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Utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Word

Comparer deux documents
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Apprendre Word 2013
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Étapes pour comparer deux versions d'un document Word

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Word
  • Identifier les différences entre deux versions d'un document
  • Gérer les révisions et les modifications

Résumé

Apprenez à comparer deux versions d'un document Word pour identifier les différences en utilisant la fonctionnalité de Comparaison de documents.

Description

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour comparer deux versions d'un même document Microsoft Word. En utilisant l'onglet Révisions et la fonction Comparer, vous serez en mesure de désigner un document original et un document révisé. Microsoft Word générera alors un document fusionné qui met en évidence les différences entre les deux versions à l'aide de marques de révision. Vous pourrez ensuite suivre, accepter ou refuser les modifications à partir de l'onglet Révisions.

Le processus commence par la sélection de l'onglet Révisions dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône Comparer dans le groupe Comparer, puis sélectionnez Comparer dans le menu déroulant. Identifiez le document original et le document révisé, puis confirmez en cliquant sur OK. En quelques instants, Word affichera les documents côte à côte ainsi qu'un nouveau document qui met en évidence toutes les différences. Cette leçon est essentielle pour toute personne qui travaille régulièrement avec des documents nécessitant plusieurs révisions.

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Questions - réponses

Quel est l'avantage principal de la fonction de comparaison de documents dans Word ?
L'avantage principal est de pouvoir identifier et mettre en évidence les différences entre deux versions d'un document de manière efficace, ce qui facilite le processus de révision et de validation des modifications.
Quelles étapes devez-vous suivre pour accéder à la fonction de comparaison dans Word ?
Vous devez d'abord sélectionner l'onglet Révisions dans le ruban, puis cliquer sur l'icône Comparer dans le groupe Comparer, et enfin sélectionner Comparer dans le menu déroulant pour désigner le document original et le document révisé.
Pourquoi est-il important d'utiliser les marques de révision lors de la comparaison de documents ?
Les marques de révision sont importantes car elles permettent de visualiser clairement les changements effectués, ce qui facilite la gestion et la validation des modifications.

Programme détaillé

3 commentaires
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sfabregon
Il y a 4 months
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Super tutoriel
david.arazi
Il y a 1 year
Commentaire
Très bon tutoriel pour les débutants en MS Word.
heleneberthod
Il y a 3 years
Commentaire
J'ai découvert dans cette formation de bonnes astuces que je n'utilisais pas auparavant alors que je suis une utilisatrice quotidienne de word !