Gestion des Espacements dans Microsoft Word

Gérer les espacements et interlignes
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre WORD 2022
Revoir le teaser Je m'abonne
4,9
Transcription

Description Programme Avis
4,9

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Distinguer les types d'espacements dans Word.
  • Utiliser les paramètres d'espacement pour améliorer la lisibilité de vos documents.
  • Appliquer des raccourcis clavier pour optimiser votre workflow.

Découvrez comment gérer facilement les espacements et interlignes dans Microsoft Word pour améliorer la présentation de vos documents.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à maîtriser les différentes techniques pour gérer les espacements dans Microsoft Word. Nous aborderons la distinction entre les espacements de paragraphe et les interlignes, ainsi que les méthodes pour les ajuster selon vos besoins. En suivant ce guide, vous serez en mesure de produire des documents professionnels avec des espacements corrects, optimisant ainsi leur lisibilité et leur esthétisme. Nous verrons également comment utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner tout le document et accéder aux paramètres détaillés de paragraphe afin de personnaliser chaque aspect de l'espacement.

Vous apprendrez à régler des éléments spécifiques tels que l'espacement avant et après le texte, ainsi qu'à choisir entre un interligne simple, 1.5, ou double, selon les standards d'édition de votre entreprise ou vos préférences personnelles. Ce tutoriel est conçu pour vous aider à éliminer les problèmes esthétiques courants rencontrés dans Word, rendant vos courriers et documents plus professionnels.

Voir plus
Questions réponses
Quelle est la différence entre un interligne et l'espacement de paragraphe dans Word ?
L'interligne correspond à l'espace entre les lignes d'un même paragraphe, alors que l'espacement de paragraphe est l'espace ajouté avant ou après un paragraphe, souvent lorsque vous appuyez sur la touche Entrée pour passer à une nouvelle ligne.
Comment puis-je sélectionner tout le document dans Word pour ajuster les espacements ?
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+A pour sélectionner l'intégralité du document, même si celui-ci contient plusieurs pages. Cela vous permet d'ajuster les paramètres d'espacement sur l'ensemble du texte en une seule opération.
Pourquoi utiliser des unités en points pour les espacements dans Word ?
Dans Word, les unités en points sont utilisées pour les espacements car elles permettent un contrôle précis et homogène des distances entre les lignes et les paragraphes, assurant une présentation professionnelle et standardisée du document.
Dans ce tutoriel, je vous propose de découvrir comment gérer une difficulté rencontrée par la plupart des utilisateurs de WORD. Ce sont les espacements. Alors effectivement, regardez, je vais écrire le nom d'une personne. Voilà, Monsieur Gilbert Bosson. Alors j'ai fait une petite faute, je vais faire un clic droit et je vais corriger. Une fois que je suis à la fin de cette première ligne, je fais entrer, je me retrouve ici et j'écris la suite. 25 Rue des Charbonniers. Je vais à la suite, je vais mettre 33000 Bordeaux. Et vous avez remarqué que l'espacement entre les lignes est quand même très important. Et ça n'est effectivement pas très joli. Autre chose, je vais simuler là une phrase entière. Et regardez quand WORD va à la ligne, vous remarquez qu'il y a également un espacement. Alors nous sommes sur deux espacements différents. Là nous avons un espacement dû au fait que nous avons appuyé sur la touche entrée pour nous même forcer le passage à la ligne. C'est ce qu'on appelle un espacement entre paragraphes. Donc on considère en fait qu'on passe à un autre paragraphe, on passe en fait à une autre ligne. Mais comme j'ai utilisé la touche entrée, on parle d'espacement entre les paragraphes. Alors que là vous avez remarqué que je n'ai pas utilisé la touche entrée, j'ai laissé WORD aller tout seul à la ligne parce qu'il arrivait au bord de la page. Et c'est ce qu'on appelle là un interligne. Donc à la fois l'espacement qu'il y a au niveau des paragraphes quand je fais entrer et les espacements qu'il y a là entre les lignes sont des espacements qui se règlent. Alors comment ? Et bien je vais sélectionner tout mon texte, tout ce sur quoi je veux intervenir. Si je voulais sélectionner tout mon document, je pourrais utiliser le raccourci clavier CTRL A. CTRL A, ça prend l'intégralité de mon document. Alors attention toutefois, ça prend l'intégralité de votre page. Mais si vous en avez 100 derrière, ça prend les 100 pages. Ça prend absolument tout. Donc CTRL A, j'ai pris l'intégralité de mon document. Et je vais ici, sur ce petit lanceur de boîte de dialogue. Vous voyez je suis dans le menu accueil. Et ici il y a une toute petite flèche, très discrète. C'est ce qu'on appelle paramètre du paragraphe. Je clique dessus et c'est là que je vais régler les espacements. Alors vous notez qu'ici il y a espacement avant et espacement après. L'espacement après est de 6 points. L'espacement avant est de 0 point. Il y a également un interligne qui est de 1,5. Alors ces choses là se vérifient comme telles. Tenez si par exemple je prends cette ligne, je vois 33 000 Bordeaux. Vous avez remarqué qu'il y a une zone grise en bas. Et cette zone grise en bas, c'est l'espacement après. Alors qu'il n'y a pas de zone grise en haut. Il n'y a pas d'espacement avant. Alors je recommence. Je fais CTRL A. Je prends ce lanceur. Et je vois que l'espacement avant il n'y en a pas. Ce que je vais donc faire, c'est que l'espacement après, je vais en mettre aucun. Je vais mettre 0. Alors vous voyez, ce ne sont pas des centimètres ni des millimètres. Ce sont des points, c'est une unité particulière de Word. Et je vais mettre 0. Vous remarquez qu'ici, vous visualisez votre travail. Tenez, si je mets un espacement après, regardez ce qu'il se passe. Ma phrase est celle qui est en plus foncée, ici en gras. Et regardez ce qu'il se passe. Vous voyez, j'ai un espacement après. Et là, je vais avoir un espacement avant. Donc je vais tout mettre à 0. Mais c'est pour vous montrer que dans ce petit encart, nous visualisons ce que nous faisons. Et puis l'interligne. On trouvait qu'ici il était un petit peu épais. Donc j'allais à la ligne automatiquement parce que Word avait dépassé les limites de la page. Donc il allait à la ligne automatiquement. Et là, ce qu'on appelle l'interligne. Plutôt que de prendre 1,5, je vais prendre simple. Donc nous sommes à 0 avant, 0 après et simple en interligne. Et c'est vraiment ce que je vous conseille pour avoir des courriers tout à fait ordinaires et propres. Et quand je fais OK, eh bien voilà. Vous remarquez que je n'ai plus d'espacement avant ni après. Ma zone grise colle au mot. Et là, vous remarquez que l'espacement qu'il y a entre les phrases est tout à fait correct. Donc on note bien qu'il y a deux types d'espacement. Ça, c'est important. Il y a l'espacement qui consiste à appuyer sur entrée pour passer à la ligne. J'écris quelque chose. J'appuie sur entrée. J'écris quelque chose. Et là, nous sommes sur des espacements de paragraphes. Alors qu'ici, quand je vais à la ligne automatiquement, je suis sur ce qu'on appelle de l'interligne. Je ne fais pas entrée. Je suis sur de l'interligne. Ces deux choses se règlent donc ici tout simplement en mettant 0, 0 et simple. Vous pouvez mettre autre chose si ça vous convient davantage. Mais là, c'est vraiment par défaut ce qui est le plus intéressant pour votre document. Maintenant, si vous voulez un espacement particulier, aucun problème. Vous sautez une ligne et vous écrivez sur la ligne d'après. On saute une ligne. On se crée soi-même en sautant des lignes des espacements. Mais il n'y a pas de choses qui sont exagérées. Donc voilà pour gérer ce premier aspect de Word qui bien souvent pose problème à leurs utilisateurs.

