Comment partager un site SharePoint Online

Apprenez facilement à partager votre site SharePoint Online avec d’autres utilisateurs et à gérer leurs permissions.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette formation, nous vous montrons comment partager un site SharePoint Online. Vous apprendrez à sélectionner un site, à inviter des utilisateurs, et à définir le niveau d'accès de chaque personne (lecture seule, membre ou propriétaire). Vous verrez également comment envoyer des notifications par email et comment vérifier avec qui le site a été partagé. Partager un site de manière efficace permet de collaborer plus efficacement au sein de votre équipe ou organisation.

D’abord, accédez au site que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'option 'Partager', entrez le nom des personnes à inviter, et choisissez leurs permissions. Vous avez la possibilité de leur envoyer un mail d'invitation. Ensuite, vous pouvez revoir avec qui le site est partagé en utilisant l'option 'Partager avec'.

Il est crucial de bien comprendre les différentes permissions pour assurer une gestion optimale et sécurisée de vos contenus SharePoint.

Objectifs de cette leçon

Objectifs : À la fin de cette vidéo, vous serez capable de partager un site SharePoint Online, de gérer les permissions des utilisateurs et de vérifier les partages existants.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis : Une connaissance de base de l’interface SharePoint Online est recommandée.

Métiers concernés

Métiers : Les compétences abordées dans cette vidéo sont essentielles pour les gestionnaires de projet, les responsables IT, les chefs d'équipe et tout professionnel utilisant SharePoint pour la collaboration en entreprise.

Alternatives et ressources

Alternatives : D’autres plateformes de collaboration comme Google Drive, Microsoft Teams ou Dropbox peuvent également être utilisées pour des partages similaires, bien que les fonctionnalités spécifiques diffèrent.

Questions & Réponses

Pour inviter des utilisateurs, accédez au site, cliquez sur l'option 'Partager', entrez les noms des personnes à inviter et sélectionnez leurs permissions.
Les utilisateurs avec une permission 'lecture' peuvent simplement consulter le contenu, tandis que les membres peuvent modifier et créer du contenu sur le site.
Cliquez sur l'option 'Partager' puis sur 'Partager avec' pour voir la liste des utilisateurs qui ont accès au site.