comment gérer les espacements et les interlignes et définir les valeurs par défaut, la façon d’aligner un texte (gauche, centré, droite, justifié), la manière de formater un texte, corriger les fautes, utiliser les trois parties du curseur de règle et la touche tabulation, générer des bordures, reproduire la mise en forme d’un autre texte et insérer un en-tête.

Par la suite, il y a les outils de tableaux qui sont très utiles dans un document Word. Vous apprenez à manier un tableau : de sa création, à son insertion, à son redimensionnement, en passant par la modification des couleurs des cellules d’un tableau, le positionnement du texte dans la cellule, fractionner et fusionner des cellules jusqu’au placement et l’orientation du texte.
Après, vous vous familiarisez avec la partie d’insertion de zones de texte, de caractères spéciaux, un objet WordArt, des cases et des icônes. Vous apprenez à modifier le style de la forme et des lettres, formater le texte dans la zone de texte, positionner le texte par rapport à l’objet ainsi qu’utiliser la touche Alt gr.

Vous apprenez également à faire un publipostage efficacement et rapidement. Comment en préparer un, comment insérer une image estompée derrière le texte, la façon de partir d’une base de données, faire la prise en main avec l’assistant publipostage, connaître la manière de relier la lettre à la base de données, insérer des champs de fusion et les mettre en surbrillance, imprimer des documents, et enfin repérer comment modifier les courriers individuellement.

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Poursuivons donc notre publipostage et passons à la quatrième étape qui consiste à, vous avez remarqué, écrire votre lettre. Alors la plupart du temps la lettre est déjà écrite et on se sert d'un courrier qui est déjà saisi pour n'avoir qu'à y insérer ce qu'on appelle les champs de fusion, c'est à dire les éléments de la base de données. Donc c'est déjà fait, la lettre est déjà écrite, je passe à la suite. Et voilà la cinquième étape, une étape cruciale qui consiste maintenant à insérer à l'endroit de mon courrier, à l'endroit de ma lettre, les éléments de la base de données. Alors ce que je vais faire c'est que je vais enlever le fond jaune, c'était juste pour voir que c'était là qu'il fallait insérer quelque chose, et je vais laisser un petit peu plus de place parce que titre nom et prénom, s'il y a vraiment des noms et prénoms un petit peu long, ça va être trop court, on va taper dans la marge. Donc je vais revenir là, voilà, je vais tout remettre proprement, je vais donc sélectionner uniquement ça, et l'emmener peut-être un petit peu moins loin, je vais l'emmener ici, ça me laissera, ou ici, ça me laissera plus de marge pour les noms et prénoms parce que ça risque d'être un petit peu long, voire même un petit peu avant, voilà, voilà, comme ça j'ai de la marge ici pour écrire le nom et le prénom, et de toute façon si ça déborde je pourrais toujours revenir en arrière. Donc société, ce n'est pas société que je veux voir, c'est le nom qui est dans la base de données, et pour ça, sur pili postage, la commande clé est celle-ci, insérer un champ de fusion. Insérer un champ de fusion, je vais cliquer dessus, et vous remarquez que vous avez là les différentes entêtes de colonnes de votre base de données, comme la base de données est reliée à votre courrier, et bien les sept colonnes se retrouvent ici, et moi ce que je veux ici c'est la société, donc je mets société, voyez, c'est la première de la liste qui arrive dans ma base de données, c'est celle-ci. Très bien, ensuite je vais effacer tout ça, j'ai saisi à l'attention d'eux, et je voudrais maintenant ici un titre, monsieur ou madame, donc insérer un champ de fusion, je voudrais le titre, pour la société Jossad, c'est madame, je vais mettre un petit espace pour pas que le prénom soit collé, et je mets maintenant le prénom, je vais mettre un petit espace, et je vais mettre son nom, l'adresse, je vais pas laisser le mot adresse, je vais à la place adresse mettre l'adresse, donc insérer un champ de fusion, l'adresse, voilà, de la base de données, code postal et ville, je vais donc maintenant mettre le code postal, et voyez, c'est là que tout se joue, une fois que la base de données est reliée au courrier, il n'y a plus qu'à faire venir les informations de la base de données sur notre courrier, donc maintenant c'est le code postal, un petit espace, et la ville, voilà, alors ça, ça correspond à la première ligne de ma base de données, la société Jossad, madame Joséphine Admozo, 22 avenue Foch, 42 000 Saint-Etienne, c'est la première ligne de ma base de données, j'ai donc inséré les champs de fusion, ce qui m'a permis d'insérer les éléments de ma base de données, vous voyez que vous avez ici aperçu les résultats, vous l'avez également là, vous avez avant, après, j'ai avant, après, premier, dernier, voilà, donc premier, dernier, avant et après, bien regardez, quand je passe au suivant, voilà, troisième ligne, quatrième ligne, cinquième ligne, j'ai toutes les lignes de ma base de données, voilà, et si je vais sur cette commande, j'ai la dernière ligne, et là, je reviens à la première, c'est exactement pareil quand vous êtes ici, ce sont les mêmes, les mêmes commandes, donc je reviens à la première, une fois donc que j'ai inséré mes champs de fusion, eh bien, ligne par ligne, je peux vérifier ce que cela donne, mais ça y est, mon pulipostage est quasiment terminé, je n'ai plus qu'à imprimer, donc mes 59 courriers, alors que je n'en ai réalisé qu'un seul, mais il y a encore quelques subtilités.

Programme détaillé de la formation

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dd050662
Il y a 2 months
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A52352F9-DFB7-46D9-96D3-B94680FB1AA0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 months
Commentaire
Merci pour cette très belle formation, je suis ravi de la qualité et ça m'a donné beaucoup d'éclaircissement sur ce logiciel qu'est Word. A partir de ces instants , je serai à mesure d'appliquer et de me perfectionner pour en faire de belles créativités.
Raphaël Spinelli
Il y a 3 months
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Bonne présentation de Mr Baldé !
Top
elephorm-1449700@addviseo.com
Il y a 4 months
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Très bien expliqué , très clair, merci beaucoup
elephorm-1432285@addviseo.com
Il y a 4 months
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excellente formation
85F76F55-E9A7-4111-B6B2-79CB51A205B9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 6 months
Commentaire
EXCELLENT
elephorm-1372594@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
Très bon outil
elephorm-1303013@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
Ravie, très bien expliqué. MERCI
acces38
Il y a 7 months
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clair
elephorm-1328970@addviseo.com
Il y a 9 months
Commentaire
très clair et ciblé : parfait
elephorm-1282209@addviseo.com
Il y a 11 months
Commentaire
super
elephorm-1233135@addviseo.com
Il y a 1 year
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très clair
QuentinMTB
Il y a 1 year
Commentaire
Très instructif
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Génial
lakhlefk
Il y a 1 year
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TOP
lakhlefk
Il y a 1 year
Commentaire
TOP
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
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Génial
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