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Paramétrage des versions et extraction dans SharePoint

Paramétrer le contrôle des versions et l’extraction des documents
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Apprendre Office 365 - Sharepoint Online
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Guide étape par étape

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont:
Paramétrer le contrôle des versions
Configurer l'extraction des documents
Assurer la sécurité des modifications

Résumé

Apprenez à configurer efficacement le contrôle des versions et l'extraction des documents dans SharePoint.

Description

Cette vidéo vous guide à travers le processus de configuration du contrôle des versions et de l'extraction des documents dans SharePoint. Vous découvrirez comment acceder aux paramètres des bibliothèques de documents, activer l'approbation de contenu, gérer l'historique des versions, et sécuriser les éléments de brouillon. Nous expliquerons également comment exiger l'extraction des documents pour éviter les conflits de version, en permettant à une seule personne de modifier un document à la fois, garantissant ainsi l'intégrité des données.

Vous apprendrez à:

  • Activer et configurer le contrôle de version
  • Gérer l'approbation de contenu
  • Configurer la sécurité des versions de brouillon
  • Exiger l'extraction des documents avant modification

Cette formation est indispensable pour toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses documents dans SharePoint.

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Questions - réponses

Qu'est-ce que l'approbation de contenu dans SharePoint?
L'approbation de contenu dans SharePoint est une fonctionnalité qui permet à une personne de valider un document avant qu'il ne soit publié dans la bibliothèque. Cela garantit que seul le contenu vérifié est accessible aux utilisateurs finaux.
Pourquoi exiger l'extraction d'un document avant de le modifier?
Exiger l'extraction d'un document avant de le modifier permet de s'assurer que seule une personne à la fois peut éditer le document, évitant les conflits de version et la perte de modifications.
Quelle est la différence entre les versions principales et secondaires dans SharePoint?
Les versions principales sont des versions finalisées et approuvées des documents, tandis que les versions secondaires sont des brouillons ou des modifications intermédiaires qui ne sont accessibles qu'aux utilisateurs ayant les droits de modification.

Programme détaillé

3 commentaires
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m.azadan.b
Il y a 1 year
Commentaire
Formation obsolète ( 2016) et surtout très compliquée à suivre avec ce formateur.
Est-il possible de mettre vos formations à jour.
fredericusureau
Il y a 2 years
Commentaire
A quoi sert de donner son avis si bloquer le commentaire? autant j'etais très satisfait de ma 1ere experience avec vous mais la votre silence montre l'interet ....
david.bourgeois62
Il y a 3 years
Commentaire
Je n'arriverai pas au bout de cette formation, trop brouillon.