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Comment automatiser le filtrage des courriels

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Chapitre 9 Leçon 5
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Apprenez à filtrer automatiquement vos courriels en créant des règles de messages pour organiser efficacement votre boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous enseigne comment définir des règles de messages pour automatiser le filtrage des courriels dans votre boîte de réception. À travers un exemple pratique, nous allons voir les étapes pour déplacer automatiquement les messages envoyés par une personne spécifique dans un dossier dédié. Nous commencerons par la création du dossier, puis la définition et l'enregistrement de la règle de messages.


Supposons que vous souhaitiez déplacer les messages envoyés par 'Jean Dupont' dans un dossier nommé 'Jean'. Vous apprendrez à créer ce dossier, à configurer les critères de la règle et à spécifier le dossier de destination pour les messages filtrés. Une fois la règle définie et enregistrée, tous les futurs messages de 'Jean Dupont' seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié, rendant ainsi votre gestion des emails plus efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :


  • Comprendre l'intérêt des règles de messages pour filtrer les courriels
  • Savoir créer un dossier spécifique dans la boîte de réception
  • Apprendre à configurer correctement les règles pour filtrer automatiquement les emails
  • Optimiser la gestion et l'organisation de sa boîte de réception

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :


  • Avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'une boîte de réception d'email
  • Connaître les contacts dont on souhaite filtrer les courriels

Métiers concernés

Les professionnels qui peuvent bénéficier de ce sujet incluent :


  • Secrétaires et assistants administratifs (pour organiser les emails des supérieurs)
  • Gestionnaires de service client (pour trier les demandes clients)
  • Professionnels du marketing (pour organiser les réponses de campagnes)

Alternatives et ressources

En plus des règles de messages, vous pouvez utiliser :


  • Des filtres intégrés dans certains services de messagerie comme Gmail ou Outlook
  • Des logiciels tiers de gestion de la messagerie qui offrent des options avancées de filtrage

Questions & Réponses

Cliquez du bouton droit sur l'icône de la boîte de réception et sélectionnez 'Nouveau dossier' dans le menu contextuel. Donnez un nom au dossier et cliquez sur OK.
Cochez la case 'Lorsque la ligne 2 contient des personnes spécifiques' puis la case 'Le déplacer vers le dossier spécifié'.
Cliquez sur 'Enregistrer la règle', puis sur OK pour finaliser la définition de la règle.