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Comment automatiser le filtrage des courriels

Filtrer les messages reçus
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Définir des règles de messages pour organiser vos emails

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo incluent :


  • Comprendre l'intérêt des règles de messages pour filtrer les courriels
  • Savoir créer un dossier spécifique dans la boîte de réception
  • Apprendre à configurer correctement les règles pour filtrer automatiquement les emails
  • Optimiser la gestion et l'organisation de sa boîte de réception

Résumé

Apprenez à filtrer automatiquement vos courriels en créant des règles de messages pour organiser efficacement votre boîte de réception.

Description

Cette leçon vous enseigne comment définir des règles de messages pour automatiser le filtrage des courriels dans votre boîte de réception. À travers un exemple pratique, nous allons voir les étapes pour déplacer automatiquement les messages envoyés par une personne spécifique dans un dossier dédié. Nous commencerons par la création du dossier, puis la définition et l'enregistrement de la règle de messages.


Supposons que vous souhaitiez déplacer les messages envoyés par 'Jean Dupont' dans un dossier nommé 'Jean'. Vous apprendrez à créer ce dossier, à configurer les critères de la règle et à spécifier le dossier de destination pour les messages filtrés. Une fois la règle définie et enregistrée, tous les futurs messages de 'Jean Dupont' seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié, rendant ainsi votre gestion des emails plus efficace.

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Questions - réponses

Comment créer un nouveau dossier dans la boîte de réception ?
Cliquez du bouton droit sur l'icône de la boîte de réception et sélectionnez 'Nouveau dossier' dans le menu contextuel. Donnez un nom au dossier et cliquez sur OK.
Quels sont les critères à cocher pour déplacer un courriel vers un dossier spécifique ?
Cochez la case 'Lorsque la ligne 2 contient des personnes spécifiques' puis la case 'Le déplacer vers le dossier spécifié'.
Que faire après avoir configuré les critères de la règle de messages ?
Cliquez sur 'Enregistrer la règle', puis sur OK pour finaliser la définition de la règle.

Programme détaillé