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Gestion du Versionning dans SharePoint

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Chapitre 4 Leçon 2
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Apprenez à tirer parti du versionning dans SharePoint pour gérer efficacement vos documents et leur historique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique en détail comment le versionning fonctionne dans SharePoint et comment l'activer pour une bibliothèque de documents. Vous découvrirez les avantages du versionning, tels que la conservation de l'historique des modifications, la possibilité de revenir à des versions antérieures et la facilitation de suivi des changements judicieux pour une meilleure collaboration. Depuis les paramètres initiaux jusqu'à la gestion avancée, cette vidéo couvre toutes les étapes pour mettre en place une stratégie de versionning efficace.

La démonstration pratique aborde la création d'une bibliothèque de documents, l'activation des paramètres de version, et l'affichage de l'historique des versions dans SharePoint. Vous apprendrez comment chaque modification est logée et comment afficher ces versions dans la vue 'Tous les documents'. Avec ce guide, il devient facile de suivre et restaurer des versions spécifiques d'un document.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez :

  • Activer le versionning dans une bibliothèque de documents SharePoint.
  • Suivre et gérer différentes versions de documents.
  • Restaurer des versions antérieures d'un document.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des notions de base en SharePoint et en gestion documentaire.

Métiers concernés

Les fonctionnalités du versionning dans SharePoint sont particulièrement utiles pour :

  • Les gestionnaires de projet
  • Les consultants IT
  • Les documentalistes

Alternatives et ressources

Des alternatives à SharePoint pour la gestion documentaire avec versionning incluent :

  • Google Drive
  • Dropbox Business
  • OneDrive

Questions & Réponses

L'avantage principal est de pouvoir conserver un historique complet des modifications, ce qui permet de restaurer des versions antérieures en cas de besoin.
Les modifications effectuées avant l'activation du versionning ne sont pas traçables, et l'historique des versions pour ces modifications sera perdu.
Il faut ajuster l'affichage 'Tous les documents' pour inclure une colonne supplémentaire qui indique la version actuelle de chaque document.