CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021 Comment Personnaliser vos E-Mails avec du Papier à Lettres dans Outlook 2021

Comment Personnaliser vos E-Mails avec du Papier à Lettres dans Outlook 2021

Utiliser un papier à lettres

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2h 32min

86 leçons

4,5

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Guide d'Utilisation du Papier à Lettres

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Montrer comment appliquer du papier à lettres par défaut à tous les e-mails.
- Expliquer comment désactiver ce papier à lettres.
- Démontrer comment appliquer un papier à lettres unique à un e-mail individuel.

Résumé

Apprenez à utiliser du papier à lettres dans Outlook 2021 pour donner un aspect personnel à vos messages e-mail.

Description

Outlook 2021 vous permet d'utiliser du papier à lettres pour personnaliser vos e-mails. Vous pouvez appliquer ce papier à lettres à la totalité de vos nouveaux messages, réponses et transferts, ou de manière unique sur un seul message. Voici comment procéder :

1. Activation Générale : Accédez à l'onglet Fichier, Options, Courrier, puis Papier à lettres et Police. Dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes, choisissez un thème et validez.

2. Désactivation : Accédez de nouveau à Papier à lettres et Police et sélectionnez Aucun thème.

3. Activation Unique : Depuis l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, sélectionnez Message en utilisant, puis Davantage de papier à lettres.

Vous pouvez également choisir la police spécifique du thème ou une autre police pour différents types de messages. Ce guide vous offre une flexibilité optimale pour la personnalisation de vos communications électroniques.

Questions - réponses

Comment appliquer un papier à lettres pour tous les e-mails dans Outlook 2021?

Pour appliquer un papier à lettres à tous les e-mails, accédez à Fichier > Options > Courrier > Papier à lettres et Police, puis sélectionnez votre thème préféré dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes.

Peut-on utiliser une police différente de celle du thème?

Oui, dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes, vous pouvez choisir une autre police pour les nouveaux messages, les réponses, et les transferts.

Comment désactiver l'utilisation du papier à lettres?

Pour désactiver le papier à lettres, allez dans Fichier > Options > Courrier > Papier à lettres et Police, puis sélectionnez Aucun thème et confirmez.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK

Lancer Outlook 02:01

Première utilisation du ruban 02:56

Création d'un compte de messagerie 01:21

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:55

La fenêtre d’Outlook 01:07

La barre d'outils Accès rapide 01:32

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:23

La fonctionnalité Rechercher 01:49

Recherche dans les messages 03:53

Rechercher dans le corps d’un message 01:00

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:22

Traduction dans Outlook 02:15

Module 2 - LE MODULE COURRIER

Le volet Boîte de réception 03:26

Boîte de réception Prioritaire 01:44

Le dossier Boîte d'envoi 01:01

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:40

Le filtre de courrier indésirable 02:45

Créer un nouveau message 02:26

Envoyer un message à plusieurs destinataires 00:55

Mise en forme d'un message 00:53

Liens hypertextes 00:44

Ajouter des illustrations dans un message 04:41

Insérer une icône dans un message 03:17

Insérer un objet 3D dans un message 03:30

Ajouter une forme dans un message 01:18

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 02:03

Ajouter un graphique dans un message 02:03

Insérer un tableau dans un e-mail 00:50

Insérer un effet typographique dans un message 01:15

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:46

Insérer un fichier dans un message 02:11

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:57

Module 3 - PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:18

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:55

Signature électronique 02:29

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:15

Envoyer et recevoir des messages 02:09

Faire suivre des messages 01:04

Organiser les messages reçus 00:46

Répondre à un message 01:03

Suivi de messages 03:20

Imprimer des messages e-mail 01:07

Actions rapides 02:27

Alléger la boîte de réception 01:49

Dossiers favoris 01:08

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:17

Quels sont les messages les plus lourds 01:09

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:36

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:08

Écoutez vos courriers 01:01

Module 4 - LE MODULE CALENDRIER

Les @mentions dans Outlook 2021 00:38

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:24

Définir un rendez-vous 01:32

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:22

Imprimer un calendrier 01:33

Envoyer son calendrier via e-mail 01:34

Recherche d'informations dans un calendrier 00:37

Prévisions météo 01:03

Module 5 - LE MODULE CONTACTS

Créer une carte de visite 02:03

Premiers pas avec le module Contacts 00:52

Accéder à un contact et le modifier 00:59

Utiliser les contacts 00:42

Créer une liste de contacts 03:07

Publipostage 01:54

Imprimer une liste de contacts 01:22

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:03

Module 6 - LES AUTRES MODULES

Affecter une tâche 01:40

Imprimer la liste des tâches 01:24

Le module Notes 01:11

Outlook aujourd'hui 01:30

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:39

Module 7 - PERSONNALISER OUTLOOK

Le thème Office noir 01:02

Définir un format d'e-mail par défaut 02:01

Correction pendant la frappe 01:00

Modifier le fuseau horaire 01:54

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:54

Recherche instantanée 01:56

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:08

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:51

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:04

2 commentaires

4,5

2 votes

elephorm-1191511@addviseo.com

Il y a 1 year

Commentaire

j'adore la précision

christelle.hertel

Il y a 2 years

Commentaire

Très utiles pour les petites subtilités d'outlook