Programme détaillé de la formation

17 commentaires
4,9
17 votes
5
4
3
2
1
dd050662
Il y a 2 months
Commentaire
/
A52352F9-DFB7-46D9-96D3-B94680FB1AA0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 4 months
Commentaire
Merci pour cette très belle formation, je suis ravi de la qualité et ça m'a donné beaucoup d'éclaircissement sur ce logiciel qu'est Word. A partir de ces instants , je serai à mesure d'appliquer et de me perfectionner pour en faire de belles créativités.
Raphaël Spinelli
Il y a 4 months
Commentaire
Bonne présentation de Mr Baldé !
Top
elephorm-1449700@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué , très clair, merci beaucoup
elephorm-1432285@addviseo.com
Il y a 5 months
Commentaire
excellente formation
85F76F55-E9A7-4111-B6B2-79CB51A205B9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 7 months
Commentaire
EXCELLENT
elephorm-1372594@addviseo.com
Il y a 8 months
Commentaire
Très bon outil
elephorm-1303013@addviseo.com
Il y a 8 months
Commentaire
Ravie, très bien expliqué. MERCI
acces38
Il y a 8 months
Commentaire
clair
elephorm-1328970@addviseo.com
Il y a 10 months
Commentaire
très clair et ciblé : parfait
elephorm-1282209@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
super
elephorm-1233135@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
très clair
QuentinMTB
Il y a 1 year
Commentaire
Très instructif
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Génial
lakhlefk
Il y a 1 year
Commentaire
TOP
lakhlefk
Il y a 1 year
Commentaire
TOP
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Génial
Nos dernières formations Word
  • Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
    Découvrir
    Maîtrisez Word avec notre formation vidéo sur Microsoft 365 ! Que vous soyez novice ou expérimenté, explorez toutes les fonctionnalités, de la version bureau à la version Web. Idéale pour ceux qui passent à Microsoft 365. Transformez votre productivité, où que vous soyez. 
    5h 195 leçons
  • Formation Word 2013 - du Niveau initiation à perfectionnement
    Découvrir
    Gagner en productivité sur Word 2013
    4h30 10 leçons
  • Maîtriser Word 2021
    Découvrir
    Maîtriser les outils et les fonctionnalités Microsoft Word 2021 pour l’édition, la mise en forme et la diffusion de vos documents.
    3h18 4,67 / 5
  • Pack 3 formations
    Pack Word 2016 - Préparation TOSA
    Découvrir
    Formez-vous à Microsoft Word, le traitement de texte incontournable dans le monde professionnel ! Retrouvez 5 formations vidéos Word 2016 pour un total de 5 heures ! 
    5h41 74 leçons
  • Apprendre Word 2019
    Découvrir
    Maîtriser Word 2019.
    3h08 110 leçons 4,83 / 5