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Créer et Utiliser des Modèles sur Pages

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Chapitre 8 Leçon 6
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Découvrez comment créer des modèles personnalisés sur Pages pour simplifier la production de documents répétitifs tels que des devis et des factures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo présente une fonctionnalité essentielle de Pages pour les utilisateurs qui doivent créer des documents répétitifs, comme des devis et des factures. Elle montre comment partir d'un modèle vierge ou d'un modèle préfabriqué pour créer des documents avec une charte graphique définie. Vous apprendrez à personnaliser des éléments tels que les photos, les textes et les tableaux, à configurer les devises, les quantités, et les totaux, et à calculer automatiquement les montants hors taxes, les taxes et les totaux TTC. En enregistrant votre modèle, vous économiserez du temps en évitant de répéter des étapes fastidieuses à chaque nouveau document. La vidéo couvre également l'ajout d'informations relatives au client et la mise en page finale du document. Enfin, vous verrez comment utiliser le modèle enregistré pour générer rapidement de nouveaux documents identiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment :

  • Créer des modèles personnalisés sur Pages.
  • Structurer et formater les éléments d'un modèle.
  • Automatiser le calcul des montants hors taxes et TTC.
  • Enregistrer et réutiliser des modèles enregistrés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Disposer du logiciel Pages.
  • Avoir des notions de base en traitement de texte.
  • Comprendre les concepts de devis et de factures.

Métiers concernés

Les métiers utilisant fréquemment cette fonctionnalité incluent :

  • Consultants et indépendants pour la création de devis.
  • Comptables et financiers pour l'émission de factures.
  • Entrepreneurs gestionnaires de petites entreprises pour des documents administratifs.

Alternatives et ressources

En lieu et place de Pages, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Word avec ses fonctions de modèles.
  • Google Docs pour des documents collaboratifs.
  • LibreOffice Writer comme logiciel open-source.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau modèle sur Pages, démarrez avec un document vierge ou un modèle existant, personnalisez-le selon vos besoins, puis enregistrez-le en tant que modèle.
Automatisez le calcul des totaux en utilisant les formules dans les cellules des tableaux, comme la fonction de multiplication pour le prix unitaire et la quantité, puis la somme pour les totaux.
Dans un modèle de devis, vous pouvez personnaliser les photos, les textes, les tableaux, les couleurs, les polices, et ajouter des formules de calcul automatique pour les montants.