Gestion du Versionning dans SharePoint

Mettre en place le versionning et l'historisation de vos documents
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À la fin de cette vidéo, vous saurez :

  • Activer le versionning dans une bibliothèque de documents SharePoint.
  • Suivre et gérer différentes versions de documents.
  • Restaurer des versions antérieures d'un document.

Apprenez à tirer parti du versionning dans SharePoint pour gérer efficacement vos documents et leur historique.

Cette leçon explique en détail comment le versionning fonctionne dans SharePoint et comment l'activer pour une bibliothèque de documents. Vous découvrirez les avantages du versionning, tels que la conservation de l'historique des modifications, la possibilité de revenir à des versions antérieures et la facilitation de suivi des changements judicieux pour une meilleure collaboration. Depuis les paramètres initiaux jusqu'à la gestion avancée, cette vidéo couvre toutes les étapes pour mettre en place une stratégie de versionning efficace.

La démonstration pratique aborde la création d'une bibliothèque de documents, l'activation des paramètres de version, et l'affichage de l'historique des versions dans SharePoint. Vous apprendrez comment chaque modification est logée et comment afficher ces versions dans la vue 'Tous les documents'. Avec ce guide, il devient facile de suivre et restaurer des versions spécifiques d'un document.

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Questions réponses
Quel est l'avantage principal d'activer le versionning dans SharePoint ?
L'avantage principal est de pouvoir conserver un historique complet des modifications, ce qui permet de restaurer des versions antérieures en cas de besoin.
Que se passe-t-il si un document est modifié avant l'activation du versionning ?
Les modifications effectuées avant l'activation du versionning ne sont pas traçables, et l'historique des versions pour ces modifications sera perdu.
Comment afficher le numéro de version dans une bibliothèque de documents SharePoint ?
Il faut ajuster l'affichage 'Tous les documents' pour inclure une colonne supplémentaire qui indique la version actuelle de chaque document.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité