PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK
LE MODULE COURRIER
PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER
LE MODULE CALENDRIER
LE MODULE CONTACTS
LES AUTRES MODULES
PERSONNALISER OUTLOOK
Détails de la leçon
Description de la leçon
Organiser une réunion implique plusieurs étapes précises afin d'assurer une coordination optimale entre tous les participants. Tout d'abord, consultez votre calendrier et sélectionnez la plage horaire appropriée. Ensuite, choisissez l'option de création d'une nouvelle réunion et complétez les informations nécessaires telles que le titre, l'emplacement, et les horaires de début et de fin.
Ajoutez ensuite les participants via le carnet d'adresses et indiquez si leur présence est obligatoire, facultative ou s'il s'agit de ressources. Finalisez en envoyant la demande de réunion afin que chaque participant puisse confirmer sa disponibilité.
Gérer correctement les réunions permet non seulement d'optimiser le temps de chacun, mais également de garantir un déroulement sans accroc des divers projets et tâches collectives. La grille de planification vous aide également à visualiser la disponibilité de chaque participant, ce qui facilite l'ajustement des horaires si nécessaire.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et organiser des réunions dans un calendrier numérique, tout en optimisant la gestion des participants et des ressources.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'utilisation des calendriers numériques et de la messagerie électronique.
Métiers concernés
Cette compétence est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, et tous les professionnels qui doivent coordonner des équipes et organiser des réunions régulières.
Alternatives et ressources
En plus des solutions présentées, il existe d'autres logiciels tels que Google Calendar, Microsoft Teams, et Slack qui permettent également de planifier des réunions de manière efficace.
Questions & Réponses
Je m'abonne