CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021 Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires

Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires

Envoyer un message à plusieurs destinataires
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Maîtriser Outlook 2021
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Utilisation des champs A, CC et CCI

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs :

  • Comment insérer plusieurs adresses e-mail dans les champs A, CC et CCI.
  • Utiliser la fonction d'autocomplétion pour gagner du temps.
  • Sélectionner plusieurs destinataires en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Résumé

Découvrez comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires correctement en utilisant les champs A, CC et CCI.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer les étapes nécessaires pour envoyer un message e-mail à plusieurs personnes. Vous apprendrez comment insérer les adresses e-mail des destinataires dans les champs A, CC (Copie Conforme), et CCI (Copie Conforme Invisible) en les séparant par des points-virgules. La fonction d'autocomplétion est également abordée, permettant de faciliter la saisie manuelle des adresses. Une démonstration sera donnée sur la manière de sélectionner plusieurs destinataires en utilisant les boutons respectifs pour les champs A, CC, ou CCI, et en cliquant sur OK pour insérer les adresses dans le champ approprié.

De plus, nous couvrirons des astuces pour optimiser l'utilisation de la touche Entrée pour choisir l'adresse en surbrillance, ce qui rend la tâche encore plus rapide et efficace. Une attention particulière sera portée à la gestion de la touche Contrôle du clavier pour sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il utile d'utiliser les champs CC et CCI?
Les champs CC et CCI permettent de gérer la confidentialité des adresses e-mail des destinataires, en particulier en envoyant des copies visibles ou invisibles.
Comment la fonction d'autocomplétion facilite-t-elle la saisie des adresses?
La fonction d'autocomplétion propose des adresses e-mail basées sur celles déjà utilisées, réduisant le temps de saisie et les erreurs possibles.
Quel est l'avantage de maintenir la touche Contrôle enfoncée lors de la sélection des destinataires?
Maintenir la touche Contrôle enfoncée permet de sélectionner plusieurs destinataires à la fois, simplifiant ainsi la tâche de les ajouter dans les champs A, CC ou CCI.

Programme détaillé

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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 1 year
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 years
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook