Étapes pour créer une liste de contacts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer une nouvelle liste de contacts.
- Comprendre comment ajouter et gérer des membres dans un groupe de contacts.
- Savoir comment envoyer des emails à un groupe de contacts.
Résumé
Apprenez à créer une liste de contacts dans Outlook pour envoyer des messages à un groupe de personnes de manière efficace.
Description
Pour gérer efficacement vos communications, Outlook offre la possibilité de créer des groupes de contacts. En suivant ce tutoriel, vous allez apprendre à créer une liste de contacts, à ajouter des membres, à gérer vos groupes, et à envoyer des messages groupés. Ce processus permet de simplifier l'envoi de courriels à plusieurs destinataires simultanément, économisant ainsi du temps et améliorant l'efficacité de vos communications.
Pour commencer, basculez sur l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur Nouveaux éléments et sélectionnez Groupe de contacts. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez nommer votre groupe et ajouter des membres à partir de votre carnet d'adresses ou en entrant manuellement leurs coordonnées. Une fois la liste créée, vous pouvez facilement envoyer des courriels à tous les membres du groupe en sélectionnant la liste lors de la composition d'un nouveau message. Pour gérer votre liste, accédez à la section Contacts dans le volet des dossiers, où vous pouvez modifier ou supprimer des membres, et même la liste elle-même.
Ce tutoriel détaillera chaque étape du processus, vous assurant ainsi de maîtriser la création et la gestion des groupes de contacts dans Outlook.