Guide pour Réaliser un Publipostage Efficace

Relier la lettre à la base de données
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Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser les techniques de publipostage, comprendre l'association des documents avec une base de données, et apprendre à filtrer les destinataires selon des critères spécifiques.

Découvrez les étapes clés pour réaliser un publipostage, depuis la sélection du type de document jusqu'à la connexion d'une base de données.

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des lettres personnalisées par le biais d'un publipostage. Vous serez guidé à travers six étapes cruciales, débutant par la sélection du type de document, comme des lettres ou des e-mails, et allant jusqu'à la connexion et le filtrage d'une base de données de destinataires. Cette méthodologie vous permettra de gérer efficacement vos envois en lot et d'optimiser la communication avec vos contacts.

La première étape consiste à choisir le type de document sur lequel vous travaillez, suivi par l'utilisation d'un document existant comme gabarit. Ensuite, une liste existante de destinataires est sélectionnée et filtrée selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez, par exemple, choisir d'envoyer des courriers uniquement à certaines villes ou titres.

Ce processus vous permet de personnaliser vos lettres de manière professionnelle, en choisirant les bons destinataires et en vous assurant que tous les champs sont correctement remplis. Une fois toutes les étapes suivies, vous êtes prêt à envoyer votre publipostage en toute confiance.

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Questions réponses
Quel type de document peut-on choisir pour un publipostage?
Vous pouvez choisir de générer des lettres, des courriels, des enveloppes ou des étiquettes.
Comment faut-il sélectionner les destinataires pour le publipostage?
Les destinataires sont sélectionnés en utilisant une liste existante, qui peut être filtrée selon différents critères tels que le titre ou la ville.
Que faire une fois la base de données reliée au document de publipostage?
Une fois la base de données reliée, vous avez accès à toutes les commandes de publipostage vous permettant de personnaliser et envoyer vos courriers efficacement.
Nous sommes donc prêts à nous laisser guider dans ce public postage par l'assistant qui est ici et qui nous propose six étapes. La première étape nous demande sur quel type de document nous travaillons. Est-ce que nous voulons générer des lettres ? Alors oui c'est le cas ici nous sommes sur des lettres. Est-ce que nous voulons générer des courriers ? Alors ça serait davantage des courriels, ça serait des emails. Est-ce que nous générons des enveloppes ? Parce que nous pouvons très bien mettre des enveloppes dans l'imprimante et générer les adresses, les noms et les prénoms sur chaque enveloppe. Est-ce que nous travaillons sur des étiquettes ? Etc. Donc là je laisse cocher lettres puisque nous sommes bien sur une lettre et ce que je veux générer c'est une cinquantaine de lettres. Je passe donc à la seconde étape. Vous voyez je peux revenir sur l'étape précédente comme je le souhaite et là je suis à la seconde étape. On me demande maintenant quel est le document que j'utilise ? Est-ce que j'utilise le document actuel que j'ai sous les yeux ? Est-ce que je vais aller chercher un modèle ? Est-ce que je vais aller chercher un document qui existe ? J'utilise le document que j'ai sous les yeux, le document actuel qui est ici, ça me convient très bien. Je passe donc à l'étape 3. Vous remarquez que c'est donc très rapide. Et c'est là que tout se joue. J'utilise donc une liste existante. Je dois sélectionner maintenant les destinataires et relier mon document à ces destinataires. Est-ce que j'utilise une liste qui existe ? Oui, j'avais une base de données, j'ai une base de données dont je vais me servir. Je peux aussi utiliser des contacts Outlook. Alors attention c'est très spécifique, il faut pour cela que tous les contacts soient bien renseignés sur Outlook, c'est très particulier. Ou est-ce que je me mets à saisir une nouvelle liste ? Non, la liste existe déjà, je vais l'utiliser. Donc je n'ai plus qu'à aller la chercher et c'est finalement l'étape principale, essentielle, c'est là que tout se joue. Je vais faire parcourir et aller chercher sur mon ordinateur cette base de données. Je vais donc sur le bureau, je vois différents documents et je vais sur Publications, Public Postage, Base de Données. Donc je sélectionne ce document. Voilà. Une fois que j'ai sélectionné mon fichier Excel, je vois plusieurs possibilités, ce sont différents onglets. Et moi je prends bien l'onglet Public Postage, c'est sur l'onglet Public Postage qu'il y a effectivement ma base de données. Donc je prends le bon onglet, vous aurez différents onglets. Si vous avez un fichier Excel avec dix onglets, vous les trouverez ici, mais vous prenez l'onglet sur lequel se trouve votre base de données. Et je fais OK. Et regardez ce qu'il se passe, je me retrouve ici sur une boîte de dialogue qui m'injecte ma base de données. Alors j'ai la base de données avec la possibilité de sélectionner mes destinataires. Je pourrais très bien, si je voulais, décocher certaines personnes parce que je ne veux pas leur envoyer ce courrier. Je pourrais également très bien filtrer cette base de données, par exemple comme ceci, en faisant filtrer et en demandant que le champ titre ne soit que égal à monsieur ou madame. Et je vais donc filtrer les les personnes, je pourrais très bien filtrer en demandant que le champ ville soit égal à Valence, par exemple. Voilà, je ferai OK et je n'aurai donc que Valence. Et je peux filtrer et supprimer ce filtre, voilà, comme ceci. Comme ceci, égal à ville aucun. Voilà. Donc je peux très bien, à partir de là, filtrer mes enregistrements pour n'avoir que certaines personnes qui vont recevoir ce courrier ou les décocher tout simplement à la main, si ça n'obéit pas forcément à une règle en particulier. Une fois que je suis sur cette étape, eh bien, le tour est joué. J'ai donc relié ma base de données à mon courrier. Et quand je fais OK, regardez ce qui se passe. Désormais, j'ai accès à toutes les commandes de mon public postage puisque derrière ce courrier, il y a effectivement la base de données. Donc nous en sommes à la troisième étape.

Programme détaillé de la formation

17 commentaires
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dd050662
Il y a 2 months
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A52352F9-DFB7-46D9-96D3-B94680FB1AA0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 4 months
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Merci pour cette très belle formation, je suis ravi de la qualité et ça m'a donné beaucoup d'éclaircissement sur ce logiciel qu'est Word. A partir de ces instants , je serai à mesure d'appliquer et de me perfectionner pour en faire de belles créativités.
Raphaël Spinelli
Il y a 4 months
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Bonne présentation de Mr Baldé !
Top
elephorm-1449700@addviseo.com
Il y a 5 months
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Très bien expliqué , très clair, merci beaucoup
elephorm-1432285@addviseo.com
Il y a 5 months
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excellente formation
85F76F55-E9A7-4111-B6B2-79CB51A205B9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 7 months
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EXCELLENT
elephorm-1372594@addviseo.com
Il y a 8 months
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Très bon outil
elephorm-1303013@addviseo.com
Il y a 8 months
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Ravie, très bien expliqué. MERCI
acces38
Il y a 8 months
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clair
elephorm-1328970@addviseo.com
Il y a 10 months
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très clair et ciblé : parfait
elephorm-1282209@addviseo.com
Il y a 1 year
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super
elephorm-1233135@addviseo.com
Il y a 1 year
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très clair
QuentinMTB
Il y a 1 year
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Très instructif
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
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Génial
lakhlefk
Il y a 1 year
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TOP
lakhlefk
Il y a 1 year
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TOP
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
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Génial
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