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Gestion des Contacts dans Outlook

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Chapitre 5 Leçon 3
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Apprenez à afficher et modifier les informations d'un contact dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour afficher les informations relatives à un contact, cliquez sur l'icône « Contact » dans la barre de navigation, puis sur le contact concerné. Les informations apparaîtront dans la partie droite de la fenêtre. Pour les modifier ou les compléter, sélectionnez l'icône des points de suspension et choisissez « Modifier le contact Outlook » dans le menu. Vous pouvez alors éditer ou ajouter des informations dans la fenêtre « Contacts ». N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder vos modifications.

De plus, dans la partie droite de la fenêtre, vous avez la possibilité d'envoyer un message au contact en cliquant sur l'icône représentant une enveloppe, ou de planifier une réunion en sélectionnant les points de suspension, puis « Planifier une réunion ».

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à afficher, modifier et ajouter des informations à un contact dans Outlook, ainsi qu'envoyer des messages et planifier des réunions.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez disposer d'un compte Outlook et avoir une compréhension de base du fonctionnement de l'interface.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de relations clients et les assistants administratifs peuvent tirer parti de ces connaissances pour mieux gérer leurs contacts.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs comme Google Contacts et Apple Contacts offrent également des fonctionnalités de gestion de contacts.

Questions & Réponses

Pour accéder aux informations d'un contact, cliquez d'abord sur l'icône « Contact » dans la barre de navigation, puis sélectionnez le contact souhaité.
Pour modifier un contact, cliquez sur les points de suspension dans la partie droite de la fenêtre et sélectionnez « Modifier le contact Outlook » dans le menu.
Pour planifier une réunion, cliquez sur les points de suspension à droite de la fenêtre de contact et sélectionnez « Planifier une réunion ».